Темы статей
Выбрать темы

Расчет средней зарплаты: как аукнется отпуск «за свой счет»

Клыженко Яна, эксперт по вопросам оплаты труда
Больничные, отпускные, выплаты мобилизованным сотрудникам… Что между ними общего? Правильно — эти выплаты рассчитывают исходя из среднего заработка. А что если в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск «за свой счет»? Как это повлияет на расчет таких выплат? Вопрос интересный. Добавим еще «изюминку»: в месяце предоставления отпуска «за свой счет» начислим премию. Скорей на поиск решения этой непростой задачки!

Немного «азов». Отпуск без сохранения зарплаты (в простонародье — отпуск «за свой счет») может предоставляться работникам:

• в обязательном порядке при соблюдении определенных условий (ст. 25 Закона об отпусках);

• по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках).

Все необходимое о предоставлении неоплачиваемого отпуска (и в частности, его продолжительность в каждом конкретном случае) вы найдете в «БН», 2013, № 8, с. 17. Заметим, что такой отпуск может быть предоставлен одновременно по нескольким основаниям. Причем как с разрывом во времени, так и подряд. Значит, вполне реальна ситуация, когда продолжительность неоплачиваемого отпуска может составлять целый месяц (или более). Вот мы и подошли к главному вопросу: как такой период «безденежного безделья» (полного или частичного) отразится на средней зарплате? Ведь случаев, когда нам приходится обращаться к такой величине, не так уж и мало. Сначала разберемся с расчетным периодом.

Напомним, что средняя зарплата для оплаты больничных и декретных рассчитывается согласно Порядку № 1266. А вот для расчета отпускных, зарплаты за дни командировки и среднего заработка мобилизованных работников «слушаться» нужно Порядок № 100. Поэтому ответы, главным образом, будем искать в упомянутых документах.

 

Отпуск «за свой счет» в расчетном периоде: «on/off»

Для удобства информацию о том, включать или не включать период отпуска «за свой счет» в расчетный период при исчислении средней зарплаты, приведем в таблице.

 

Вид выплаты

Расчетный период

(общий случай)

Период отпуска «за свой счет» учитывается в расчетном периоде?

1

2

3

Отпускные (оплата времени ежегодных отпусков, дополнительных учебных отпусков, творческого отпуска, отпуска «на детей»)

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска

Нет

Время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и зa ним нe сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Заметьте: не учитываются дни отпуска «за свой счет» как по ст. 25, так и по ст. 26 Закона об отпусках. Но если работник отдыхал «за свой счет» дольше, чем предусмотрено в упомянутых статьях, то «излишек» отпускных дней считается предоставленным незаконно и такие дни не исключаются из расчета. Дни отпуска «за свой счет» не попадут в расчет средней зарплаты для оплаты «командировочных» и «военных», поскольку расчет производится исходя из отработанных дней

«Командировочные» (зарплата за дни командировки)

2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествовавших месяцу, в котором работник был направлен в командировку (мобилизован)

«Военные» (средний заработок, гарантированный государством мобилизованным сотрудникам)

Больничные (оплата дней нетрудоспособности в связи с болезнью)

6 календарных месяцев (с 1-го по 1-ое число), предшествующих месяцу предоставления листка нетрудоспособности

Да*

Из расчетного периода исключаются только дни, которые работник не отработал по уважительным причинам (абз. 3 п. 14 Порядка № 1266). Но отпуск «за свой счет» в общем случае не считается уважительной причиной** (в понимании Порядка № 1266). Поэтому его из расчетного периода не убирают. Вместе с тем дни отпуска без сохранения зарплаты не попадут в расчет средней зарплаты для оплаты больничного, поскольку расчет производится исходя из отработанных дней (часов). А вот в расчете декретных дни отпуска «за свой счет» будут участвовать

Декретные (оплата дней нахождения работницы в отпуске в связи с беременностью и родами)

* Без исключений не обошлось. Особого подхода «заслужил» частный случай, когда в расчетном периоде не было заработка и есть не отработанные:

• месяцы по уважительной в понимании Порядка № 1266 причине (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до 3 лет или до 6 лет (по медицинскому заключению);

и

• дни по неуважительной в понимании Порядка № 1266 причине (в частности, ежегодный отпуск, отпуск «за свой счет»).

