Используется бюджетными учреждениями и централизованными бухгалтериями для аналитического учета фактических расходов.
Карточка ведется ежемесячно в разрезе кодов экономической классификации расходов. По каждому коду программной классификации расходов, по общему и специальному фондам, по каждому виду средств специального фонда составляются отдельные карточки. В централизованных бухгалтериях для учреждений, которые обслуживаются, составляются отдельные карточки по каждому учреждению в разрезе указанных параметров и общая карточка по всем обслуживающим учреждениям.
Записи о суммах фактических расходов учреждения осуществляются на основании данных мемориальных ордеров. Суммы возмещенных фактических расходов записываются на обратной стороне карточки.
Карточка аналитического учета фактических расходов подписывается исполнителем и лицом, проверившим карточку.
