Пунктом 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), предусмотрена корректировка сумм выплат, исчисляемых исходя из средней зарплаты.
Так, при повышении должностных окладов (тарифных ставок) в соответствии с актами законодательства, как в расчетном периоде, так и в периоде, когда за работником сохраняют средний заработок, зарплату (включая премии и другие выплаты, которые учитывают при исчислении средней зарплаты) за промежуток времени до повышения корректируют на коэффициент их повышения (абз. 1 п. 10 Порядка № 100).
Исходя из откорректированной таким образом в расчетном периоде зарплаты, определяют среднедневной (часовой) заработок. Если повышение ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляют начисления только в части, касающейся дней сохранения средней зарплаты со дня повышения ставок и окладов (абз. 2 п. 10 Порядка № 100).
Коэффициент корректировки рассчитывают путем деления должностного оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на оклад (ставку) до повышения.
Важно! Коэффициенты корректировки определяют для каждого работника отдельно.
Корректировка средней зарплаты актуальна для работников, должностные оклады которых определяют на основе Единой тарифной сетки (далее — ЕТС). При уходе работников в отпуск во втором полугодии 2014 года корректировать средний заработок нужно будет, как и прежде, не всем. Ведь зарплата повышается с декабря 2013 года только для работников 1 — 5-го тарифных разрядов, а с октября 2014 года — для работников 1 — 6-го тарифных разрядов.
Напомним, что согласно постановлению КМУ «Вопросы оплаты труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 25.03.2014 г. № 110 с 1 октября 2014 года работникам 1 — 6-го тарифных разрядов должностные оклады устанавливаются в таких размерах: 1-й тарифный разряд — 1218 грн.; 2-й тарифный разряд — 1223 грн.; 3-й тарифный разряд — 1233 грн.; 4-й тарифный разряд — 1243 грн.; 5-й тарифный разряд — 1253 грн.; 6-й тарифный разряд — 1263 грн.
Должностные оклады работников 7 — 25-го тарифных разрядов с 1 октября 2014 года меняться не будут, так как должностной оклад работника 1-го тарифного разряда, как и прежде, составляет 852 грн.
Следовательно, при уходе в отпуск в июле — сентябре 2014 года зарплату работников:
а) 1 — 5-го тарифных разрядов корректируют на коэффициент повышения окладов в декабре 2013 года;
б) 6 — 25-го тарифных разрядов не корректируют, так как их зарплата не повышалась с января 2013 года.
При уходе в отпуск в октябре — ноябре 2014 года зарплату работников:
а) 1-го тарифного разряда корректируют на коэффициент повышения окладов в декабре 2013 года и октябре 2014 года (в отношении зарплаты за октябрь — ноябрь 2013 года);
б) 2 — 5-го тарифных разрядов корректируют на коэффициент повышения окладов в декабре 2013 года и октябре 2014 года;
в) 6-го тарифного разряда корректируют на коэффициент повышения окладов в октябре 2014 года;
г) 7 — 25-го тарифных разрядов не корректируют, так как их зарплата не повышалась с января 2013 года.
При уходе в отпуск в декабре 2014 года зарплату работников:
а) 1-го тарифного разряда не корректируют;
б) 2 — 6-го тарифных разрядов корректируют на коэффициент повышения окладов в октябре 2014 года;
в) 7 — 25-го тарифных разрядов не корректируют, так как их зарплата не повышалась с января 2013 года.
Далее в таблице приведем коэффициенты корректировки средней зарплаты работников 1 — 6-го тарифных разрядов при исчислении отпускных, начисляемых за период с июля по декабрь 2014 года.
Расскажем, как пользоваться таблицей. В колонке 1
таблицы указан месяц ухода работника в отпуск, в колонке 2 — тарифный разряд согласно ЕТС. В остальных колонках (с 3-й по 20-ю) указаны месяцы 2013 и 2014 годов, которые включают в расчетный период для исчисления отпускных (прочерк в графе означает, что месяц в расчетный период не входит), и проставлены уже рассчитанные коэффициенты корректировки по тарифным разрядам. Корректировка производится путем умножения начисленной зарплаты за каждый расчетный месяц на свой корректирующий коэффициент.
Пример. Работник уходит в отпуск в ноябре 2014 года. Ему установлен 4-й тарифный разряд. Расчетный период для исчисления отпускных: ноябрь 2013 г. — октябрь 2014 г. В колонке 1 таблицы находим ноябрь (месяц ухода в отпуск), а в колонке 2 — тарифный разряд работника (4-й). Напротив 4-го тарифного разряда в колонках 3 — 20 приведены коэффициенты корректировки зарплаты по каждому месяцу расчетного периода (при расчетном периоде менее 12 месяцев в расчет принимаем фактическое количество отработанных месяцев в расчетном периоде до ухода в отпуск).
В расчетном периоде должностной оклад повышался два раза — в декабре 2013 года и октябре 2014 года. Рассчитаем коэффициент корректировки:
| Размер должностного оклада | Коэффициент корректировки |
| С 1 декабря 2013 года — 1218 грн. | К1 = 1,03925 (1218 грн. : 1172 грн.), где 1172 грн. — должностной оклад до повышения; |
| С 1 октября 2014 года — 1243 грн. |
Таким образом, зарплата за ноябрь 2013 года корректируется на коэффициент 1,0606. Рассчитанные таким образом помесячные коэффициенты приведены в таблице напротив соответствующего месяца расчетного периода.
