1. Реестр застрахованных лиц — автоматизированный банк сведений, созданный для ведения единого учета физических лиц, которые подлежат общеобязательному государственному социальному страхованию в соответствии с законом.
Реестр застрахованных лиц состоит из электронных учетных карточек застрахованных лиц, в которые включаются сведения о застрахованных лицах, информация о приобретении и реализации ими прав на получение страховых выплат по всем видам общеобязательного государственного социального страхования и информация о выплатах по всем видам общеобязательного государственного социального страхования.
Реестр застрахованных лиц формирует и ведет Пенсионный фонд, пользователями этого реестра являются налоговые органы и фонды общеобязательного государственного социального страхования.
В случае если информация о лице вносится в реестр застрахованных лиц впервые, проводится идентификация лица с обязательным подтверждением соответствия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов данным Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов или серии (при наличии) и номера паспорта гражданина Украины (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте гражданина Украины), документа, удостоверяющего личность иностранца или лицо без гражданства.
2. Персонифицированные сведения о заработной плате (доходе, денежном обеспечении, пособии, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и из которой уплачены страховые взносы, и другие сведения подаются в Пенсионный фонд работодателями, предприятиями, учреждениями, организациями, воинскими частями и органами, которые выплачивают денежное обеспечение, пособие и компенсацию в соответствии с законодательством.
Сведения о неработающем другом из супругов работника дипломатической службы, который находится за границей по месту долгосрочной командировки такого работника, подаются центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование государственной политики в сфере внешних отношений, уполномоченным органом центрального органа исполнительной власти, который обеспечивает формирование государственной политики по вопросам национальной безопасности в военной сфере, сфере обороны и военного строительства в мирное время и особый период.
Сведения о физических лицах — предпринимателях и лицах, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность, подаются непосредственно указанными лицами.
Порядок и сроки представления сведений, указанных в абзацах первом — третьем настоящей части, устанавливаются Пенсионным фондом по согласованию с центральными органами исполнительной власти, которые обеспечивают формирование государственной политики в сферах труда, трудовых отношений и занятости населения, социальной защиты населения.
Информация о лицах, которые получали пособие по частичной безработице в соответствии со статьями 47, 471 Закона Украины «О занятости населения» и единоразовую материальную помощь субъектам хозяйствования в соответствии с Законом Украины «О социальной поддержке застрахованных лиц и субъектов хозяйствования на период осуществления ограничительных противоэпидемических мероприятий, введенных с целью предотвращения распространения на территории Украины острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS-CoV-2» за период с 1 марта 2020 года, подается в порядке и сроки, определенные Кабинетом Министров Украины.
3. Налоговым органам с целью проверки правильности начисления, исчисления, полноты и своевременности уплаты единого взноса предоставляется доступ к персонифицированным сведениям о заработной плате (доходе, денежном обеспечении, пособии, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и с которой уплачены страховые взносы, в порядке, утвержденном центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику, по согласованию с Пенсионным фондом и фондами общеобязательного государственного социального страхования.
4. На каждое застрахованное лицо заводится персональная электронная учетная карточка, в которую включаются следующие сведения:
1) условно-постоянная часть карточки:
уникальный номер электронной учетной карточки;
номер удостоверения застрахованного лица;
(действие абзаца третьего подпункта 1 части четвертой статьи 20 приостановлено до 01.01.2026 г. согласно пункту 11 раздела VIII настоящего Закона, учитывая изменения, внесенные Законом Украины от 28.12.2014 г. № 76-VIII, от 03.10.2017 г. № 2148-VIII, от 05.02.2021 г. № 1217-IX)
фамилия, имя и отчество на момент создания электронной учетной карточки;
фамилия, имя и отчество на текущий момент;
дата рождения;
пол;
уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре и серия (при наличии), номер и название документа, который его удостоверяет;
гражданство;
оцифрованный образец подписи лица;
оцифрованное изображения лица человека;
документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство, документ, удостоверяющий личность иностранца или лицо без гражданства (паспорт гражданина Украины, удостоверение на постоянное проживание или вид на жительство)
сведения об образовании (уровень и степень образования, квалификация, специальность);
место жительства;
номер телефона и адрес электронной почты;
сведения о смерти, признании физического лица безвестно отсутствующим, объявлении физического лица умершим;
2) часть карточки, которая отражает страховой стаж, заработную плату (доход, денежное обеспечение), размер уплаченного единого взноса и другие данные, необходимые для исчисления и назначения страховых выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования:
регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (кроме лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте гражданина Украины, для которых указываются серия (при наличии) и номер документа, удостоверяющего личность, с индексом: для лиц с паспортом гражданина Украины в форме книжечки «БК», для лиц с паспортом гражданина Украины в форме карты — «Р», для иностранцев и лиц без гражданства, которые работали на территории Украины и не имели регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов, — «F»);
год, за который внесены сведения;
размер единого взноса за соответствующий месяц;
сумма уплаченного единого взноса за соответствующий месяц;
профессиональное название работы;
должность с указанием структурного подразделения;
сведения о трудовой деятельности (о приеме на работу, присвоении, изменении, лишении разряда, ранга, класса, звания, категории, прохождении стажировки, переводе на другую работу, основания увольнения);
информация об основном месте работы;
данные об особых условиях труда, дающих право на льготы по общеобязательному государственному социальному страхованию;
номер списков (раздел, подраздел) производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденных Кабинетом Министров Украины;
результаты аттестации условий труда с указанием номера и даты распорядительного акта;
полная/неполная занятость;
количество отработанных застрахованным лицом календарных дней (часов) за соответствующий месяц, в том числе в особых условиях труда, дающих право на льготы;
информация о подтверждении приобретенного лицом на стороне договорной стороны стажа работы (страхового стажа) для применения накопления периодов стажа работы (страхового стажа) в соответствии с международными договорами;
сумма выплат (дохода), с которой уплачены страховые взносы за соответствующий месяц;
сумма назначенной пенсии;
другая информация, необходимая для исчисления и назначения страховых выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования;
информация о страховых случаях:
дата страхового случая;
вид страхового случая;
3) часть карточки, которая отражает особенности статуса лица:
информация о принадлежности лица к ветеранам войны, лицам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, других ядерных аварий и испытаний, учений с применением ядерного оружия, студентам, курсантам невоенных высших учебных заведений, которые получают социальные стипендии, лицам, получающим государственную помощь пострадавшим участникам массовых акций гражданского протеста и членам их семей и т. д.;
сведения о группе, причине инвалидности (с указанием в соответствующих случаях нозологических форм заболеваний), срок, на который установлена инвалидность;
сведения о родителях (усыновителях), опекунах, попечителях и других законных представителях;
сведения о членах семьи, находящихся на иждивении застрахованного лица, и его детей;
сведения о дате выезда за пределы Украины и дате возвращения на территорию Украины;
информация о судимости за совершение уголовного правонарушения в случаях, предусмотренных законодательством, а также информация о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
другая информация, необходимая для исчисления и назначения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования.
Если физическое лицо имеет право на льготы согласно нескольким законам, в реестр застрахованных лиц включается информация обо всех признаках такого статуса. В случае если физическое лицо, которое имеет и использует право на льготы на основании одного из законов Украины, использует также свое право на другие льготы как член семьи льготника, который имеет право на льготы в соответствии с другими законами, такое физическое лицо включается в реестр застрахованных лиц также как член семьи льготника. Перечень и составляющие признаков особенностей статуса лица, которые включаются в персональную электронную учетную карточку, определяются Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере социальной защиты населения;
4) часть карточки, которая отражает осуществление выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования:
вид страховой выплаты;
вид социальной льготы;
вид социальной выплаты;
дата, с которой назначена выплата;
дата начала и окончания выплаты (льготы)
сумма выплаты (помесячные суммы выплаты);
индексация страховой выплаты;
5) часть карточки, которая отражает трудовую деятельность лица, в том числе за период до 1 января 2004 года (далее — электронная трудовая книжка). Сведения, указанные в настоящем пункте относительно периодов работы и других периодов, которые в соответствии с законодательством, действовавшим ранее, засчитывались в стаж работы и занимаемые лицом должности за период до вступления в силу Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме », вносятся в данные реестра застрахованных лиц на основании трудовой книжки лица, а при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней — документов, предусмотренных порядком подтверждения имеющегося стажа работы при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, установленным Кабинетом Министров Украина. Порядок и очередность предоставления сведений для создания электронных трудовых книжек определяются Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере социальной защиты населения.
Персонифицированные сведения, включенные в электронную учетную карточку лица, хранятся в течение всей жизни человека, а после его смерти — в течение 75 лет.
Информация, которая претерпевала изменения, сохраняется с соответствующей пометкой.
5. Часть пятая статьи 20 исключена.
6. Изменения и уточнения вносятся в сведения реестра застрахованных лиц в порядке, установленном Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере социальной защиты населения.
Изменение в сведения о фамилии, имени и отчестве лица на текущий момент, регистрационном номере учетной карточки плательщика налогов, дате рождения, месте рождения, поле, гражданстве, образовании, серии (при наличии) и номере паспорта гражданина Украины, номере телефона, адресе места жительства может вноситься по заявлению застрахованного лица в порядке, установленном Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере социальной защиты населения.
7. Сведения о страховом стаже и заработной плате (доходе, денежном обеспечении), размере уплаченного единого взноса и другие данные, которые содержатся в реестре застрахованных лиц, используются для исчисления и назначения страховых выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию.
