Темы статей
Выбрать темы

Шпаргалка по РРО для начинающих. 7. КУРО и РК: как зарегистрировать и правильно применять

Матвеева Виктория, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Для субъектов хозяйствования Законом об РРО предусмотрено две разновидности КУРО:
— первую — на основании п. 9 ст. 3 этого Закона ведут субъекты хозяйствования, которые применяют при наличных расчетах РРО;
— вторую — в соответствии с п. 5 ст. 3 Закона об РРО заполняют те, кто работает без кассового аппарата (на основании ст. 10 Закона об РРО и Перечня № 1336).

Форма этих КУРО несколько отличается, однако и та, и другая требуют регистрации в ГФС и внимательного заполнения каждой графы по итогам расчетных операций.

Кроме того, КУРО неразлучна с РК — подшивкой расчетных квитанций, которые при поломке РРО или других форс-мажорных обстоятельствах заменяют чеки РРО.

Как должны выглядеть КУРО и РК? Какие документы нужны для их регистрации и где ее осуществлять? Где и как хранить КУРО? Как часто и в каком порядке ее заполнять? Что делать с КУРО, исписанной от корки до корки? Далее ответим на эти и другие вопросы.

КУРО на РРО

Субъекты хозяйствования, которые применяют РРО, должны обеспечить хранение в КУРО ежедневных фискальных отчетных чеков (Z-отчетов). Кроме того, в ней отражают информацию о суммах расчетных операций, проводимых через РРО.

Если РРО вышел из строя или была отключена электроэнергия, в КУРО осуществляют записи по учету расчетных квитанций.

Форма КУРО на РРО приведена в приложении 1 к Порядку № 417-2. Она включает в себя 4 раздела для:

1) подклеивания чеков;

2) учета наличности;

3) учета расчетных квитанций — при отключении электроэнергии или ремонте РРО;

4) учета ремонтов и техобслуживания РРО.

Такую КУРО регистрируют в ГФС на каждый РРО. При этом фискальный номер КУРО состоит из фискального номера РРО и буквы «р».

КУРО на хозяйственную единицу

КУРО на хозяйственную единицу согласно п. 5 ст. 3 Закона об РРО ведут субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчеты с использованием КУРО и РК, как предписывает Перечень № 1336. При регистрации ей присваивают фискальный номер, который содержит букву «г».

Определение хозяйственной единицы приведено в п. 3 разд. I Порядка № 417-2. Так, хозяйственная единица — это стационарный или передвижной объект, в том числе транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции.

Причем по желанию субъект хозяйствования может зарегистрировать несколько первых КУРО на одну хозяйственную единицу — для использования в отдельных местах проведения расчетов (п. 12 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2).

Форма КУРО на хозяйственную единицу приведена в приложении 2 к Порядку № 417-2. Она включает лишь один раздел — для учета расчетных квитанций и наличности и содержит 10 граф. Утвержденная приказом № 417-2 форма КУРО является универсальной — единой для всех субъектов хозяйствования, независимо от сферы деятельности.

Теперь перейдем непосредственно к порядку регистрации КУРО.

7.1. Как зарегистрировать КУРО

По общему правилу оба вида КУРО регистрируют только в органах ГФС по основному месту учета субъекта хозяйствования (п. 2 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2).

Регистрацию КУРО осуществляют бесплатно. Не позднее 2 рабочих дней с момента подачи заявления вносят данные в информационную систему ГФС. При этом количество КУРО, регистрируемых одновременно, не ограничивается (п. 3 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2).

Перед регистрацией КУРО нужно:

— прошнуровать;

— последовательно пронумеровать страницы;

— установить средства контроля* таким образом, чтобы сделать невозможным расшнуровку КУРО или извлечение страниц без нарушения целостности средства контроля;

* Форма средства контроля для опломбирования КУРО установлена приказом № 485.

— выполнить на титульной странице книги записи, содержащие данные о субъекте хозяйствования (бюджетном учреждении), количестве листов, номере установленного средства контроля, а также данные об РРО (модификация, заводской и фискальный номера, версия программного обеспечения), если регистрируется КУРО на РРО.

