Ежегодный отпуск после отпуска в связи с беременностью и родами: рассчитываем отпускные

При расчете отпускных надо руководствоваться Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

В соответствии с п. 2 этого Порядка исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

При исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков включаются: основная заработная плата; доплаты и надбавки; премии, не имеющие разового характера; единовременное вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет, выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие по временной нетрудоспособности.

Как видим, прямо в Порядке № 100 не указано о включении пособия по беременности и родам в расчет отпускных, однако сумму такого пособия в расчет отпускных включать все же следует. На этом также настаивает Минтруда в письме от 17.06.2011 г. № 190/13/116-11 (ср. ). Аргументы (с учетом изменений в законодательстве, происшедших с момента выхода этого письма) таковы.

В соответствии с п. 1 ст. 25 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период отпуска в связи с беременностью и родами. Это пособие предоставляется застрахованному лицу в размере 100 % средней заработной платы. Основанием для назначения пособия по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Исходя из этого, пособие по беременности и родам должно включаться в выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков.

Таким образом, пособие по беременности и родам включается в выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков.

Идем дальше. Начисление выплат за время ежегодного отпуска осуществляется путем деления суммарного заработка (в том числе и суммы пособия по беременности и родам) за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года, за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством.

При этом следует иметь в виду, что время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. Поэтому из общей суммы календарных дней за 12 месяцев перед предоставлением отпуска исключаются календарные дни, в течение которых работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, и праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на отпуск в связи с беременностью и родами в расчетном периоде.

Теперь перейдем ко второму вопросу, а именно необходимости проведения корректировки зарплаты для расчета отпускных в случае повышения оклада. В соответствии с п. 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов в учреждении согласно актам законодательства, как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

Как видим, корректируют выплаты, учитываемые при исчислении средней зарплаты для расчета отпускных. Выше мы уже обосновали позицию относительно включения суммы пособия по беременности и родам в расчет отпускных. Поэтому эти суммы также необходимо корректировать в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов.

Вывод: сумма пособия по беременности и родам при расчете отпускных подлежит корректировке на коэффициент повышения за промежуток времени до повышения должностного оклада (в нашем случае — до 01.09.2015 г.).

Рассчитаем отпускные для приведенного в вопросе примера с учетом того, что пособие по беременности и родам в 2015 году составило 5058,96 грн., из них за:

— июль — 200,05 грн.;

— август — 1240,31 грн.;

— сентябрь — 1218,00 грн.;

— октябрь — 1240,31 грн.;

— ноябрь — 1160,29 грн.

Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска в нашем случае будет ноябрь 2014 года — октябрь 2015 года. Однако, учитывая тот факт, что работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет до 27.07.2015 г., количество календарных дней для расчета следует уменьшить на дни пребывания в таком отпуске.

Также в расчет не включаются праздничные дни, в которые согласно действующему законодательству работники учреждения не работали. В нашем случае это 24 августа и 14 октября.

Таким образом, принимая во внимание эти моменты, мы можем определить количество календарных дней для расчета отпуска: 365 - (268 + 2) = 95 (к. дн.).

Далее определим коэффициент корректировки: 1378 грн. _{(оклад с 01.09.2015 г.)} : 1218 грн. _{(оклад до повышения)} = = 1,1314.

Теперь имеем возможность рассчитать среднедневную зарплату и сумму отпускных:

Таким образом, среднедневная зарплата составит 43,03 грн. (4087,94 грн. : 95 к. дн.). А учитывая, что продолжительность отпуска в нашем случае составляет 18 к. дн., сумма отпускных, подлежащая начислению, равна 774,54 грн. (43,03 грн. х х 18 к. дн.).