ОТРАЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ
Екатерина ЯРОСЛАВСКАЯ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Каков порядок отражения в учете излишков и недостач, выявленных в ходе инвентаризации?
Порядок отражения в бухгалтерском учете выявленных в результате инвентаризации излишков и недостач основных средств и ТМЦ рассмотрим на следующем примере.
Пример.
В результате инвентаризации была обнаружена недостача материальных ценностей:— принтера стоимостью 850 грн., который учитывается на субсчете 113 «Малоценные необоротные материальные активы») (износ на такие активы не начисляется);
— плафонов для люстры (3 шт.) общей стоимостью 180 грн.;
— строительных материалов на сумму 420 грн., приобретенных за счет средств общего фонда;
— 0,5 кг сахара (в пределах норм естественной убыли), приобретенного в текущем году за счет средств общего фонда по цене 5,40 грн. за кг.
Установлена недостача денежных средств в кассе — 75 грн.
Установлено лицо, виновное в недостаче принтера. Лица, виновные в недостаче строительных материалов и плафонов, не установлены.
Были обнаружены также излишки ТМЦ: 1 настольная лампа, 3 кг муки.
Инвентаризационной комиссией излишки выявленных материальных ценностей были оценены с учетом рыночных цен: настольная лампа — 120 грн., мука — 2,50 грн. за 1 кг.
Рассчитаем сумму ущерба от недостачи принтера, подлежащую возмещению виновным лицом:
Р = (850 x 1,02* + 850 x 20 %) x 2 = 2074 грн.
* Индекс инфляции принят условно.
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие субсчета | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 1 | Оприходованы излишки МНМА (настольная лампа) | 323 | 711 | 120 |
| 364 | 323 | 120 | ||
| 113 | 364 | 120 | ||
| Одновременно вторая запись | 811 | 401 | 120 | |
| 2 | Оприходованы излишки продуктов питания (муки) | 323 | 711 | 7,50 |
| 364 | 323 | 7,50 | ||
| 232 | 364 | 7,50 | ||
| Сумма излишков, выявленных в ходе инвентаризации, включается в Справку о поступлениях в натуральной форме, предоставляемую в органы Госказначейства до окончания отчетного периода. | ||||
| 3 | Списана недостача продуктов питания (сахара) в пределах норм естественной убыли | 801 | 232 | 2,70 |
| 4 | Списаны малоценные необоротные материальные активы (принтер) вследствие недостачи, установленной при инвентаризации (виновное лицо выявлено): | |||
| — на сумму стоимости | 401 | 113 | 850 | |
| — на сумму ущерба, причиненного виновным лицом учреждению | 363 | 711 | 1037 | |
| — на сумму, подлежащую уплате в бюджет | 363 | 642 | 1037 | |
| 5 | Списана недостача плафонов в эксплуатации (виновные лица не выявлены) | 411 | 221/2 | 180 |
| 6 | Списана недостача строительных материалов (виновные лица не выявлены) | 801 | 204 | 420 |
| 7 | Отнесена на виновное лицо (кассира) недостача денежных средств | 363 | 301 | 75 |
| 8 | Возмещены виновными лицами убытки от недостач принтера и денежных средств | 301 | 363 | 2149 |
| 9 | Сдана на регистрационный счет сумма средств, внесенных в кассу в счет погашения недостачи | 323 | 301 | 2149 |
| 10 | Перечислена часть средств, внесенных виновным лицом в счет погашения недостачи, подлежащая уплате в бюджет | 642 | 323 | 1037 |
В каких формах финансовой отчетности бюджетные учреждения отражают результаты инвентаризации?
Задолженность по суммам недостач и хищений средств и материальных ценностей, суммам убытков от порчи материальных ценностей, отнесенных на счет виновных лиц, и другим суммам, подлежащим удержанию в установленном порядке, отражают:
— в строке 184 «Расчеты по возмещению нанесенных убытков»
формы № 1 «Баланс»;— в строке 080 «Задолженность по недостачам и хищениям средств и материальных ценностей»
Справки о суммах дебиторской и кредиторской задолженности учреждения по операциям, которые не отражаются в форме № 7д, 7м «Отчет о задолженности по бюджетным средствам». При этом в самой форме № 7д, 7м «Отчет о задолженности по бюджетным средствам» такая задолженность не отражается.Кроме того,
суммы выявленных недостач отражаются в формах годовой отчетности:— № 9 «Отчет о результатах финансовой деятельности»;
— № 15 «Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях»;
— № 5 «Отчет о движении необоротных активов»;
— № 6 «Отчет о движении материалов и продуктов питания».
Информация о результатах проведенной инвентаризации в целом приводится также в
пояснительной записке к годовому отчету.
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ГКУ
— Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.Порядок № 1314
— Порядок списания объектов государственной собственности, утвержденный постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314.Порядок № 116
— Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116.Инструкция № 90
— Инструкция по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденная совместным приказом Главного управления Государственного казначейства Украины и Министерства финансов Украины от 30.10.98 г. № 90.Практические рекомендации
— Практические рекомендации по проведению ревизии финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения (по отдельным вопросам программы), одобренные протоколом заседания Методологического совета ГлавКРУ от 04.08.2009 г. № 9.Инструкция № 142/181
— Типовая инструкция о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденная совместным приказом Государственного казначейства Украины, Министерства экономики Украины от 10.08.2001 г. № 142/181.Инструкция № 64
— Инструкция по учету необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 17.07.2000 г. № 64.Методические рекомендации
— Методические рекомендации по бухгалтерскому учету библиотечных фондов, утвержденные приказом Министерства культуры и туризма Украины от 27.03.2008 г. № 321/0/16/-08.Инструкция № 281
— Инструкция о порядке принятия, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и в организациях Украины, утвержденная совместным приказом Министерства топлива и энергетики Украины, Министерства экономики Украины, Министерства транспорта и связи Украины, Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики Украины от 20.05.2008 г. № 281/171/578/155.Инструкция № 7
— Инструкция по учету молодняка животных, птицы и животных на откорме, утвержденная приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Украины от 15.01.97 г. № 7.Постановление № 241 — постановление Госкомстата СССР «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» от 28.12.89 г. № 241.
