ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ВЫЯВЛЕНЫ ЛИЧНЫЕ ВЕЩИ РАБОТНИКА — СЧИТАТЬ ЛИ ИХ ИЗЛИШКАМИ?
Работник учреждения принес на рабочее место для личного пользования электрический чайник, приобретенный за собственные средства. В ходе проведения инвентаризации этот чайник был отнесен инвентаризационной комиссией в состав излишков. Нужно ли личные вещи работников оприходовать как излишки?
Если при проведении инвентаризации комиссией установлено наличие личных вещей работников, то прежде всего необходимо выяснить, был ли заключен договор хранения таких вещей между работником и учреждением.
Согласно
ст. 937 ГКУ договор хранения, по которому хранитель обязуется принять вещь на хранение в будущем, должен быть заключен в письменной форме независимо от стоимости вещи, которая будет передана на хранение.Письменная форма договора считается соблюденной, если прием вещи на хранение удостоверен распиской, квитанцией или другим документом, подписанным хранителем.
Для составления договора хранения работник, который хочет использовать на рабочем месте личную вещь, должен подать руководителю заявление. Договор хранения заключается после того, как руководитель завизирует заявление, чем подтвердит свое разрешение на ответственное хранение личных вещей работника.
Порядок учета таких ценностей был разъяснен Государственным казначейством Украины в
письме от 26.04.2007 г. № 3.4-10/1084.Так, материальные ценности, не являющиеся государственной собственностью и находящиеся во временном распоряжении учреждения, учитываются
на основании заключенных договоров на забалансовом счете 02 «Активы на ответственном хранении» (см. консультацию «Учет личных вещей» // «Бюджетная бухгалтерия», 2007, № 26).Поэтому, если на момент проведения инвентаризации
отсутствует договор на хранение личных вещей работника, такие вещи считаются излишками . Они должны быть оприходованы и числиться на балансе учреждения.В соответствии с
п. 2.6 Инструкции № 90 при выявлении объектов, не находящихся в учете, инвентаризационная комиссия обязана включить такой объект и его технические характеристики в инвентаризационную опись. Для этого инвентаризационная комиссия проводит оценку и определяет в случае необходимости износ такого объекта. Определение стоимости объекта основных средств и его износа оформляется соответствующими актами. При этом оценка объекта основных средств должна проводиться по справедливой стоимости, а износ — исходя из действительного технического состояния.Данные о выявленном объекте (в нашем случае чайнике) должны найти отражение в
Сличительной ведомости результатов инвентаризации прочих необоротных активов и запасов (приложение 6 к Инструкции № 90).
