Замена входной двери: по какому КЭКР производить оплату

Можно легко ответить на вопрос по поводу применения КЭКР в случае замены входной двери, зная, к какому виду ремонта (текущему или капитальному) относятся такие работы. Это мы сейчас и выясним. Прежде всего обратимся к Примерному перечню услуг по содержанию домов и сооружений и ­придомовых территорий и услуг по ремонту помещений, домов, сооружений, утвержденному приказом Госкомитета по вопросам ЖКХ от 10.08.2004 г. № 150 (далее — Перечень № 150). Так, к капитально ремонту относятся такие работы, как:

— замена дверных полотен с окраской и установкой новых приборов и остеклением (п.п. 2.8.1 Перечня № 150);

— замена на новые дверных коробок, косяков с наличниками или перевязка их с добавлением новых материалов с полной их забивкой (п.п. 2.8.2 Перечня № 150).

Более того, Минрегион в своем письме от 08.08.2012 г. № 7/17-12928 также объяснял, что работы по замене дверей следует классифицировать как капитальный ремонт.

Таким образом, установка новой входной двери вместо старой, что, как правило, сопровождается заменой дверной коробки и косяков с наличниками, — это ничто иное, как капитальный ремонт помещения.

Теперь собственно о применении КЭКР. Так, расходы на проведение капитального ремонта согласно Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333 (ср. ), следует проводить по КЭКР 3132 «Капитальный ремонт других объектов». Следовательно, все расходы, связанные с заменой входной двери, необходимо планировать и осуществлять по этому коду.

Напомним, что для регистрации бюджетных обязательств и проведения платежей в органы Госказначейской службы нужно подать подтверждающие документы, предусмотренные законодательством. Перечень таких документов приведен в приложении к Методическим рекомендациям относительно перечня подтверждающих документов для регистрации бюджетных обязательств и проведения платежей, утвержденным приказом Госказначейской службы от 29.04.2013 г. № 68 (далее — Методические рекомендации № 68). А конкретно, для регистрации бюджетных обязательств, связанных с проведением капитального ремонта, следует предоставить следующие документы:

1) договор;

2) договор подряда (контракт). Для переходящих объектов — дополнительный договор к договору подряда (контракту) на выполнение работ в текущем году;

3) свод расходов;

4) сводный сметный расчет стоимости строительства; объектную смету;

5) локальную смету;

6) разрешение на выполнение строительных работ;

7) дефектный акт;

8) проектно-сметную документацию;

9) положительное заключение комплексной государственной экспертизы;

10) акт приемки выполненных подрядных работ (форма № КБ-2в) и справку о стоимости выполненных строительных работ и расходах (фор­ма № КБ-3);

11) счет (в случае осуществления предварительной оплаты);

12) накладную / товарно-транспортную накладную (если условия договора предусматривают оплату после получения товара) при приобретении строительных материалов, оборудования, конструкций и т. п.;

13) документы, подтверждающие осуществление закупок товаров, работ и услуг за государственные средства в соответствии с законодательством в сфере государственных закупок;

14) другие документы, предусмотренные нормативно-правовыми актами.

Имейте в виду, что этот перечень документов имеет обобщающий характер. Какие именно документы следует подать в органы Госказначейской службы, зависит от объема, сложности ремонтных работ и способа их выполнения.

Что же касается регистрации обязательств, связанных с заменой входной двери, очевидно, вам придется предоставить в органы Госказначейской службы договор подряда, локальную смету, дефектный акт, проектно-сметную документацию, акт приемки выполненных подрядных работ (форма № КБ-2в), справку о стоимости выполненных строительных работ и расходах (форма № КБ-3) и счет на оплату услуг. А для проведения оплаты счетов согласно Методическим рекомендациям № 68 следует подать платежные поручения, платежные требования, а также документы, подтверждающие фактическое получение услуг, при условии предварительного авансирования.

Кроме того, после установки новой двери необходимо оформить Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по типовой форме № ОЗ-2 (бюджет). Форма этого акта утверждена приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств, которые принадлежат учреждениям и организациям, содержащимся за счет государственного или местных бюджетов, и Инструкции по их составлению» от 02.12.97 г. № 125/70. В этом акте указывают сметную стоимость ремонта согласно утвержденному расчету расходов, а также фактическую стоимость законченных работ. Акт составляют в двух экземплярах, его подписывают представитель учреждения, уполномоченный на приемку основного средства после ремонта, и представитель предприятия (организации), выполнявшего их ремонт. Первый экземпляр акта сдают в бухгалтерию учреждения, где проводят соответствующие записи в Инвентарных карточках учета основных средств типовой формы № ОЗ-6 (бюджет), а второй — передают подрядчику. Изменения в характеристике объекта, связанные с проведением его ремонта, отражают в соответствующем разделе акта и тех­паспорте объекта.

Остается только разобраться со старой дверью. Как с ней поступить? Куда деть? Сразу отметим, что выбросить ее на мусорку — это по меньшей мере бесхозяйственно. Ведь материалы, которые остаются после демонтажа старой двери, могут еще принести пользу. Например, саму дверь, деревянную коробку и наличники можно использовать для отопления помещения вашего учреждения или продать. А дверная фурнитура (завесы, дверные ручки, секрет замка и т. п.), конечно при условии ее исправности, пригодится при ремонте других дверей. Кстати, установщиков лучше заранее предупредить о ваших намерениях относительно дальнейшего использования таких материалов.

С целью определения путей применения таких материалов и их оценки следует создать комиссию. Результаты своей работы комиссия отражает в акте оценки. Последний оформляется в произвольной форме. После этого все материалы следует оприходовать на соответствующие субсчета.

В завершение рассмотрим условный пример отражения на счетах бухгалтерского учета работ по замене двери. Причем приведем только пример замены двери подрядной организацией. Объясним почему. На практике в стоимость двери чаще всего уже входит стоимость собственно двери, коробки, наличников, монтажных материалов и работ по их установке. Конечно, вы можете приобрести и отдельно дверь (без установки). Однако в таком случае не действуют гарантийные обязательства ни производителя, ни продавца. К тому же правильно установить дверь может только высококвалифицированный мастер, имеющий в своем арсенале не только знания и навыки, но и специальное оборудование. Поэтому лучше не рисковать.

Пример. Согласно условиям договора подряда между бюджетным учреждением и подрядной организацией произведены работы по замене входной двери. Стоимость двери вместе с установкой составляет 5500 грн. (в том числе НДС — 916,67 грн.). Выполнение работ по монтажу двери оформлено актом приемки-передачи выполненных работ, подписанным руководителем учреждения и представителем подрядной организации. После завершения установки двери составлен Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОЗ-2 (бюджет)). На основании этого произведены соответствующие записи в Инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОЗ-6 (бюджет)).

В бухгалтерском учете эти операции необходимо отражать следующим образом: