Используется для аналитического учета кассовых расходов в бюджетных учреждениях и централизованных бухгалтериях.
Карточка ведется в разрезе кодов экономической классификации расходов. По каждому коду программной классификации расходов, по общему и специальному фондам, по каждому виду средств специального фонда составляются отдельные карточки. В централизованных бухгалтериях для учреждений, которые обслуживаются, составляются отдельные карточки по каждому учреждению в разрезе указанных параметров и общая карточка по всем обслуживающим учреждениям.
Карточка открывается ежемесячно и заполняется ежедневно бухгалтером на основании выписки органа Государственного казначейства (учреждения банка). Суммы возмещенных кассовых расходов записываются на обратной стороне карточки.
Карточка аналитического учета кассовых расходов подписывается исполнителем и лицом, проверившим карточку.