Регистрируем КУРО на РРО

Регистрацию первой КУРО на РРО проводят одновременно с регистрацией самого РРО. При этом в заявлении на регистрацию РРО (форма № 1-РРО) указывают и данные о КУРО. Подавать отдельное заявление по форме № 1-КОРО («Заява про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій та/або розрахункової книжки») при регистрации первой КУРО не нужно.

Датой регистрации первой КУРО на РРО является дата регистрации РРО (п. 8 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2). А вот вторую и последующие КУРО на РРО зарегистрируют только на основании поданного субъектом хозяйствования регистрационного заявления по форме № 1-КОРО.

Обратите внимание: в форме регистрационного заявления, как, впрочем, и в самой КУРО (на титульной странице), указывают модель и заводской номер внешнего модема РРО, подсоединяемого к внешнему порту РРО. Такое требование приведено в п. 1.2 Требований № 1057 (если, конечно, РРО таковым оборудован). Для сравнения отметим, что в РРО, создающем контрольную ленту в электронной форме, используется только встроенный модем ( п. 3.3 Требований № 1057). Информацию о таком модеме в регистрационном заявлении приводить не нужно.

Заявление должно быть подписано руководителем бюджетного учреждения с указанием даты подачи. Такое заявление может быть подано как в бумажном, так и в электронном виде при наличии электронной цифровой подписи (п. 8 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2). Подавать вместе с заявлением другие документы не нужно.

Регистрируем КУРО на хозяйственную единицу

При регистрации первой и последующих КУРО на хозяйственную единицу учреждению нужно подать:

— заявление о регистрации КУРО (по форме № 1-КОРО);

— копию документа о праве собственности или другого документа (например, договора аренды), который дает право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться КУРО. При этом учреждение предъявляет фискалам и оригинал такого документа;

— саму КУРО на хозяйственную единицу.

Когда могут отказать в регистрации КУРО

Советуем детально изучить п. 9 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2. В нем обозначен перечень причин (исчерпывающий список оснований), когда органы ГФС вправе не зарегистрировать КУРО — отказать в ее регистрации.

Итак, орган ГФС отказывает в регистрации КУРО, если:

— отсутствует регистрация РРО (в случае регистрации КУРО на РРО);

— документы представлены не в полном объеме;

— в органе ГФС есть сведения об аннулировании лицензии на право осуществления соответствующей хозяйственной деятельности;

— в органе ГФС есть сведения об отмене регистрации РРО (в случае регистрации КУРО на РРО);


— субъект хозяйствования не состоит на учете в органе ГФС, в который поданы документы;

— приостановлен или отменен документ на право собственности или другой документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где должна использоваться КУРО;

— субъект хозяйствования не включен в ЕГР;

— субъект хозяйствования или его обособленные подразделения не состоят на учете в ГНИ по адресу хозяйственной единицы, где будет использоваться КУРО.

Отказ в регистрации КУРО орган ГФС передает или направляет (в почтовом отправлении либо сообщением на электронную почту) субъекту хозяйствования в течение 2 рабочих дней со дня получения регистрационного заявления. При этом обязательно должны быть указаны причины отказа.

Кстати, о зарегистрированных/разрегистрированных КУРО ГФС обязуется подекадно информировать субъектов хозяйствования на своем веб-портале (п. 13 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2). Однако пока эта норма не реализована на практике.

7.2. Как заполнять КУРО

Правильно вести КУРО очень важно. Ведь наличные средства должны быть оприходованы в день поступления, в том числе отражены в КУРО ( п. 1.2 Положения № 637). За неоприходование (несвоевременное или неполное оприходование) в кассах наличных бюджетным учреждениям грозит штраф в пятикратном размере неоприходованной суммы ( абз. 3 ст. 1 Указа № 436). Чтобы избежать неприятных последствий, рассмотрим, как нужно заполнять КУРО.

Начнем с общих правил. Учреждение должно обеспечить использование КУРО в той хозяйственной единице, которая указана на титульной странице книги, или с тем РРО, к которому такая книга зарегистрирована (п. 1 гл. 4 разд. II Порядка № 417-2).

