13.11.2025

Платежи за бухпрограмму, ключи и лицензии: как учесть?

Для ведения деятельности ежегодно оплачиваем годовой доступ к бухгалтерским программам / их сопровождение, приобретаем сертификаты ключей для подписи / предоставления отчетности, вносим годовую плату за лицензию на торговлю горючим. Как эти операции учесть?

Программа «M.E.Doc» на год

Ситуация: Оплатили бухгалтерскую программу «М.Е.Doc» на год.

Бухгалтерский учет. Считаем, что годовую плату за пользование программой в бухгалтерском учете следует учитывать как расходы будущих периодов (РБП). Поскольку

внесенный годовой платеж — по сути, абонплата за пользование программой и для учета — обычные расходы, оплаченные авансом

Поэтому годовую абонплату за пользование программой:

— сначала следует включить в расходы будущих периодов (Дт 39 — Кт 371), а

— после ежемесячно (по мере пользования программой) — списывать в расходы (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 39, по направлениям затрат).

Считать оплату за пользование программой «M.E.Doc» (на год) объектом нематериальных активов (НМА), как требуют налоговики, некорректно.

Хотя в определении НМА (п. 4 НП(С)БУ 8 «Нематериальные активы») ничего не сказано о минимальном сроке полезного использования, по бухправилам к необоротным активам относят объекты со сроком службы более одного года или одного операционного цикла, если он дольше (п. 3 НП(С)БУ 1, Инструкция к Плану счетов, приказ Минфина № 291).