1. Реестр застрахованных лиц — автоматизированный банк сведений, созданный для ведения единого учета физических лиц, подлежащих общеобязательному государственному социальному страхованию в соответствии с законом.
Реестр застрахованных лиц формирует и ведет Пенсионный фонд, пользователями данного реестра являются органы доходов и сборов и фонды общеобязательного государственного социального страхования.
2. Персонифицированные сведения о заработной плате (доходе, денежном обеспечении, пособии, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и с которой уплачены страховые взносы, и другие сведения подаются в Пенсионный фонд работодателями, предприятиями, учреждениями, организациями, воинскими частями и органами, выплачивающими денежное обеспечение, пособие и компенсацию в соответствии с законодательством.
Сведения о физических лицах — предпринимателях и лицах, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность, подаются непосредственно указанными лицами.
Порядок и сроки предоставления сведений, указанных в абзацах первом и втором настоящей части, устанавливаются Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование государственной политики в сферах трудовых отношений, социальной защиты населения.
3. На каждое застрахованное лицо заводится персональная учетная карточка, в которую включаются следующие сведения:
1) условно-постоянная часть карточки:
номер удостоверения застрахованного лица;
фамилия, имя и отчество на момент предоставления сведений в Пенсионный фонд;
дата рождения;
пол;
уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре и серия, номер и название документа, из которого взяты сведения в персональную учетную карточку;
гражданство;
номер телефона (с согласия);
отметка о смерти;
2) часть карточки, отражающая общий страховой стаж, заработную плату (доход, денежное обеспечение), размер уплаченного единого взноса и другие данные, необходимые для исчисления и назначения страховых выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования:
идентификационный номер плательщика (кроме лиц, которые по религиозным или другим убеждениям отказались от идентификационного номера);
год, за который внесены сведения;
размер единого взноса за соответствующий месяц;
сумма уплаченного единого взноса за соответствующий месяц;
отметка об особых условиях труда, дающих право на льготы по общеобязательному государственному социальному страхованию;
сумма выплат (дохода), с которой уплачены страховые взносы за соответствующий месяц;
количество отработанных застрахованным лицом календарных дней (часов) за соответствующий месяц;
другая информация, необходимая для исчисления и назначения страховых выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования;
3) часть карточки, отражающая осуществление выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования.
Персональная учетная карточка застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде в течение всей жизни лица, а после его смерти — в течение 75 лет на бумажных и/или электронных носителях при наличии средств, гарантирующих идентичность бумажного и электронного документов.
4. Центральный орган исполнительной власти, который реализует государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, по форме, установленной в соответствии с законодательством, в течение десяти рабочих дней после регистрации смерти лица подает соответствующие сведения в территориальный орган Пенсионного фонда.
5. Изменения и уточнения вносятся в сведения реестра застрахованных лиц в порядке, установленном Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование государственной политики в сферах трудовых отношений, социальной защиты населения.
6. Сведения о страховом стаже и заработной плате (доходе, денежном обеспечении), размере уплаченного единого взноса и другие данные, содержащиеся в реестре застрахованных лиц, используются для исчисления и назначения страховых выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию.