До того как сделать первую запись в КУРО, укажите на ее титульной странице дату начала использования. Записи в книге выполняют шариковой ручкой.

Итак, КУРО должна быть на каждом месте проведения расчетов.

КУРО на РРО

Основные требования к ведению КУРО заключаются в следующем:

— подклеивать фискальные отчетные чеки (раздел 1 КУРО);

— вносить ежедневные записи о движении наличности и сумме расчетов (отдельно по суммам, полученным от покупателей, и суммам, выданным покупателям при возврате, — раздел 2 КУРО);

— осуществлять записи по учету расчетных квитанций — в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии (раздел 3 КУРО);

— вести учет ремонтов, техобслуживания, а также проверку конструкции и программного обеспечения РРО (раздел 4 КУРО).

Если при проведении расчетов нет каких-либо внештатных ситуаций, заполнять КУРО несложно. В таком случае записи вносят лишь в раздел 2 «Облік руху готівки та сум розрахунків». Этот раздел заполняют исключительно на основании Z-отчетов. Но при этом запомните следующие правила:

1. Записи в КУРО вносят каждые сутки. Но если на каком-то из ваших РРО в один из дней не было проведено ни одной расчетной операции, то распечатывать «нулевой» Z-отчет не нужно ( п. 9 ст. 3 Закона об РРО), а значит, не будет и записей в КУРО.

2. Данные о суммах, полученных от покупателей (выручка), и суммах, выданных покупателям (при возврате товара), должны быть записаны отдельно.

Это значит, что сумма выручки за день не должна уменьшаться на сумму средств, выданных покупателям за возвращенный товар. Таким образом, в графу 5 попадает вся сумма выручки за день, а не та сумма, которая фактически находится в ящике РРО на конец дня.

3. Учреждение имеет право вводить в КУРО дополнительные графы (в пределах граф 5 — 8) для фиксации сумм расчетов, сумм НДС и выданных при возврате товара денежных средств, которые получены или выданы, если покупатель (клиент) расплачивался платежной карточкой (чеком, жетоном). Такую возможность предусматривает п. 8 гл. 4 разд. II Порядка № 417-2. Это же подтверждают фискалы в разъяснении из категории 109.09 Базы знаний ГФС.

4. Если в течение одного дня распечатывалось несколько Z-отчетов, то записи по каждому из них вносят в КУРО отдельной строкой.

5. В разделе 2 КУРО можно выводить итоговые записи за день или за месяц.

6. В случае, когда Z-отчет содержит данные об операциях «служебное внесение» и «служебная выдача», графы 3 и 4 КУРО можно не заполнять. Заметим: на практике кассиры предпочитают заполнять эти графы в любой ситуации. Так, в графу 3 записывают средства, проведенные через РРО с использованием операции «служебное внесение». Напомним, что таким образом проводят:

— суммы, которые хранились на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции после выполнения последнего Z-отчета (на основании данных, приведенных в таком Z-отчете);

— разменную монету, которую выдают из кассы учреждения.

В графу 4 заносят данные, проведенные через РРО с использованием операции «служебная выдача». Так проводят сумму выручки, изъятую из ящика РРО для инкассации. Кроме того, с помощью операции «служебная выдача» могут быть проведены суммы денежных средств, возвращенные покупателям (клиентам) или отмена ошибочной суммы, если алгоритм работы РРО не обеспечивает отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов ( п. 7 Порядка № 417-1).

Приведем пример заполнения раздела 2 КУРО.

Пример. 28 апреля 2015 года сумма выручки в буфете учебного заведения составила 9600,00 грн. (в том числе НДС — 1600,00 грн.).

Кроме того, при возврате продукции было выдано наличными 600,00 грн. (в том числе НДС — 100,00 грн.).

Сумма разменной монеты, выданная из кассы учреждения в начале рабочего дня, составила 100,00 грн. В конце дня вся наличность в сумме 9100,00 грн. (100,00 грн. + 9600,00 грн. - 600,00 грн.) изъята из ящика РРО операцией «служебная выдача» и сдана в кассу учреждения.

Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунку

(грн., коп.)

