В соответствии с п.п. «б» п. 176.2 ст. 176 Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI, с изменениями и дополнениями (далее — НКУ), лица, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов, обязаны подавать в сроки, установленные НКУ для налогового квартала, Налоговый расчет суммы дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, а также суммы удержанного с них налога в контролирующий орган по месту своего расположения. Такой расчет подается только в случае начисления сумм указанных доходов плательщику налога налоговым агентом в течение отчетного периода. Введение других форм отчетности по указанным вопросам не допускается.
В случае, если обособленное подразделение юридического лица не уполномочено начислять, удерживать и уплачивать (перечислять) налог в бюджет, Налоговый расчет в виде отдельного извлечения за такое подразделение подает юридическое лицо в контролирующий орган по своему местонахождению и направляет копию такого расчета в контролирующий орган по местонахождению такого обособленного подразделения в установленном порядке.
Порядок заполнения и подачи налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога утвержден приказом Минфина от 13.01.2015 г. № 4 (далее — Порядок).
Отдельный порядок подачи копий Налогового расчета по ф. № 1ДФ этим Порядком не установлен.
При этом налоговая отчетность подается плательщиком налога в контролирующие органы согласно ст. 49 НКУ.
Пунктом 49.3 ст. 49 НКУ предусмотрено, что налоговая декларация подается по выбору налогоплательщика, если иное не предусмотрено НКУ, одним из таких способов:
а) лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;
б) направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;
в) средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством.
Согласно п. 2.3 разд. II Порядка Налоговый расчет подается налоговыми агентами одним из следующих способов:
— средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно использования электронной цифровой подписи ответственного лица налогового агента в порядке, определенном законодательством;
— на бумажном носителе вместе с электронной формой на электронном носителе информации;
— на бумажном носителе, если количество строк в Налоговом расчете не больше пяти.
Учитывая изложенное выше, если обособленное подразделение юридического лица не уполномочено начислять, удерживать и уплачивать (перечислять) налог в бюджет, то Налоговый расчет в виде отдельного извлечения за такое подразделение подает юридическое лицо в контролирующий орган по своему местонахождению и направляет копию такого расчета в контролирующий орган по местонахождению такого обособленного подразделения в порядке, установленном п. 49.3 ст. 49 НКУ.
То есть юридическое лицо, которое подает Налоговый расчет по ф. № 1ДФ на бумажных носителях, направляет копию расчета в контролирующий орган по местонахождению неуполномоченного обособленного подразделения по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения.
При этом копия Налогового расчета по ф. № 1ДФ должна дублировать данные, указанные в предоставленном расчете в контролирующий орган по местонахождению юридического лица. Иные условия относительно подачи копии Налогового расчета по ф. № 1ДФ не установлены.
По материалам, размещенным на Общедоступном
информационно-справочном ресурсе
Государственной фискальной службы Украины
(zir.minrd.gov.ua)
