| Выплаты, начисленные в расчетном периоде | Расчетный период: | |
| апрель | май | |
| 1. Основная зарплата (должностной оклад, доплата за ранг, надбавка за выслугу лет, индексация зарплаты), грн. | 1610,01 | 2415,00 |
| 2. Ежемесячная премия (процент премии каждый месяц разный и зависит от экономии фонда оплаты труда, но премии выплачивают месяц в месяц за отработанное время), грн. | 724,50 | 1207,50 |
| 3. Удержание зарплаты, грн. | -941,85 | -500 |
| Фактически отработано рабочих дней в расчетном периоде, р. дн. | 11 | 19 |
| Норма рабочего времени по графику работы учреждения, р. дн. | 21 | 19 |
Среднюю зарплату для выплаты матпомощи в размере среднемесячной зарплаты рассчитывают согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Расчет проводят исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующие месяцу начисления матпомощи. В данном случае расчетный период: апрель — май 2014 года.
Общий порядок расчета
Среднемесячную зарплату определяют путем умножения среднедневной зарплаты на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (п. 8 Порядка № 100).
Среднедневную зарплату получаем, поделив зарплату за фактически отработанные рабочие дни на протяжении двух месяцев на число отработанных рабочих дней за этот период.
Среднемесячное число рабочих дней определяют делением на два суммарного числа рабочих дней за последние два календарных месяца согласно утвержденному графику работы учреждения (организации).
При определении суммарного заработка за расчетный период учитывают выплаты, приведенные в п. 3 Порядка № 100 (ср. ), и не учитывают выплаты, перечисленные в п. 4 этого Порядка.
Особенности учета премий в расчете средней зарплаты
Особый порядок включения в расчет имеют премии. Подчеркнем, что в расчете участвуют премии, не имеющие разового характера.
Согласно п. 3 Порядка № 100 премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по зарплате, независимо от того, за какой месяц начислены.
Если расчетные месяцы отработаны полностью, то ежемесячные премии учитывают в полной сумме в том месяце, в котором они начислены. Остальные виды премий (квартальная, полугодовая) включают в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.
Если же рабочие дни в расчетном периоде работником отработаны не полностью, то премии при расчете средней зарплаты за последние два календарных месяца учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (это касается случаев, когда работник болел, находился в командировке, отпуске и т. д.).
Если же премия выплачивается месяц в месяц (например, в июле за июль) и ее размер уже рассчитан пропорционально отработанному времени, то такая премия включается в расчет в фактически начисленном размере. На это обращалось внимание в письмах Минсоцполитики от 13.09.2010 г. № 804/13/84-10 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 42) и от 18.04.2012 г. № 283/13/155-12 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 26).
Таким образом, в зависимости от способа выплаты премии, порядок ее включения в расчет средней зарплаты будет различным. Покажем это в таблице:
| Порядок выплаты премии (согласно Положению о премировании) | Порядок включения премии в расчет средней зарплаты | |
| рабочие дни в расчетном периоде работником отработаны не полностью | рабочие дни в расчетном периоде работником отработаны полностью | |
| Премия выплачивается в текущем месяце за предыдущий: | ||
| — за фактически отработанное время | учитывается пропорционально отработанному времени | учитывается полностью |
| — в фиксированном размере | учитывается пропорционально отработанному времени | учитывается полностью |
| Выплата премии совпадает с месяцем ее начисления и такая премия начисляется: | ||
| — за фактически отработанное время | учитывается полностью | учитывается полностью |
| — в фиксированном размере | учитывается пропорционально отработанному времени | учитывается полностью |
Доначисление (удержание) зарплаты в расчетном периоде
Согласно абз. 1 п. 3 Порядка № 100 только премии включают в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Остальные выплаты учитывают в доходе того месяца, за который они начислены. Это подтверждается и письмом Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11.
Значит, суммы доначисленной (или удержанной) зарплаты должны быть отнесены к тому месяцу, за который они доначислены (удержаны). После этого производится расчет средней зарплаты.
Рассчитываем сумму материальной помощи
С учетом вышесказанного рассчитаем сумму материальной помощи исходя из условий вопроса читателя. Но прежде сделаем две заметки.
Во-первых, в данном случае месяцы расчетного периода отработаны не полностью. Поэтому возникает вопрос о включении в средний заработок ежемесячных премий пропорционально отработанным дням. Но поскольку премии работнику выплачивают месяц в месяц и их размер уже рассчитан пропорционально отработанному времени, то такие премии включают в расчет в фактически начисленном размере.
Во-вторых, в расчетном периоде проведен перерасчет зарплаты. Поэтому суммы удержанной зарплаты должны быть отнесены к тому месяцу, за который они удержаны, т. е.:
а) 941,85 грн., удержанных в апреле за март, должны быть отнесены к мартовской зарплате. Поскольку этот месяц не входит в расчетный период, то при исчислении средней зарплаты суммы такого удержания не учитывают;
б) 500,00 грн., удержанных в мае за апрель, должны быть отнесены к апрельской зарплате. Поскольку этот месяц входит в расчетный период, то при исчислении матпомощи такой перерасчет учитывают в составе зарплаты за апрель.
Теперь покажем вышесказанное на цифрах.
1. Сумма дохода, принимающая участие в расчете средней зарплаты, составит: 1610,01 + 724,50 - 500,00 + 2415,00 + 1207,50 = 5457,01 (грн.).
2. Среднедневная зарплата равна: 5457,01 грн. : (11 р. дн. + 19 р. дн.) = 181,90 грн.
3. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде равно: (21 р. дн. + 19 р. дн) : 2 = 20 р. дн.
4. Сумма материальной помощи составит 3638,00 грн. (181,90 грн. х 20 р. дн.).
