Больничные и декретные по совместительству

Право совместителей на нетрудоспособные выплаты

Прежде всего отметим, что в настоящее время застрахованным лицам (в том числе тем, которые занимаются предпринимательской или другой деятельностью и одновременно работают на условиях трудового договора) как по основному месту работы (деятельности), так и по совместительству осуществляется назначение:

— оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (см. п. 2 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности.., утвержденного постановлением КМУ от 26.06.2015 № 440);

— пособия по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком) и пособия по беременности и родам за счет ПФУ (см. абзац второй ч. 1 ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV, далее — Закон № 1105).

При этом законодательство не предусматривает никаких ограничений по количеству мест работы по совместительству. Например, застрахованное лицо имеет: (1) основное место работы, (2) место работы по внутреннему совместительству у того же работодателя, где работает основным работником, и (3) место работы по совместительству у другого работодателя. При таких обстоятельствах при наступлении страхового случая это лицо будет иметь право на получение больничных / пособия по беременности и родам по каждому из этих трех мест работы, то есть по каждому трудовому договору.

Далее выясним, какие документы работник-совместитель должен предоставить работодателю для назначения и расчета нетрудоспособных выплат.

Какие документы нужны?

Документ-основание для назначения. По совместительству больничные и пособие по беременности и родам назначают на основании копии листка нетрудоспособности (см. ст. 23 Закона № 1105). Причем в случае выдачи листка нетрудоспособности в:

— бумажной форме, основанием для назначения нетрудоспособных выплат по совместительству является его бумажная копия, удостоверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы. Отметка об удостоверении копии листка нетрудоспособности состоит из слов «Згідно з оригіналом» (но без кавычек!), наименования должности, подписи лица, удостоверяющего копию, указания его имени и фамилии, даты удостоверения копии;

— электронной форме, — цифровая копия электронного больничного. Удостоверять ее каким-либо образом не нужно.

Он добавляется к уникальному номеру е-больничного через точку, например ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1. Если у работника несколько мест работы по совместительству, то цифра после точки (номер копии) будет увеличиваться. Например, ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.2 и т. п.

Внимание! Номер копии — это техническая информация. Он не является составной частью уникального номера е-больничного. Поэтому в документе, которым оформлено решение о назначении больничных / пособия по беременности и родам совместителю, в заявлении-расчете и уведомлении о выплате денежных средств указываем номер листка нетрудоспособности до знака точки (см. разъяснение ГУ ПФУ в Киевской области от 18.03.2025).

Еще один нюанс. Как отмечает ГУ ПФУ в Луганской области в разъяснении от 20.03.2025,

Поскольку, по мнению пенсионщиков, это свидетельствует о том, что с совместителем неправильно оформлены трудовые отношения, в частности он оформлен совместителем без наличия основного места работы. Поэтому они настаивают: прежде чем решать вопрос о назначении страховой выплаты, необходимо провести соответствующие изменения в трудовых отношениях.

Документы-основания для расчета. Чтобы бухгалтеру исчислить сумму нетрудоспособных выплат по месту работы по совместительству, необходимы:

1) надлежащим образом оформленное решение страхователя (уполномоченных им лиц) о назначении больничных / пособия по беременности и родам;

2) справка о средней заработной плате по основному месту работы, предоставленная работником-совместителем. Если он работает на нескольких работах по совместительству, дополнительно прилагаются справки о средней заработной плате по другим местам работы по совместительству, где уже проведен расчет (см. абзац второй п. 30 Порядка исчисления средней заработной платы.., утвержденного постановлением КМУ от 26.08.2001 № 1266, далее — Порядок № 1266).

Форма справки о средней зарплате приведена в приложении к Порядку № 1266.

Внимание! Отказ работника предоставить справку о средней зарплате не является основанием для отказа в назначении больничных / пособия по беременности и родам. В то же время без справки рассчитать нетрудоспособные выплаты работнику по совместительству не получится.

Если же работник отказывается ее предоставлять, то, на наш взгляд, будет уместным такой выход. Работодатель обращается к работнику-совместителю с уведомлением о необходимости предоставить справку о средней зарплате по основному месту работы для расчета больничных / пособия по беременности и родам на основании соответствующего листка нетрудоспособности. Информацию о принятом решении не предоставлять справку работник может указать, например, на экземпляре уведомления, который остается у работодателя.

В этом случае предприятие не будет нести никакой ответственности за неначисление/невыплату работнику нетрудоспособных выплат, поскольку здесь нет его вины. Все возможное для выполнения своих обязанностей работодателем было сделано.

Предположим, что работник справку предоставил. Тогда переходим к расчету выплат.

Особенности расчета

Среднедневная зарплата. Правила исчисления совместителям больничных и пособия по беременности и родам прописаны в п. 30 Порядка № 1266. Ключевое:

То есть отдельно по основному месту работы и по месту работы по совместительству определяем:

1) расчетный период;

2) дни и выплаты в расчетном периоде, которые будут участвовать в исчислении среднедневной зарплаты.

Единственное, что будет связывать эти расчеты, — это требование о том, что суммарная заработная плата, из которой рассчитываются нетрудоспособные выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ, действующей в соответствующем месяце расчетного периода.

Внимание! Именно для выполнения этого требования и нужна справка о средней зарплате с основного места работы (других мест работы по совместительству, при наличии), о которой говорилось выше. Каким образом учитываем данные из справки, рассмотрим на примере 1.

А вот подробности определения расчетного периода, исчисления дней и выплат в нем, формулу и примеры расчета среднедневного заработка вы найдете в статье «Исчисляем среднедневную зарплату для больничных и декретных» // «Налоги & бухучет», 2025, № 85.

Максимальный размер больничных/декретных. При начислении больничных и пособия по беременности и родам совместителю следует соблюдать общие требования, которые могут ограничить сумму этих выплат. Подробно о них читайте в статьях «Больничные без ошибок: расчет и ограничения» // «Налоги & бухучет», 2025, № 87 и «Расчет декретных: максимальная и минимальная суммы» // «Налоги & бухучет», 2025, № 95.

Минимальный размер пособия по беременности и родам. Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц, определенная по совместительству, может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной зарплаты. Дело в том, что, по мнению ПФУ, требование о минимальной сумме пособия, установленное ч. 2 ст. 19 Закона № 1105, действует исключительно при его расчете по основному месту работы (см. письмо ПФУ от 24.03.2025 № 11448-13434/У-03/8-2800/25). Поэтому пособие по беременности и родам совместительницам рассчитываем из фактической среднедневной зарплаты, но с учетом ограничений по максимальной сумме. Более подробно об этом — в примере 2.

Переходим к примерам.

Примеры расчета

Для того чтобы определить сумму зарплаты по совместительству, которая будет участвовать в расчете среднедневной зарплаты, следует сравнить по месяцам расчетного периода общую сумму дохода (основное + совместительство) (графа 4) с максимальной величиной базы начисления ЕСВ, действовавшей в соответствующем месяце (графа 5). Если в каком-либо из месяцев такая общая сумма превышает максимальный предел, следует уменьшить сумму зарплаты по совместительству на сумму превышения. В нашем примере такими месяцами являются апрель, июнь и октябрь. В результате в расчете среднедневной зарплаты примет участие зарплата в сумме 275000 (строка «Всего» графы 6).

Исчисляем среднедневную зарплату по совместительству:

275000 : 365 = 753,43 (грн/к. дн.).

Страховой стаж работника — 12 лет 4 месяца. Следовательно, дневная выплата равна 100 % среднедневной зарплаты.

Сумма больничных работника по совместительству за 10 к. дн. нетрудоспособности равна:

753,43 х 10 = 7534,30 (грн).

Страховой стаж работницы в течение последних 12 месяцев перед началом временной нетрудоспособности по беременности и родам составляет менее 6 месяцев.

Определяем фактическую среднедневную зарплату по:

— основному месту работы: 120000 : 123 = 975,61 (грн/к. дн.);

— внутреннему совместительству: 30000 : 123 = 243,90 (грн/к. дн.).

Поскольку страховой стаж работницы за последние 12 месяцев менее 6 месяцев, то исчисляем ограничитель, а именно среднедневную зарплату из двукратного размера минзарплаты (см. статью «Расчет декретных: максимальная и минимальная суммы» // «Налоги & бухучет», 2025, № 95). Для этого минзарплату на время наступления страхового случая умножаем на 2 и делим на 30,44 (среднемесячное количество календарных дней):

8000 х 2 : 30,44 = 525,62 (грн/к. дн.).

По основному месту работы фактическая среднедневная зарплата (975,61 грн/к. дн.) выше ограничителя (525,62 грн/к. дн.). Поэтому ее сумму обрезаем до уровня ограничителя. В итоге сумма пособия по беременности и родам по основному месту работы составляет:

525,62 х 126 = 66228,12 (грн).

А вот рассчитанная по совместительству фактическая среднедневная зарплата (243,90 грн/к. дн.) ниже ограничителя (525,62 грн/к. дн.), поэтому ограничивать ее не придется. Соответственно сумма пособия по беременности и родам по внутреннему совместительству составит:

243,90 х 126 = 30731,40 (грн).

Отметим, что сумма пособия, исчисленная по совместительству, будет ниже пособия, исчисленного из минимальной зарплаты. Однако на это не обращаем внимания. Ведь гарантия по минимальному размеру пособия по совместительству не работает.