Учтите: корректируют выплаты, которые учитывают при исчислении среднего заработка. Они приведены в п. 3 Порядка № 100. Выплаты, которые не принимают в расчет, содержит п. 4 этого Порядка. Например, сумму индексации (в том числе и фиксированную ее величину) включают в расчет среднего заработка (см. письмо Минтруда от 11.06.2007 г. № 371/13/155-07), поэтому такую выплату в составе зарплаты, участвующей в расчете среднего заработка, корректируют на соответствующие коэффициенты.
Важно! Если должностной оклад работника вырос благодаря присвоению более высокого разряда, переводу на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п., зарплату не корректируют (абз. 3 п. 10 Порядка № 100).
Здесь имеется в виду, что при проведении корректировки не учитывают повышение оклада в месяце присвоения более высокого разряда, перевода на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. Но если помимо этого в расчетном периоде должностной оклад повышался согласно актам законодательства, то зарплату на эти коэффициенты корректируют. Причем корректировка производится по коэффициентам соответствующего месяца расчетного периода с учетом конкретных тарифных разрядов в таких месяцах (с отнесением каждой из этих должностей к определенному тарифному разряду). С примерами корректировки в этих случаях вы можете ознакомиться в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 29, с. 29; 2011, № 16, с. 39.
Напомним, что при повышении окладов (ставок) корректируют не только отпускные, но и другие выплаты, рассчитываемые по Порядку № 100 (оплата командировок, выплата выходного пособия и материальной помощи, выплачиваемой в размере среднемесячной заработной платы, и т. д.).
Обратите внимание: бюджетные организации обязаны соблюдать требования п. 10 Порядка № 100. Непроведение корректировки заработной платы является нарушением законодательства об оплате труда.
| Месяц ухода в отпуск в 2014 г. | Тарифный разряд | Корректирующие коэффициенты по месяцам расчетного периода | |||||||||||||||||
| 2013 год | 2014 год | ||||||||||||||||||
| 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| Июль | 1 | 1,0619 | 1,0619 | 1,0619 | 1,0619 | 1,0619 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | — |
| 2 | 1,0573 | 1,0573 | 1,0573 | 1,0573 | 1,0573 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | — | |
| 3 | 1,0482 | 1,0482 | 1,0482 | 1,0482 | 1,0482 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | — | |
| 4 | 1,0392 | 1,0392 | 1,0392 | 1,0392 | 1,0392 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | — | |
| 5 | 1,0305 | 1,0305 | 1,0305 | 1,0305 | 1,0305 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | — | |
| 6 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | — | |
| 7 — 25 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | — | |
| Август | 1 | — | 1,0619 | 1,0619 | 1,0619 | 1,0619 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — |
| 2 | — | 1,0573 | 1,0573 | 1,0573 | 1,0573 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 10000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | |
| 3 | — | 1,0482 | 1,0482 | 1,0482 | 1,0482 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | |
| 4 | — | 1,0392 | 1,0392 | 1,0392 | 1,0392 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | |
| 5 | — | 1,0305 | 1,0305 | 1,0305 | 1,0305 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | |
| 6 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | ||
| 7 — 25 | — | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | |
| Сентябрь | 1 | — | — | 1,0619 | 1,0619 | 1,0619 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — |
| 2 | — | — | 1,0573 | 1,0573 | 1,0573 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | |
| 3 | — | — | 1,0482 | 1,0482 | 1,0482 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | |
| 4 | — | — | 1,0392 | 1,0392 | 1,0392 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | |
| 5 | — | — | 1,0305 | 1,0305 | 1,0305 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | |
| 6 | — | — | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | |
| 7 — 25 | — | — | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | |
| Октябрь | 1 | — | — | — | 1,0619 | 1,0619 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1.0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — |
| 2 | — | — | — | 1,0616 | 1,0616 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | — | — | — | |
| 3 | — | — | — | 1,0611 | 1,0611 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | — | — | — | |
| 4 | — | — | — | 1,0606 | 1,0606 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | — | — | — | |
| 5 | — | — | — | 1,0601 | 1,0601 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | — | — | — | |
| 6 | — | — | — | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | — | — | — | |
| 7 — 25 | — | — | — | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | |
| Ноябрь | 1 | — | — | — | — | 1,0619 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1.0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — |
| 2 | — | — | — | — | 1,0616 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0000 | — | — | |
| 3 | — | — | — | — | 1,0611 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0000 | — | — | |
| 4 | — | — | — | — | 1,0606 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0000 | — | — | |
| 5 | — | — | — | — | 1,0601 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0000 | — | — | |
| 6 | — | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0000 | — | |||||
| 7 — 25 | — | — | — | — | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1.0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | |
| Декабрь | 1 | — | — | — | — | — | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — |
| 2 | — | — | — | — | — | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0000 | 1,0000 | — | |
| 3 | — | — | — | — | — | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0000 | 1,0000 | — | |
| 4 | — | — | — | — | — | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0000 | 1,0000 | — | |
| 5 | — | — | — | — | — | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0000 | 1,0000 | — | |
| 6 | — | — | — | — | — | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0000 | 1,0000 | ||
| 7 — 25 | — | — | — | — | — | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1.0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | |
