Темы статей
Выбрать темы

О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2016 год

Министерство социальной политики Украины
Письмо от 20.07.2015 г. № 10846/0/14-15/13

При расчете нормы продолжительности рабочего времени непосредственно на предприятии следует руководствоваться нижеуказанным.

Как предусмотрено частью первой статьи 50 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ Украины), нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю.

Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено в части первой этой статьи. При установлении меньшей нормы продолжительности рабочего времени следует иметь в виду, что оплата труда в этом случае должна осуществляться по полной тарифной ставке, полному окладу.

В соответствии с частью первой статьи 51 КЗоТ Украины сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

1) для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся, которые работают в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половину максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом этого пункта для лиц соответствующего возраста;

2) для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю.

Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, робота в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочей недели, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 21 февраля 2001 года № 163.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и прочих).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида.

Согласно статье 69 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников сокращенный рабочий день и другие льготы.

При расчете баланса рабочего времени следует иметь в виду, что согласно статье 53 КЗоТ накануне праздничных и нерабочих дней ( ст. 73 КЗоТ Украины) продолжительность работы работников, кроме работников, указанных в статье 51 КЗоТ Украины, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе, а накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

В соответствии со статьей 73 КЗоТ Украины в 2016 году на предприятиях, в учреждениях, организациях робота не проводится в следующие праздничные и нерабочие дни:

• 1 января — Новый год;

• 7 января — Рождество Христово;

• 8 марта — Международный женский день;

• 1 мая — Пасха;

• 1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

• 9 мая — День Победы;

• 19 июня — Троица;

• 28 июня — День Конституции Украины;

• 24 августа — День независимости Украины;

• 14 октября — День защитника Украины.

Согласно части третьей статьи 67 КЗоТ Украины в случае, когда праздничный или нерабочий день ( ст. 73) совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего. Поэтому по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2016 году выходной день в воскресенье 1 мая должен быть перенесен на вторник 3 мая, выходной день в воскресенье 19 июня должен быть перенесен на понедельник 20 июня.

Следует отметить, что в 2016 году на 1 мая (воскресенье) приходится два праздника — День международной солидарности трудящихся и Пасха. При этом, несмотря на то, что с выходным днем совпадает два праздничных дня, переносу подлежит только один день — воскресенье (1 мая) на вторник (3 мая).

Как правило, с целью создания благоприятных условий для празднования, а также рационального использования рабочего времени, распоряжениями Кабинета Министров Украины рекомендуется переносить рабочие дни для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

В связи с тем, что указанное распоряжение носит рекомендательный характер, решение о переносе рабочих дней принимается работодателем самостоятельно путем издания приказа или другого распорядительного документа.

Принятое работодателем решение о переносе рабочих дней меняет график работы предприятия, учреждения, организации и норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых введен перенос рабочих дней. Поэтому все действия по предоставлению отпусков, выходу на работу должны осуществляться по измененному в связи с переносом рабочих дней графику работы предприятия.

При этом следует иметь в виду, что при переносе рабочего дня, предшествующего праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день, для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено статьей 53 КЗоТ Украины.

Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени на год. Эта норма может быть разной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная), какова продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни, а потому на предприятиях, в учреждениях и организациях норма продолжительности рабочего времени на год определяется самостоятельно с соблюдением требований статей 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ Украины.

Приводим пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2016 год (прилагается), рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.

При указанных условиях, в зависимости от продолжительности рабочей недели, норма рабочего времени на 2016 год будет составлять:

• при 40-часовой рабочей неделе — 2003,0 часа;

• при 39-часовой рабочей неделе — 1957,8 часа;

• при 38,5-часовой рабочей неделе — 1932,7 часа;

• при 36-часовой рабочей неделе — 1807,2 часа;

• при 33-часовой рабочей неделе — 1656,6 часа;

• при 30-часовой рабочей неделе — 1506,0 часа;

• при 25-часовой рабочей неделе — 1255,0 часа;

• при 24-часовой рабочей неделе — 1204,8 часа;

• при 20-часовой рабочей неделе — 1004,0 часа;

• при 18-часовой рабочей неделе — 903,6 часа.

Приложение на 1 листе.

Заместитель Министра — руководитель аппарата В. Иванкевич

Приложение
к письму от 20.07.2015 г.
№ 10846/0/14-15/13

№ п/п

Показатели

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

2016 год

1

Количество календарных дней

31

29

31

30

31

30

31

31

30

31

30

31

366

2

Количество праздничных дней и дней религиозных праздников (число месяца, на которое приходится праздник)

2

(1, 7)

1

(8)

3

(1, 2, 9)

2

(19, 28)

1

(24)

1

(14)

10

3

Количество выходных дней

10

8

8

9

9

8

10

8

8

10

8

9

105

4

Количество дней, робота в которые не проводится

12

8

9

9

12

10

10

9

8

11

8

9

115

5

Количество рабочих дней

19

21

22

21

19

20

21

22

22

20

22

22

251

6

Количество дней, предшествующих праздничным и нерабочим, в которые продолжительность рабочего дня (смены) при 40-часовой рабочей неделе уменьшается на 1 час (число месяца, в которое сокращается продолжительность рабочего дня)

1

(6)

1

(7)

, —

1

(27)

1

(23)

1

(13)

5

Норма продолжительности рабочего времени в часах при:

7

40-часовой рабочей неделе

151,0

168,0

175,0

168,0

152,0

159,0

168,0

175,0

176,0

159,0

176,0

176,0

2003,0

8

39-часовой рабочей неделе

148,2

163,8

171,6

163,8

148,2

156,0

163,8

171,6

171,6

156,0

171,6

171,6

1957,8

9

38,5-часовой рабочей неделе

146,3

161,7

169,4

161,7

146,3

154,0

161,7

169,4

169,4

154,0

169,4

169,4

1932,7

10

36-часовой рабочей неделе

136,8

151,2

158,4

151,2

136,8

144,0

151,2

158,4

158,4

144,0

158,4

158,4

1807,2

11

33-часовой рабочей неделе

125,4

138,6

145,2

138,6

125,4

132,0

138,6

145,2

145,2

132,0

145,2

145,2

1656,6

12

30-часовой рабочей неделе

114,0

126,0

132,0

126,0

114,0

120,0

126,0

132,0

132,0

120,0

132,0

132,0

1506,0

13

25-часовой рабочей неделе

95,0

105,0

110,0

105,0

95,0

100,0

105,0

110,0

110,0

100,0

110,0

110,0

1255,0

14

24-часовой рабочей неделе

91,2

100,8

105,6

100,8

91,2

96,0

100,8

105,6

105,6

96,0

105,6

105,6

1204,8

15

20-часовой рабочей неделе

76,0

84,0

88,0

84,0

76,0

80,0

84,0

88,0

88,0

80,0

88,0

88,0

1004,0

16

18-часовой рабочей неделе

68,4

75,6

79,2

75,6

68,4

72,0

75,6

79,2

79,2

72,0

79,2

79,2

903,6

Комментарий редакции

Как будем работать в 2016 году

При расчете норм продолжительности рабочего времени, составлении графика работы учреждения, расчете отпускных и т. д. удобно пользоваться рекомендациями, которые ежегодно предоставляет Минсоцполитики в письменном разъяснении.

Не стал исключением и 2016 год. Сегодня мы представляем вашему вниманию очередное письмо этого Министерства. В нем приведен пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2016 год для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.

Напомним: предпраздничным считается день, непосредственно предшествующий праздничному (нерабочему) дню. Если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий день после праздничного (нерабочего). Это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 67 КЗоТ.

В связи с этим по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2016 году выходной день:

— в воскресенье 1 мая должен быть перенесен на вторник 3 мая;

— в воскресенье 19 июня — на понедельник 20 июня.

По традиции КМУ может рекомендовать руководителям учреждений дополнительно перенести отдельные рабочие дни. Такой перенос осуществляется на основании приказа руководителя учреждения и влечет за собой необходимость пересмотра графика работы учреждения.

Важно! Если согласно рекомендациям КМУ предшествующий праздничному (нерабочему) рабочий день переносится на выходной день, для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня.

Перенос рабочих дней обязательно учтите при предоставлении работникам отпусков.

Имейте в виду: исчисленная в комментируемом письме Минсоцполитики норма рабочего времени не распространяется абсолютно на все режимы труда и отдыха. Все дело в том, что законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени на год. Она может быть разной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена в учреждении (пятидневная или шестидневная) и какие дни недели являются выходными, от продолжительности ежедневной работы (смены).

Поэтому норму продолжительности рабочего времени на год определяют самостоятельно с соблюдением требований ст. 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ. О том, что нужно учесть, чтобы не ошибиться в расчетах, поговорим далее.

Виды рабочего времени

Рабочее время это время, в течение которого работник должен выполнять свои обязанности, определенные трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Нормальная продолжительность рабочего времени как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе не может превышать 40 ч в неделю ( ч. 1 ст. 50 КЗоТ).

Если же работник, кроме основного места работы, трудится еще и на условиях совместительства, то в целом продолжительность его рабочего времени может превышать 40 часов в неделю. Однако при этом следует иметь в виду, что в соответствии с требованиями постановления КМУ «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 03.04.93 г. № 245 продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и полного рабочего дня в выходной день, а общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени*.

* На период проведения антитеррористической операции требование о продолжительности работы по совместительству не применяется к работникам государственных предприятий, учреждений и организаций, которые перемещаются из районов проведения антитеррористической операции, согласно постановлению КМУ от 04.03.2015 г. № 81.

Выше мы уже говорили: в учреждении может устанавливаться пятидневная или шестидневная рабочая неделя.

При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется Правилами внутреннего трудового распорядка либо графиками сменности, которые утверждает работодатель по согласованию с профкомом.

Если введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливают шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем. В этом случае продолжительность ежедневной работы не может превышать:

— 7 часов — при недельной норме 40 часов;

— 6 часов — при недельной норме 36 часов;

— 4 часа — при недельной норме 24 часа.

Продолжительность работы накануне выходных дней при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

Вместе с тем для отдельных категорий работников законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени ( ст. 51 КЗоТ).

Сокращенная продолжительность рабочего времени означает, что время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, сокращается, однако работник имеет право на оплату труда в размере полной тарифной ставки, полного оклада.

Сокращенное рабочее время устанавливают работникам ( ч. 1 ст. 51 КЗоТ):

1) в возрасте от 16 до 18 лет — 36 ч в неделю, в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 ч в неделю;

2) занятым на работах с вредными условиями труда согласно Перечню производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержденному постановлением КМУ от 21.02.2001 г. № 163, — не более 36 ч в неделю;

3) отдельных категорий (учителя, врачи и др.). Нормы рабочего времени для работников:

— заведений здравоохранения утверждены приказом Минздрава «Об утверждении норм рабочего времени для работников заведений и учреждений здравоохранения» от 25.05.2006 г. № 319;

— заведений и учреждений социальной защиты населения утверждены приказом Минтруда «Об установлении продолжительности работы и педагогической нагрузки для отдельных категорий работников заведений и учреждений социальной защиты населения» от 12.02.2007 г. № 44.

Регулирование рабочего времени педагогических работников имеет свою существенную специфику. Четких границ рабочего времени для них законодательством не установлено. Поэтому продолжительность рабочего дня и рабочей недели определяет администрация учебного заведения самостоятельно. Так, рабочее время педагога определяют исходя из объема его учебных, методических и организационных обязанностей, отраженных в индивидуальном рабочем плане. Однако устанавливать педагогам, которые согласно законодательству имеют право на сокращенную продолжительность рабочего времени, 40-часовую рабочую неделю неправомерно. На это обратило внимание Минсоцполитики в письме от 30.06.2011 г. № 212/13/116-11. Подробно об учете рабочего времени педагогов общеобразовательных учебных заведений вы можете узнать из консультации специалиста Госфининспекции, приведенной в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2011, № 39, с. 12.

Регулирование рабочего времени медицинских работников также имеет свои особенности. Они были рассмотрены специалистом Госфининспекции в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 4, с. 16.

О рабочем времени тренеров-преподавателей расскажет консультация специалиста Госинспекции по вопросам труда, приведенная в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 45, с. 23.

По соглашению между работником и работодателем ( ст. 56 КЗоТ) либо по инициативе работодателя ( ч. 3 ст. 32 КЗоТ) при приеме на работу работника или во время работы, на определенный срок или без ограничения срока, работнику может устанавливаться неполное рабочее время.

Трудовое законодательство допускает возможность установления неполного рабочего времени путем:

уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день);

уменьшения количества дней работы (неполная рабочая неделя);

одновременного уменьшения количества часов работы в течение рабочего дня и количества дней работы (сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели).

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников. Однако определенные последствия для работников, которым был установлен неполный рабочий день, будут иметь место. Так, например, оплата труда работников на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Заметьте: работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени (см. письмо Минтруда от 03.03.2008 г. № 42/13/133-08).

Продолжительность работы накануне праздничных и нерабочих дней

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы работников сокращают на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Это прямо прописано в ст. 53 КЗоТ.

Это правило не распространяется на работников с:

— сокращенной продолжительностью рабочего времени (перечислены в ст. 51 КЗоТ);

— неполным рабочим временем, в том числе и на совместителей (см. письмо Минсоцполитики от 28.08.2014 г. № 397/13/116-14).

Продолжительность работы в ночное время

Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра ( ч. 3 ст. 54 КЗоТ).

При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Однако это правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени.

Продолжительность ночной работы уравнивают с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям работы. В частности, это допускается в непрерывных производствах, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным ( п. 2 ст. 54 КЗоТ).

Норма продолжительности рабочего времени при шестидневной рабочей неделе

Трудовым законодательством не установлена конкретная продолжительность рабочих дней при шестидневной рабочей неделе — только их максимальная продолжительность. На практике самым распространенным является такой режим: 7 ч (понедельник) + 7 ч (вторник) + 7 ч (среда) + + 7 ч (четверг) + 7 ч (пятница) + 5 ч (суббота) = = 40 ч в неделю.

Приведем для такого режима работы (с соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней) расчет нормы продолжительности рабочего времени на 2016 год.

Рассмотрим порядок расчета на примере мая.

1 мая. На этот день в 2016 году пришлось сразу два праздника: Пасха и День международной солидарности трудящихся. Кроме того, этот «дважды праздничный» день совпал с выходным днем (воскресеньем). Следовательно, выходной день нужно перенести на следующий день после праздничного. Однако, поскольку следующий за 1 мая день — 2 мая тоже праздничный, выходной день переносится на вторник 3 мая.

Еще один праздничный день 9 мая пришелся на понедельник. Здесь никаких переносов нет.

Таким образом, в мае будет 3 праздничных, 5 выходных и 23 рабочих дня. При этом из 23 рабочих дней:

— 19 — продолжительностью 7 ч;

— 4 — продолжительностью 5 ч.

Всего норма продолжительности рабочего времени в мае 2016 года составляет 153 ч (19 р. дн. х 7 ч + 4 р. дн. х 5 ч).

Рассчитав подобным образом норму продолжительности рабочего времени на весь следующий год, результат покажем в таблице.

Норма продолжительности рабочего времени на 2016 год, рассчитанной по календарю шестидневной рабочей недели с одним выходным днем в воскресенье (40-часовая рабочая неделя)

Показатель

Количество календарных дней

Количество праздничных дней (число месяца, на которое приходится праздник)

Количество выходных дней

Количество дней, работа в которые не проводится

Количество рабочих дней

Количество дней, в которые продолжительность рабочего дня (смены) уменьшается на один час (число месяца)

Норма продолжительности рабочего времени, ч

1

2

3

4

5

6

7

8

Январь

31

2 (1, 7)

5

7

24

1 (6)

157

Февраль

29

4

4

25

167

Март

31

1 (8)

4

5

26

1 (7)

173

Апрель

30

4

4

26

1 (30)

171

Май

31

3 (1, 2, 9)

5

8

23

153

Июнь

30

2 (19, 28)

4

6

24

2 (18, 27)

158

Июль

31

5

5

26

172

Август

31

1 (24)

4

5

26

1 (23)

173

Сентябрь

30

4

4

26

174

Октябрь

31

1 (14)

5

6

25

1 (13)

164

Ноябрь

30

4

4

26

174

Декабрь

31

4

4

27

1 (31)

178

Всего

366

10

52

62

304

8

2014

Всего норма продолжительности рабочего времени при шестидневной рабочей неделе на 2016 год составляет 2014,0 ч.

Лилия УШАКОВА, экономист-аналитик

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше