Среднюю зарплату рассчитывают согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). В общем случае, расчет проводят исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу выплаты материальной помощи в размере среднемесячной зарплаты.
Однако существуют исключительные случаи, когда нужно брать другие периоды (выплаты за них), а именно, если работник:
1) не работал на протяжении последних двух календарных месяцев (например, болел). В таком случае среднюю зарплату исчисляют исходя из выплат за предыдущие два месяца работы (абз. 4 п. 2 Порядка № 100);
2) проработал в учреждении меньше двух календарных месяцев.Тогда среднюю зарплату исчисляют исходя из выплат за фактически отработанное время (абз. 3 п. 2 Порядка № 100);
3) не отработал ни одного рабочего дня в течение последних четырех месяцев не по своей вине. Тогда расчет проводят исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абз. 3 п. 4 Порядка № 100).
Ситуация, описанная в вопросе, ни под один исключительный случай не подходит. Поэтому расчет средней зарплаты нужно производить в общем порядке — исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу выплаты матпомощи, т. е. расчетный период — апрель-май 2014 года.
Среднемесячную заработную плату рассчитывают согласно п. 8 Порядка № 100 путем умножения среднедневной зарплаты на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.
Среднедневную зарплату определяют делением зарплаты за фактически отработанные рабочие дни на протяжении двух месяцев на число отработанных рабочих дней за этот период.
Среднемесячное число рабочих дней определяют делением на два суммарного числа рабочих дней за последние два календарных месяца согласно утвержденному графику работы учреждения (организации).
При определении суммарного заработка за расчетный период учитываются выплаты, приведенные в п. 3 Порядка № 100, и не учитываются выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100.
Важно! Если число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано не полностью, то премии учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (это касается случаев, когда работник болел, находился в командировке, отпуске и т. д.).
Рассмотрим порядок расчета на примере.
Пример. Рассчитаем матпомощь для решения социально-бытовых вопросов исходя из таких условий:
| Данные | Расчетный период | Всего, | Участие в расчете средней зарплаты | |
| апрель 2014 года | май 2014 года | |||
| Начислено за расчетный период, грн.: | ||||
| — должностной оклад | — | 769,26 | 769,26 | Учитывают на основании п. 3 Порядка № 100 |
| — надбавка за выслугу лет | — | 115,39 | 115,39 | |
| Фактически отработано в расчетном периоде, р. дн. | — | 12 | 12 | — |
| Норма рабочего времени по графику работы учреждения, р. дн. | 21 | 19 | 40 | — |
Рассчитаем сумму материальной помощи:
1. Сумма дохода, принимающая участие в расчете средней зарплаты, составит 884,65 грн. (769,26 грн. + 115,39 грн.).
2. Среднедневная заплата равна 73,72 грн. (884,65 грн. : 12 р. дн.).
3. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде — 20 р. дн. ((21 р. дн. + 19 р. дн) : 2).
4. Сумма материальной помощи составит 1474,40 грн. (73,72 грн. х 20 р. дн.).
