Классификатор профессий обновили: как быть с кадровой документацией

В избранном В избранное
Печать
Ольховская Александра, эксперт по вопросам оплаты труда (e-mail: ot@id.factor.ua)
Бухгалтерская неделя Февраль, 2015/№ 9
Современные потребности общества, развитие технологий да и обычные реорганизационные «дела» отражаются на названиях профессий. Согласитесь, уже как-то «не комильфо» обратиться к парикмахеру как к цирюльнику… ну разве что шутя. Поэтому не удивительно, что Классификатор профессий постоянно модернизируется и дополняется. Теперь имеем очередную порцию «перемен», вступивших в силу 01.03.15 г. Каких именно и как действовать кадровику накануне последних обновлений в Классификаторе профессий — читайте в статье.

Мартовские изменения в Классификаторе профессий: чего ожидать

С чего начнем? С фактов! Нормотворцы приказом № 1361 внесли Изменение № 2 в Классификатор профессий. Новации следует применять с 01.03.15 г., как это прямо предусмотрено приказом № 1361.

Изменений профессиональных названий профессий, присущих коммерческой сфере, немало. Мы же ознакомим вас с наиболее заметными (см. таблицу).

 

Профессиональное наименование работы

Комментарий

до обновлений

после обновлений

2482.2 Специалист по гостеприимству в местах размещения (гостиницы, туристические комплексы и др.)

2482.2 Специалист по гостеприимству (гостиницы, туристические комплексы и др.)*

Изменились именно наименования указанных должностей. Что касается конторских служащих, то теперь их всех нужно именовать офисными служащими со ссылкой на соответствующее профессиональное направление

3432 Конторский (офисный) служащий (негосударственные учреждения юриспруденции)

3432 Офисный служащий (негосударственные учреждения юриспруденции)

4121 Конторский (офисный) служащий (аудит)

4121 Офисный служащий (аудит)

4121 Конторский (офисный) служащий (бухгалтерия)

4121 Офисный служащий (бухгалтерия)

1232 Директор по управлению персоналом

7139 Облицовщик (строительный)

7249 Электромонтажник строительный

Появились новые профессиональные наименования работ

1456.2 Менеджер (управляющий) кафе (бара, столовой)

1456 Менеджер (управляющий) кафе (бара, столовой)

Исключили группы классификации профессий

1456.3 Менеджер (управляющий) предприятия по приготовлению и поставке готовых блюд

1456 Менеджер (управляющий) предприятия по приготовлению и поставке готовых блюд

1456.1 Менеджер (управляющий) ресторана

1456 Менеджер (управляющий) ресторана

1475 Менеджер (управляющий) по маркетингу

1475.4 Менеджер (управляющий) по маркетингу

Добавили группу классификации профессий

* На украинском языке до последних обновлений профессия звучала как «фахівець із гостинності в місцях розміщення (готелі, туристичні комплекси та ін.)», после обновлений следует применять формулировку «фахівець із гостинності (готелі, туристичні комплекси та ін.)»

 

Приводим в соответствие наименования должностей: начинаем с приказа

Бесспорно, изменения в наименовании профессии «потянут» за собой исправление во всей кадровой документации. Но не торопитесь браться «за перо». Для начала вы должны издать приказ о приведении наименований должностей в соответствие с современными требованиями Классификатора профессий. Образец такого приказа см. ниже.

Еще один вопрос, который «преследует» издание этого приказа: считать ли изменение наименования должности изменением существенных условий труда?

Действительно, в ч. 3 ст. 32 КЗоТ среди критериев, определяющих изменения существенных условий труда, указано и изменение наименований должностей. Мы понимаем ваше беспокойство, ведь это требует проведения определенной процедуры по предупреждению работников, которых касаются такие «модификации», минимум за два месяца до соответствующих преобразований. В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях труда его увольняют на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработка.

Но для ситуации, когда изменения в наименовании должности уточняющие (базовое наименование должности остается или изменяется только код подкласса или группы классификации профессии и т. п.) и не влекут за собой других изменений существенных условий труда (изменение оклада, квалификационной категории и т. п.), то формально НЕобязательно соблюдать двухмесячный срок предупреждения о таких изменениях.

 

 

 

Важно! По нашему мнению, мартовские исправления в Классификаторе профессий, приведенные в таблице на с. 43 этого номера, не рассматриваются как изменения существенных условий труда и, соответственно, не влекут за собой всех последствий ч. 3 ст. 32 КЗоТ. В таком случае работников лишь знакомят с приказом о переименовании должностей.

Если же вы желаете «подстраховаться», издайте приказ об изменении существенных условий труда, сообщите об этом своим работникам.

Другое дело, когда речь идет о значительных изменениях в наименовании должности — полная замена слов, в результате которых должность звучит «по-новому» (например, «административный помощник» изменяется на «секретарь административный») и, в свою очередь, это влияет на другие элементы существенных условий труда. В таком случае лучше подготовить приказ об изменении существенных условий труда с соответствующей процедурой.

 

Уточняем наименования должностей в кадровой документации

Наименование должности работника повторяется в кадровой документации десятки раз. Чтобы картина его трудовой жизни выглядела согласованной, при изменении наименования должности вносят уточнения и в кадровые документы. Какие именно? Без паники — у нас уже готов ответ (см. схему ниже)!

 

 

«Изюминкой» среди уточняющих кадровых документов, бесспорно, является трудовая книжка. Приведем образец записи к графе 3 трудовой книжки, которую вносят в этом случае: «Наименование должности «специалист по гостеприимству в местах размещения» изменено на «специалист по гостеприимству» для приведения в соответствие с Классификатором профессий ДК 003:2010». При этом в графе 4 трудовой книжки делают ссылку на приказ о приведении названий должностей в соответствие с требованиями Классификатора профессий (см. образец приказа на с. 44 этого номера).

Помните! Некоторыми кадровыми документами предусмотрено, что при внесении изменений в них работник должен расписаться в соответствующем поле. Например, он должен поставить «автограф» в личной карточке.

Важно! Случается, что само наименование должности не изменилось, а изменяется только код группы профессии по Классификатору профессий (как, например, в случае с должностью «менеджер (управляющий) ресторана»). В случае использования такого уточнения изменения вносят во все кадровые документы, где он (код группы по Классификатору профессий) фигурирует.

 

Выводы 

  • С 01.03.15 г. изменятся профессиональные наименования отдельных работ в Классификаторе профессий.

  • Для того чтобы изменить наименование должности в кадровой документации, необходимо издать соответствующий приказ.

  • При переименовании должности в связи с изменениями в Классификаторе профессий следует позаботиться о приведении в соответствие с ним кадровой документации — штатного расписания, личной карточки, личного дела, должностной инструкции и трудовой книжки.

Документы статьи

Классификатор профессий Классификатор профессий ДК 003:2010, утвержденный приказом Госпотребстандарта от 28.07.10 г. № 327.

Приказ № 1361, Изменение № 2 — приказ Минэкономразвития «Об утверждении изменения к национальному классификатору Украины ДК 003:2010» от 18.11.14 г. № 1361.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить