1. Регистрационное дело формируется в бумажной и электронной форме после внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации создания юридического лица, общественного формирования, которое не имеет статуса юридического лица, государственной регистрации физического лица — предпринимателя и государственной регистрации включения сведений о юридическом лице и физическом лице — предпринимателе.
2. Регистрационное дело имеет регистрационный номер, который присваивается при внесении в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации создания юридического лица, общественного формирования, которое не имеет статуса юридического лица, государственной регистрации физического лица — предпринимателя и государственной регистрации включения сведений о юридическом лице и физическом лице — предпринимателе.
3. Регистрационное дело в бумажной форме хранится у субъекта государственной регистрации по местонахождению юридического лица, общественного формирования, физического лица — предпринимателя:
относительно юридического лица (кроме общественного формирования и религиозной организации) и физического лица — предпринимателя — в исполнительных органах городского совета городов областного и/или республиканского Автономной Республики Крым значения, Киевской, Севастопольской городских, районных, районных в городах Киеве и Севастополе государственных администрациях;
относительно религиозной организации — в центральном органе исполнительной власти, который реализует государственную политику в сфере религии, Совете министров Автономной Республики Крым, в областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администрациях;
относительно общественного формирования, профессиональных союзов, их организаций, объединений профсоюзов — в Министерстве юстиции Украины, территориальных органах Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе.
Субъект государственной регистрации, который провел регистрационное действие, в течение трех рабочих дней со дня проведения направляет документы, поданные для проведения регистрации, соответствующему субъекту государственной регистрации, уполномоченному хранить регистрационные дела.
4. Регистрационное дело в бумажной форме хранится в течение пяти лет с даты внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации прекращения юридического лица, общественного формирования, которое не имеет статуса юридического лица, или государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя. После окончания этого срока регистрационные дела в бумажной форме, не внесенные по результатам экспертизы их ценности в Национальный архивный фонд, уничтожаются в установленном законодательством порядке.
5. Регистрационное дело в электронной форме хранится в течение 75 лет с даты внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации прекращения юридического лица, общественных формирований, которые не имеют статуса юридического лица, или государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя.
6. Порядок формирования и хранения регистрационных дел определяется Министерством юстиции Украины.
