Воинская часть получила бронежилеты: как их учитывать

Что такое бронежилет, какие существуют классы защиты и какова ориентировочная стоимость такого жилета, сегодня, к сожалению, знают многие из нас.

Так, бронежилет представляет собой специальное средство индивидуальной защиты человека в виде жилета, который обеспечивает защиту торса человека от воздействия холодного и огнестрельного оружия, а также от осколков снарядов, мин и гранат, т. е. имеет специальное предназначение в отдельных отраслях, а именно, в силовых структурах. Наличие бронежилетов у личного состава, принимающего участие в АТО, обеспечивает во многих случаях сохранение жизни военнослужащих в период боевых действий.

Такими средствами индивидуальной защиты обеспечивают личный состав воинских частей, воинских формирований, силовых структур. В свою очередь, у бухгалтера учреждения при получении бронежилетов возникают свои профессиональные вопросы: как правильно оприходовать и учитывать эти средства индивидуальной защиты. Далее мы расскажем об этом подробно.

Прежде стоит обратить внимание на то, что воинские формирования могут получать бронежилеты одним из следующих способов:

1) в порядке планового централизованного обеспечения в соответствии с потребностью воинского формирования;

2) главный распорядитель бюджетных средств выделяет денежные средства по общему и специальному фондам по соответствующим бюджетным программам и кодам экономической квалификации расходов бюджета (далее — КЭКР). В такой ситуации воинское формирование приобретает бронежилеты с соблюдением норм действующего законодательства в сфере проведения госзакупок;

3) воинское формирование получает целевые денежные средства от юридических и физических лиц в виде благотворительной помощи специально для приобретения бронежилетов;

4) воинское формирование получает бронежилеты от юридических и физических лиц в виде благотворительной помощи в натуральной форме.

Порядок поступления и учета бронежилетов воинским формированием в каждом из этих вариантов имеет свои особенности и отличия. Давайте рассмотрим каждый из вариантов подробнее.

В этом случае воинское формирование получает бронежилеты от органов материально-технического обеспечения на основании нарядов такого органа. Прием таких материальных ценностей осуществляет комиссия воинского формирования, назначенная командиром. Комиссия составляет Акт приема-передачи основных средств типовой формы № ОЗ-1 (бюджет), который вместе с нарядами и другими документами на получение передают в финансово-экономическую службу (бухгалтерию).

Если воинское формирование получило однотипные бронежилеты (т. е. одного типа и одинаковой стоимости), то для них применяют групповой учет. Для таких материальных ценностей открывают инвентарные карточки группового учета основных средств в бюджетных организациях типовой формы № ОЗ-9 (бюджет). В этой карточке указывают всю информацию о полученных бронежилетах: наименование, количество единиц, цену и общую сумму. Причем в такой ситуации бронежилетам присваивают один номенклатурный номер.

Если же будут получены бронежилеты разных типов и различной стоимости, то каждая такая группа будет иметь свой номенклатурный номер и отдельную Инвентарную карточку группового учета основных средств в бюджетных организациях типовой формы № ОЗ-9 (бюджет).

Поскольку нормативный срок использования бронежилетов более одного года и стоимость превышает 2500 грн., то данный актив следует отнести к необоротным активам специального назначения. Напомним, что активы, имеющие специфическое и ограниченное применение в отдельных сферах, следует учитывать на субсчете 119 «Необоротные материальные активы специального назначения». Поэтому воинские формирования приходуют полученные бронежилеты на субсчет 119.

В бухгалтерском учете получение бронежилетов в централизованном порядке отражают такими записями:

В этом случае главный распорядитель бюджетных средств выделяет бюджетные ассигнования на приобретение бронежилетов. Такие операции воинские формирования осуществляют с учетом следующих особенностей:

— утверждается бюджетная программа, по которой будут приобретаться бронежилеты. Эту программу указывают в смете воинского формирования (по общему или специальному фондам) и плане ассигнований (при поступлении средств общего фонда бюджета).

При этом бюджетной программой может быть основная программа, по которой выделяют бюджетные средства на содержание воинской части, или бюджетные программы, связанные с обеспечением национальной безопасности Украины (например, для Минобороны — КФК 2101020 «Обеспечение Вооруженных Сил Украины и подготовка войск» и КФК 2101710 «Проведение неотложных мероприятий по обеспечению национальной безопасности», а для других силовых формирований — по своим аналогичным бюджетным программам).

Кроме того, Кабмин может принимать решения (распоряжения) о финансировании таких мероприятий за счет выделения средств из резервного фонда бюджета на соответствующие бюджетные программы.

Что касается применения КЭКР, то расходы на приобретение бронежилетов воинские формирования осуществляют по КЭКР 2260 «Расходы и мероприятия специального назначения». Причем приобретение бронежилетов по данному КЭКР проводится независимо от стоимости за единицу актива.

Также учтите: для обоснования расходов должен быть сделан детальный расчет потребности в бронежилетах по количеству и стоимости;

— расходы на закупку бронежилетов должны быть внесены в План закупок на 2014 год или Приложение к нему.

В случае, если стоимость закупки бронежилетов превышает 100 тыс. грн., то воинское формирование должно соблюдать требования Закона Украины «Об осуществлении государственных закупок» от 10.04.2014 г. № 1197-VII. Подробно об особенностях осуществления закупок вооружения и военной техники Минэкономразвития разъясняло в письме от 13.08.2014 г. № 3302-05/28041-03;

— оприходовать приобретенные бронежилеты следует на субсчет 119.

Однако обратите внимание: в данном случае порядок отражения в бухгалтерском учете таких операций будет отличаться от первого варианта. При этом бухгалтерские записи будут следующие:

При поступлении целевых средств от юридических и физических лиц в виде благотворительной помощи специально для приобретения бронежилетов воинское формирование действует следующим образом: 


— учитывает поступившие денежные средства на специальном регистрационном счете в органе Казначейства как денежные средства, поступившие из прочих источников собственных поступлений специального фонда. Такие поступления относятся ко второй подгруппе группы 2 собственных поступлений бюджетных учреждений. Для учета этих средств применяют код классификации доходов бюджета 25020200.

В этом случае воинское формирование должно согласовать со спонсором, на какие счета последний должен перечислить денежные средства. Для этого нужно предоставить реквизиты номеров специальных регистрационных счетов, на которые должны поступить денежные средства. При этом воинское формирование предварительно должно согласовать с главным распорядителем средств, по какой бюджетной программе им будут выделены (открыты) бюджетные ассигнования (сметные назначения), а также открыть по этой программе счет в органе Казначейства;

— направляет заявку главному распорядителю средств на получение сметных назначений. В ней указывает целевое назначение полученных средств, а также прилагает детальное обоснование расходов по закупке бронежилетов (количество, тип, стоимость) на поступившую на счет сумму. Кроме того, направляет ему справку органа Казначейства, подтверждающую поступление средств на счет воинского формирования (приложение 7 к приказу Минфина «Об утверждении документов, которые используются в процессе выполнения бюджета» от 26.01.2002 г. № 57);

— после получения сметных назначений воинское формирование может проводить закупку, получать и оприходовать бронежилеты в порядке, описанном выше.

При поступлении бронежилетов от юридических и физических лиц в виде благотворительной помощи в натуральном виде необходимо выполнить следующие мероприятия:

— командир воинского формирования должен создать комиссию. В состав такой комиссии в обязательном порядке надо включить работника бухгалтерской службы, а если такое воинское формирование является нижестоящим распорядителем бюджетных средств, то включить и представителя вышестоящего учреждения. Кстати, на этот момент военная прокуратура обращала особое внимание при проверке учета, наличия и передачи в эксплуатацию необоротных активов в виде благотворительной помощи и указывала это в результатах проверки как нарушение законодательства командирами воинских формирований.

Комиссия осуществляет прием бронежилетов и составляет Акт приема-передачи типовой формы № ОЗ-1 (бюджет). При поступлении бронежилетов, бывших в употреблении, нужно определить еще и норму износа. Эту информацию также следует указать в таком Акте. После утверждения Акта один его экземпляр передают спонсору, а второй с приложением всех полученных документов — в ­финансово-экономическую службу для оприходования полученных активов в учете;

— поступившие бронежилеты приходуют в бухгалтерском учете на забалансовый счет 02 «Активы на ответственном хранении»;

— финансово-экономическая служба (бухгалтерия) воинского формирования не позднее следующего дня подает главному распорядителю средств заявку на получение сметных назначений в виде денежных средств, поступивших из прочих источников собственных поступлений специального фонда. Для учета этих средств применяют код классификации доходов бюджета 25020100. К такой заявке прилагают копии документов (акт), на основании которых были получены данные необоротные активы (бронежилеты);

— при поступлении сметных назначений воинское формирование регистрирует изменения в смету по специальному фонду в органе Казначейства, подает справку о поступлении материальных средств в натуральной форме (приложение 34 к Порядку казначейского обслуживания государственного бюджета по расходам, утвержденному приказом Минфина от 24.12.2012 г. № 1407) не позднее последнего рабочего дня месяца;

— полученные активы списывают с забалансового счета 02 и оприходуют на субсчет 119.

Такой механизм оприходования материальной помощи в натуральной форме предложен Минобороны (см. письмо от 28.07.2014 г. № 248/2/4/1063 на с. 8 этого номера).

В этом случае бухгалтерские записи будут следующие:

И последний момент. Не забудьте: при приобретении материальных ценностей за счет благотворительных взносов или получении их в натуральной форме воинские формирования в бюджетной и финансовой отчетности должны отразить такие операции в форме № 4-2д «Отчет о поступлении и использовании денежных средств, полученных по прочим источникам собственных поступлений».