Дата

Номер Z-звіту (номер розрахункової книжки)

Сума готівки

Сума розрахунків

Сума ПДВ

Видано при поверненні товару (послуг)

службове внесення

службова видача

загальна

за ставкою ПДВ 20 %

1

2

3

4

5

6

7

8

<…>

28.04.2015

1375

100,00

9100,00

9600,00

9600,00

1600,00

600,00

<…>

КУРО на хозяйственную единицу

При заполнении КУРО учитывайте следующие требования:

1) в КУРО заносят записи о реквизитах расчетных квитанций до начала использования РК и непосредственно после окончания ее использования в течение рабочего дня или смены. Эти данные отражают в графах 3 и 4 КУРО;

2) в КУРО ежедневно вносят записи о движении наличности (графы 5 и 6 КУРО) и суммах расчетов (графы 7 и 8 КУРО). При этом данные о суммах, полученных от покупателей, и суммах, выданных покупателям (графа 10 КУРО), приводят отдельно;

3) если в отдельной хозяйственной единице организовано несколько мест проведения расчетов, где разрешается проводить расчеты без применения РРО, то на всех местах проведения расчетов может использоваться одна КУРО;

4) если у субъекта хозяйствования несколько мест осуществления расчетов и при этом используется одна КУРО, то в ней данные о реквизитах расчетных квитанций и движении наличных записывают отдельно по каждому месту расчетов;

5) если на одном месте проведения расчетов в течение дня использовалось несколько РК с квитанциями, то в КУРО заносят данные по каждой такой книжке отдельно;

6) в случае, когда учреждение имеет несколько мест проведения расчетов и для каждого зарегистрирована КУРО, на каждом месте проведения расчетов должна использоваться своя РК с КУРО.

Далее поясним порядок отражения операций в КУРО на хозяйственную единицу.

Таблица 8

Заполнение КУРО на хозяйственную единицу

Номер графы

Какую информацию указывают

1

2

1

Записывают дату проведения расчетных операций

2

Номер РК, состоящий из фискального номера первой КУРО и проставленного через дробь порядкового номера РК и буквы «к» (для упрощенных квитанций — букв «кс»)

3 и 4

Записывают реквизиты расчетных квитанций до начала использования РК и непосредственно после окончания ее использования в пределах рабочего дня (смены)

5

Вносят данные о сумме разменной монеты, которую ежедневно вносят на месте проведения расчетов до начала работы по обслуживанию потребителей (в корешке расчетной квитанции делают запись «Службове внесення»)

6

Отражают всю сумму наличности, изъятой в течение дня с места проведения расчетов. Изымая выручку с места расчетов, оформите расчетную квитанцию с записью в корешке «Службова видача»

7

Приводят данные об общей сумме расчетов

8

Отражают сумму выручки от продажи товаров, облагаемую НДС по ставке 20 % (на основе аналитического учета формирования выручки)

9

Проставляют сумму НДС (показатель графы 8 х 20 : 120)

10

Записывают суммы возврата наличных средств покупателю при возврате товара (рекомпенсации услуги)

Порядком № 417-2 не предусмотрена возможность вводить в КУРО на хозяйственную единицу дополнительные графы. Для контроля сумм расчетов операций по продаже товаров по ставке НДС 20 % и операций, освобожденных от обложения НДС, придется вести аналитический учет.

Приведем пример заполнения КУРО на хозяйственную единицу.

Пример. Библиотека предоставляет платные услуги и расчетные операции проводит с помощью РК. На месте проведения расчетов имеет зарегистрированную РК и КУРО.

За 29.05.2015 г. общая сумма наличной выручки за предоставленные платные услуги составила 2880 грн. (в том числе НДС — 480 грн.). Сумма внесенной на место расчетов разменной монеты — 150,00 грн. В конце дня вся наличность в сумме 3030,00 грн. (150,00 грн. + 2880,00 грн.) изъята из ящика РРО операцией «служебная выдача» и сдана в кассу учреждения.

Облік розрахункових квитанцій та руху готівки

(грн., коп.)

