1. Персонифицированный учет в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования осуществляется с целью учета застрахованных лиц, участников накопительной системы пенсионного страхования и их идентификации, а также накопления, хранения и автоматизированной обработки информации об учете застрахованных лиц и реализации ими права на страховые выплаты в солидарной системе общеобязательного государственного пенсионного страхования и накопительной системе пенсионного страхования.
Для формирования информационной базы системы персонифицированного учета используются сведения, которые поступают от:
государственных регистраторов юридических лиц и физических лиц — предпринимателей;
работодателей;
застрахованных лиц;
фондов общеобязательного государственного социального страхования;
центрального органа исполнительной власти, который реализует государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, исполнительных органов сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов и уполномоченных субъектов для учета данных Единого государственного демографического реестра;
органов доходов и сборов, территориальных органов Пенсионного фонда по результатам проверок плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и/или в порядке межведомственного обмена информацией;
государственной службы занятости;
других предприятий, учреждений, организаций и воинских частей;
компаний по управлению активами;
хранителей;
других источников, предусмотренных законодательством.
2. На каждое застрахованное лицо открывается персональная электронная учетная карточка, которой присваивается уникальный номер электронной учетной карточки.
Уникальный номер электронной учетной карточки формируется автоматически путем добавления единицы к последнему имеющемуся уникальному номеру электронной учетной карточки. Порядок и сроки внедрения уникальных номеров электронных учетных карточек застрахованных лиц, порядок ведения персональных электронных учетных карточек определяются Пенсионным фондом.
3. Персональная электронная учетная карточка застрахованного лица должна содержать следующие сведения:
1) условно-постоянная часть персональной электронной учетной карточки:
уникальный номер электронной учетной карточки;
серия, номер и наименование документа, который удостоверяет личность;
фамилия, имя и отчество на момент создания электронной учетной карточки;
фамилия, имя и отчество на текущий момент;
фамилия при рождении;
дата рождения;
место рождения;
пол;
адрес места проживания;
адрес, по которому осуществлена регистрация места проживания;
регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки и официально уведомили об этом соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте);
уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре;
гражданство;
номер телефона (по согласию);
отметка о смерти;
2) часть персональной электронной учетной карточки, которая отражает страховой стаж, заработную плату (доход, денежное обеспечение), размер уплаченных страховых взносов и другие сведения, необходимые для исчисления и назначения страховых выплат:
код согласно ЕГРПОУ или регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки и официально уведомили об этом соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте) страхователя (плательщика);
год, за который внесены сведения;
размер страхового взноса за соответствующий месяц;
сумма уплаченных страховых взносов за соответствующий месяц;
страховой стаж;
количество отработанных застрахованным лицом календарных дней (часов) за соответствующий месяц;
признак особых условий труда, которые дают право на льготы в системе пенсионного обеспечения;
сумма заработной платы (дохода, денежного обеспечения), из которой уплачены страховые взносы за соответствующий месяц;
3) часть персональной электронной учетной карточки, которая отражает выплату за счет средств Пенсионного фонда пенсии застрахованному лицу по месяцам:
номер электронного пенсионного дела;
номер архивного электронного пенсионного дела в электронном архиве пенсионных дел;
дата, с которой назначена пенсия;
текущий месяц начисления (перерасчета, индексации) пенсии;
сумма периодов страхового стажа;
коэффициент страхового стажа;
коэффициент заработной платы (дохода, денежного обеспечения);
заработная плата (доход, денежное обеспечение) для исчисления, перерасчета, индексации пенсии на текущий момент;
текущий размер пенсии для выплаты;
сведения о членах семьи, которые находятся на содержании застрахованного лица, и его детях;
информация об уполномоченном лице, которое получило обращение о назначении (перерасчете) пенсии;
4) часть персональной электронной учетной карточки, которая отражает участие застрахованного лица в накопительной системе пенсионного страхования, состояние накопительного пенсионного счета застрахованного лица или осуществление выплат его наследникам за счет средств, которые учитываются на таком счете, а также сведения о состоянии индивидуального пенсионного счета застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде — субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения и осуществлении ему пенсионных выплат:
сумма заработной платы (дохода, денежного обеспечения) участника накопительной пенсионной системы, из которой уплачены страховые взносы за соответствующий месяц;
сумма страховых взносов, уплаченная в накопительную систему пенсионного страхования за последний отчетный год;
дата перечисления страховых взносов в накопительную систему пенсионного страхования;
количество единиц пенсионных активов застрахованного лица в накопительной системе пенсионного страхования;
общая сумма средств застрахованного лица в накопительной системе пенсионного страхования;
реквизиты избранного застрахованным лицом негосударственного пенсионного фонда — субъекта второго уровня системы пенсионного обеспечения, с которым заключен пенсионный контракт, реквизиты администратора и хранителя такого фонда;
сумма средств, которая учитывается на индивидуальном пенсионном счете застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде — субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения;
сумма единоразовой выплаты, уплаченной в соответствии со статьей 56 настоящего Закона застрахованному лицу в накопительной системе пенсионного страхования или его наследнику, дата такой выплаты;
реквизиты страховой организации, с которой заключен договор страхования пожизненной пенсии (в случае заключения);
дата заключения договора страхования пожизненной пенсии и размер страховой выплаты по этому договору (в случае заключения);
сумма средств, перечисленная из накопительной системы пенсионного страхования страховой организации, избранной застрахованным лицом, для оплаты договора страхования пожизненной пенсии, дата ее перечисления;
сумма штрафной санкции и пени, уплаченная агентом-страхователем за несвоевременное перечисление сумм страховых взносов в пользу участника накопительной системы пенсионного страхования, дата ее уплаты;
отметка о дате смерти застрахованного лица;
5) часть персональной электронной учетной карточки, которая отражает обращение застрахованного лица, предоставление информации о застрахованном лице и другие сведения относительно реализации прав застрахованного лица в системе пенсионного обеспечения.
4. Персонифицированные сведения, внесенные в персональную электронную учетную карточку застрахованного лица, хранятся в Пенсионном фонде в течение всей жизни этого лица, а после его смерти — в течение 75 лет на бумажных носителях и/или в электронной форме при наличии средств, которые гарантируют идентичность бумажной и электронной форм документа.
5. Сведения о состоянии индивидуального пенсионного счета застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде — субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения, которые являются составляющей персональной электронной учетной карточки застрахованного лица, и порядок обмена информацией между Пенсионным фондом и администраторами негосударственных пенсионных фондов — субъектов второго уровня системы пенсионного обеспечения определяются национальной комиссией, которая осуществляет государственное регулирование в сфере рынков финансовых услуг, совместно с центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование государственной политики в сферах трудовых отношений, социальной защиты населения, и Пенсионным фондом.
Центральный орган исполнительной власти, который реализует государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, по форме, установленной в соответствии с законодательством, в течение десяти рабочих дней после регистрации смерти лица подает соответствующие сведения в Пенсионный фонд.
Центральный орган исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную налоговую и таможенную политику, фонды общеобязательного государственного социального страхования предоставляют Пенсионному фонду информацию для ведения персонифицированного учета в порядке, установленном центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную налоговую и таможенную политику, и Пенсионным фондом по согласованию с фондами общеобязательного государственного социального страхования.
Персонифицированные сведения о заработной плате (доходе, денежном обеспечении, пособии, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и из которой уплачены страховые взносы, и другие сведения подаются в Пенсионный фонд работодателями, предприятиями, учреждениями, организациями, воинскими частями и органами, которые выплачивают денежное обеспечение, пособие и компенсацию в соответствии с законодательством.
Сведения о физических лицах — предпринимателях и лицах, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность, подаются непосредственно указанными лицами.
Сведения о лицах, которые подлежали общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы и получали пособие по безработице (кроме единоразовой его выплаты для организации безработным предпринимательской деятельности) и материальную помощь в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации, подаются государственной службой занятости.
Порядок и сроки представления сведений, указанных в абзацах четвертом — шестом настоящей части, устанавливаются Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование государственной политики в сферах трудовых отношений, социальной защиты населения.
6. Органы, которые осуществляют государственную регистрацию юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, обязаны направлять один экземпляр регистрационной карточки территориальному органу Пенсионного фонда по месту регистрации субъекта предпринимательской деятельности.