В таком случае Минсоцполитики считает ежегодный отпуск и отпуск «за свой счет» уважительной причиной, а потому сумму больничных/декретных предлагает рассчитывать исходя из месячной тарифной ставки (оклада) (см. письма от 14.02.14 г. № 72/18/99-14 и от 25.02.14 г. № 1837/0/14-14/18). Иными словами, разрешено применять п. 10 Порядка № 1266 («пособие по эксплуатации» такого пункта Минсоцполитики предоставило в письме от 17.02.14 г. № 1643/0/14-14/18). Но! Предупреждаем: ФВПТ — против, что может обернуться для работодателя ненужными хлопотами (письмо от 27.07.13 г. № 30-03/121). А потому пока лучше обходить стороной такую ситуацию, тем более что варианты есть.

** Вот оно — «трио» уважительных причин: временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до 3 лет, а также до 6 лет (по медицинскому заключению).

 

А теперь переходим к «изюму» — как учесть премию, если она «привалила» в месяце отпуска «за свой счет».

 

Средняя зарплата, по Порядку № 100 рассчитайся!

Как отмечалось выше, при расчете отпускных, «командировочных», «военных» период отпуска «за свой счет», предоставленного как на основании ст. 25, так и на основании ст. 26 Закона об отпусках, исключается из расчетного периода. На что повлияет сей факт?

В случае если работник весь месяц находился в отпуске за свой счет, то весь такой месяц выпадает из расчетного периода. Следовательно, если в таком месяце работнику были начислены какие-либо выплаты (премии, надбавки и т. п.), они не будут участвовать в расчете средней зарплаты.

Иная ситуация складывается, если работник был в неоплачиваемом отпуске только часть месяца. Тогда из расчетного периода исключаем только количество дней, приходящихся на такой отпуск, а выплаты, указанные в п. 3 Порядка № 100, включаем в расчет с учетом следующих особенностей.

Премии, начисленные в текущем месяце за предыдущий, учитывайте пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, если количество рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью. Вместе с тем, если премии выплачиваются месяц в месяц и они уже исчислены пропорционально отработанному времени, то премии включайте в заработок в фактически начисленном размере (письмо Минсоцполитики от  18.04.12 г. № 283/13/155-12 // «БН», 2012, № 44, с. 9).

Учтите: премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

При расчете средней зарплаты исходя из 2-х календарных месяцев (в частности, для «командировочных» и «военных») премии, которые выплачиваются за квартал и более длительный промежуток времени, включайте в расчет средней зарплаты в части, пропорциональной количеству месяцев в расчетном периоде (см. письмо Минсоцполитики от 21.09.12 г. № 991/13/84-12 // «БН», 2012, № 44, с. 9);

Помните: премия по итогам работы за год попадет в расчет средней зарплаты, если она начислена в текущем году за предыдущий календарный год (абзац второй п. 3 Порядка № 100, письмо Минтруда от 24.06.08 г. № 411/13/84-08). Для каждого месяца расчетного периода премия по итогам работы за год учитывается как 1/12 начисленной суммы, которая прибавляется к зарплате такого месяца.

Премии, указанные в п. 4 Порядка № 100 (это премии, которые носят разовый характер), не участвуют в расчете средней зарплаты.

А теперь рассмотрим нюансы на конкретных примерах.

Пример 1. В феврале 2015 работник уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 14 к. дн. С 1 по 30 ноября 2014 года (30 к. дн.) он находился в отпуске «за свой счет» (по ст. 25 и 26 Закона об отпусках). В расчетном периоде (февраль 2014 года — январь 2015 года) работнику начислены:

• зарплата за фактически отработанное время в размере — 30800 грн.;

• производственная премия в размере 9240 грн., из них 840 грн. начислены в ноябре 2014 года за октябрь этого года.

Из расчетного периода исключаем праздничные и нерабочие дни, а также дни ноябрьского отпуска без сохранения заработной платы. Таким образом, количество дней расчетного периода, участвующих в исчислении средней заработной платы, составляет:

365 - 10 - 30 = 325 (к. дн.).

В связи с тем, что весь ноябрь 2014 года работник находился в отпуске «за свой счет», премия, начисленная в этом месяце, не участвует в расчете.

Общая сумма выплат, участвующих в расчете средней зарплаты, составит:

30800 + 9240 - 840 = 39200 (грн.).

Определяем среднедневную заработную плату:

39200 : 325 = 120,62 (грн./к. дн.).

Рассчитаем сумму отпускных:

120,62 х 14 = 1688,68 (грн.).

Пример 2. Работник направлен в командировку на 5 рабочих дней (с 16 по 20 февраля 2015 года). С 8 по 21 января 2015 года работник находился в отпуске «за свой счет». Месячный оклад — 3500 грн. В расчетном периоде (декабрь 2014 года — январь 2015 года) работнику начислены:

• зарплата за фактически отработанные дни в размере 5250 грн.;

• премия за ноябрь (начислена в декабре 2014 года) и декабрь (начислена в январе 2015 года) в общей сумме 700 грн.

В феврале 2015 года работнику начислена премия за январь 2015 года в размере 175 грн.

Определим количество дней в расчетном периоде:

23 + 10 = 33 (р. дн.).

Рассчитаем сумму премии, которая будет участвовать в расчете средней зарплаты:

700 : 43 х 33 = 537,21 (грн.), где 43 — количество рабочих дней согласно норме рабочего времени.

Общая сумма выплат, которая включается в расчет средней зарплаты, составляет:

5250 + 537,21 = 5787,21 (грн.).

Среднедневная зарплата составляет:

5787,21 : 33 = 175,37 (грн.).

Определим дневной заработок работника за февраль 2015 года:

(3500 + 175) : 20 = 183,75 (грн./дн.).

Дневной заработок за февраль больше среднедневного заработка, поэтому дни командировки оплачиваются исходя дневного заработка. Зарплата работника за дни пребывания в командировке составит:

183,75 х 5 = 918,75 (грн.).

 

Больничные и декретные — все не как … в Порядке № 100

Радует, что Порядок № 1266 не столь «переборчив» как Порядок № 100, а потому в расчете средней зарплаты учитывает все премии, которые включаются в фонд оплаты труда и с которых уплачен ЕСВ. Так что сюда попадут и те одноразовые премии, которые, например, в расчете отпускных не участвуют.

Вместе с тем, для премий, которые относятся к поощрительным и компенсационным выплатам (п. 2.3 Инструкции № 5), действует особый порядок включения в расчет средней зарплаты. Так, если работник часть месяца в расчетном периоде не работал по уважительной причине, то для расчета средней зарплаты «одноразовые» премии в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени* (абзац второй п. 9 Порядка № 1266, письмо Минтруда от 08.02.08 г. № 60/020/99-08).

* Заметьте: хотя декретные рассчитывают исходя из календарных дней, сумму поощрительной премии, начисленной в «неполном» месяце расчетного периода, определяем, как и для больничных, пропорционально рабочим дням (часам).

Отпуск без сохранения зарплаты в перечень уважительных причин не попадает, поэтому «пропорциональное правило» не работает, если премия начислена в месяце, когда работник был в отпуске «за свой счет»:

• весь месяц;

• часть месяца, а остальную часть — работал или отсутствовал по причинам, которые не являются уважительными в понимании Порядка № 1266. В таких случаях поощрительные премии учитываются полностью.

Если же работник часть месяца находился в отпуске «за свой счет», часть месяца отсутствовал по уважительным причинам и при этом:

• есть отработанные дни, то одноразовую премию учитываем пропорционально отработанному времени;

• нет отработанных дней, то одноразовую премию вообще не учитываем.

Кстати, все премии включайте в расчет средней зарплаты в составе выплат того месяца, в котором они начислены.

Пример 3. В феврале 2015 работник предоставил листок нетрудоспособности, свидетельствующий о его болезни с 9 по 13 февраля 2015 года (5 дней). Страховой стаж работника — 11 лет 5 месяцев. С 8 по 17 декабря работник болел, а с 22 по 31 декабря был в отпуске «за свой счет». Месячный оклад работника — 4000 грн. В расчетном периоде работнику начислены:

• зарплата в размере 21217,39 грн.;

• больничные в размере 1320 грн.;

• премия к Новому году в сумме 1800 грн. (начислена в декабре 2014 года).

В расчет количества рабочих дней за расчетный период должны быть включены те рабочие дни, которые были фактически отработаны. Поэтому при подсчете количества дней, отработанных в расчетном периоде, не учитывайте дни нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и дни болезни.

Количество дней в расчетном периоде составляет:

20 + 22 + 23 + 20 + 7 + 20 = 112 (раб. дн.).

Больничные не участвуют в расчете средней зарплаты для оплаты больничных. Премия к Новому году включается в расчет средней зарплаты пропорционально отработанным дням в сумме 547,83 грн. ((1800 грн. : 23 дня) х 7 дней).

Среднедневная зарплата составит:

(21217,39 грн. + 547,83 грн.) : 112 раб. дн. = 194,33 грн./дн.

Сумма больничных за февраль 2015 года составит:

194,33 грн./дн. х 5 дней = 971,65 грн.

 

Документы статьи

Закон об отпусках  Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 100  Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.04 г. № 5.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше