ВЫПЛАТА СУТОЧНЫХ ПРИ КОМАНДИРОВКЕ НА НЕБОЛЬШОЕ РАССТОЯНИЕ И ЗА ОДИН ДЕНЬ
Татьяна РЯБУХА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Обязательно ли нужно выплачивать суточные за время служебной командировки работнику сельского совета в случае, когда он отъезжает в районный центр на 3 — 4 часа рейсовым автобусом, возвращается в этот же день и продолжает работу? Стоимость проезда в обе стороны 15 грн., в то время как суточные необходимо уплачивать в большем размере. Из-за нехватки средств сельский совет возвращает работнику потраченные им собственные средства только за проезд, а суточные не выплачивает. Районное контрольно-ревизионное управление усматривает в этом нарушение.
(Луганская обл.)
Да, специалисты контрольно-ревизионного управления
правы.В соответствии с
Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59), служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.Служебными командировками считаются также поездки
между структурными подразделениями и филиалами, если они находятся в разных населенных пунктах.Не считаются командировками служебные поездки работников, направленных для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, и работников, работа которых выполняется вахтовым методом, постоянно проводится в дороге или носит разъездной (передвижной) характер.
Не считается также служебной командировкой пребывание военнослужащих и работников воинских частей в учебных центрах (учебных воинских частях) для отработки заданий по боевой подготовке, в лагерях, на полигонах, запасных аэродромах, маневрах и учениях; выполнение аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ за пределами постоянного расположения воинских частей.
Исходя из вышеуказанного, поездки работников для выполнения служебных обязанностей в другой населенный пункт
считаются командировкой.Согласно
ст. 121 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.В данном случае речь идет о выплате суточных и расходов на проезд работников к месту командировки и в обратном направлении.
В соответствии с
п. 1.5 Инструкции № 59 при командировании работника сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные возмещаются как за полные сутки. Суточные не выплачиваются в том случае, когда в удостоверении о командировке нет отметок о выбытии и прибытии командированного работника.Таким образом,
вы должны возмещать работникам суточные даже в том случае, когда они находятся в командировке 3 — 4 часа и возвращаются в тот же день на свое рабочее место.Отметим, что
Инструкцией № 59 не предусмотрена обязанность работника находиться на работе в день отъезда в командировку и в день прибытия. Этот вопрос согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины и Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда от 05.10.2007 г. № 327/13/116-07 целесообразно оговорить в коллективном договоре.Также при наличии подтверждающих документов
вы должны оплатить работникам стоимость проезда к месту командировки и обратно. Возмещение командированному работнику стоимости проезда также является гарантией, определенной ст. 121 КЗоТ.Согласно
п. 1.6 Инструкции № 59 возмещение работникам стоимости проезда проводится при наличии подтверждающих документов в оригинале. В вашем случае имеется в виду оригинал билета на автобус.Подробнее о вопросах, связанных с командировками, можно узнать из консультаций, посвященных этой теме (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2007, № 25).