Дата

Номер розрахункової книжки

Номер та серія розрахункової квитанції

Сума готівки

Сума розрахунків

Сума ПДВ

Видано при поверненні товару

першої

останньої

службове внесення

службова видача

загальна

за ставкою ПДВ 20 %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

<…>

29.04.2015

4444448888г/2к

ММММ № 001240

ММММ № 001284

150,00

3030,00

2880,00

2880,00

480,00

<…>

Как исправить ошибки в КУРО

Порядок № 417-2 дает возможность исправить ошибки, которые были допущены при заполнении книги. При этом учитывайте следующие правила:

— записи в КУРО исправляют только те лица, которые осуществляли эти записи, или лица, исполняющие их обязанности;

— исправление удостоверяется подписью ответственного лица учреждения;

— испорченные листы КУРО и такие, на которых сделано более 5 исправлений, перечеркивают по диагонали с обеих сторон, делают на них надпись «Аннулировано», ставят дату аннулирования и все эти действия удостоверяют подписью ответственного лица учреждения. Все данные с аннулированного листа переносят на новый лист КУРО, номер которого проставляют на аннулированном листе.

Как долго хранить КУРО

Прошло какое-то время, и КУРО заполнена от корки до корки. Что делать с ней дальше? На титульной странице КУРО указывают дату ее окончания

В п. 6 ст. 3 Закона об РРО определено: субъекты хозяйствования обязаны обеспечить хранение использованных КУРО в течение 3 лет после их окончания. Отсчитывать эти 3 года следует с даты окончания использования, которая указана на титульной странице.

Обратите внимание: согласно п. 2 гл. 4 разд. ІІ Порядка № 417-2 последняя надлежащим образом законченная КУРО должна храниться в хозяйственной единице.

7.3. Как зарегистрировать РК

Для начала стоит сказать, что представляет собой расчетная книжка. Это надлежащим образом сброшюрованная и прошнурованная книжка, зарегистрированная в органах ГФС, которая содержит номерные расчетные квитанции. РК понадобится как тем, кто работает с КУРО на хозяйственную единицу, которые указаны в Перечне № 1336, так и тем, кто использует РРО. Последним не обойтись без РК с расчетными квитанциями в случае выхода РРО из строя.

Прежде чем зарегистрировать РК, нужно определиться с формой расчетных квитанций, которые она должна содержать. Чаще всего используют обычную РК по форме № РК-1 ( приложение 3 к Положению № 614).

В отдельных случаях, установленных п. 12.1 данного Положения, разрешено применять упрощенные расчетные квитанции по форме № РК-2. Такая квитанция содержит меньше обязательных реквизитов, чем квитанция по форме № РК-1. На одной странице РК можно разместить несколько упрощенных квитанций.

Однако бюджетные учреждения навряд ли смогут их использовать, так как с помощью упрощенных расчетных квитанций можно оформлять расчетные операции при:

— реализации товаров или услуг (за исключением алкогольных напитков и табачных изделий), если общая сумма расчета не превышает 10 грн.;

— при продаже билетов длительного пользования (на декаду и более продолжительный период) на проезд в городском или пригородном пассажирском транспорте, если такие билеты являются документами строгого учета;

— при выдаче средств в случае приема от населения вторсырья (кроме металлолома).

После приобретения РК самое время отправиться ее регистрировать в орган ГФС по месту регистрации КУРО.

Первую РК зарегистрируют одновременно с регистрацией КУРО на РРО или на хозяйственную единицу (на основании соответствующих заявлений).

Датой регистрации первой РК является дата КУРО-регистрации.

Для регистрации второй и последующих РК учреждение подает регистрационное заявление по форме № 1-КОРО (приложение 3 к Порядку № 417-2). При этом количество РК, регистрируемых одновременно, не ограничено.

При регистрации РК присваивается номер, состоящий из фискального номера первой КУРО, проставленного через дробь порядкового номера РК и буквы «к». При регистрации РК, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, к номеру РК добавляется буква «с».

Например, для КУРО с номером ХХХХХХХХХХг номером второй РК, состоящей из обычных расчетных квитанций, является ХХХХХХХХХХг/2к, где проставленная через дробь цифра 2 является порядковым номером РК.

Далее расскажем о требованиях к РК, которую подают в ГФС для регистрации:

1) РК должна быть сброшюрована, состоять из блоков последовательно пронумерованных расчетных квитанций и регистрационной страницы (приложение 6 к Порядку № 417-2). Серии и номера квитанций одного вида не должны повторяться в пределах разрядности их серий и номеров.

На регистрационной странице РК заполняют строки с наименованием и налоговым номером бюджетного учреждения;

2) РК должна быть скреплена изготовителем (производителем) с использованием машинного способа, исключающего изъятие корешков расчетных квитанций без нарушения средства контроля. На каждую РК, подаваемую на регистрацию, необходимо установить средство контроля* таким образом, чтобы сделать невозможным ее раскрепление без нарушения его целостности.

* Голографическая наклейка со специальными символами, форма которой установлена приказом № 485.

РК регистрируют не позднее 2 рабочих дней со дня получения заявления.

После регистрации учреждение заполняет строки регистрационной страницы РК (номер книги, дата регистрации, наименование ГНИ, серия и номер первого бланка, количество бланков, номер установленного средства контроля).

Отказать в регистрации фискалы могут только при наличии оснований, перечисленных в п. 9 гл. 1 разд. II Порядка № 417-2.

Перерегистрация РК осуществляется в случае перерегистрации КУРО на отдельную хозяйственную единицу или перерегистрации РРО (в том же порядке). Отмену РК проводят одновременно с отменой регистрации КУРО на отдельную хозяйственную единицу или на РРО.

Запомните: в случае утраты РК учреждение должно уведомить о случившемся органы ГФС по месту регистрации КУРО не позднее 2 дней со дня утраты. Учитывая, что за неиспользование РК, использование незарегистрированной РК или необеспечение хранения РК в течение установленного срока предусмотрен штраф, при обращении с расчетными документами советуем не терять бдительности.

7.4. Как вести РК и заполнять расчетные квитанции

Правила заполнения расчетных квитанций оговорены в гл. 2 разд. III Порядка № 417-2. Выделим основные моменты:

1) прежде всего на регистрационной странице РК необходимо указать дату начала ее использования. Затем во всех квитанциях по форме № РК-1 заполните реквизиты:

— «Найменування / прізвище, ім’я та по батькові суб’єкта господарювання»;

— «Податковий номер / серія та номер паспорта» или «Податковий номер платника податку на додану вартість».

РК заполняют печатным способом или вручную (шариковой ручкой с пастой темного цвета);

2) расчетные квитанции состоят из корешка и отрывной части. В каждой из этих частей расчетной квитанции нужно указывать полную сумму расчета.

Таким образом, указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными;

3) при проведении расчетной операции сначала заполняют корешок, затем отрывную часть расчетной квитанции (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) указана предварительно путем проштамповывания или печатным способом);

4) отрывную часть отделяют от корешка по линии отрыва и выдают покупателю или лицу, которое получает средства (в случае осуществления операции выдачи), не позднее завершения расчетной операции;

5) при заполнении расчетной квитанции учтите, что плательщики НДС в корешке расчетной квитанции по форме № РК-1 должны указать сумму, облагаемую НДС по ставке 20 %. Если сумма расчета по ставке НДС 20 % равна полной сумме расчета, то в корешке квитанции можно указать только одну из этих сумм;

6) по требованию покупателя в отрывной части расчетной квитанции дополнительно указывают все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов:

— наименование товара (услуги);

— стоимость единицы измерения;

— ставка НДС (для плательщиков этого налога);

— стоимость товаров (услуг) по каждому наименованию;

— дата;

— подпись лица, осуществившего расчет;

7) при выдаче денежных средств в случае возврата товара (рекомпенсации услуги) в корешке и отрывной части расчетной квитанции сумму расчета указывают со знаком «-» (минус).

Учтите: если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 грн., то материально ответственное лицо, которое проводит расчеты, должно составить акт о выдаче средств. Если учреждение не использует РРО, то вместо номера, даты и времени, указанных в чеке, в акте приводят номер расчетной квитанции, подтверждающей покупку товара (услуги);

8) в расчетных квитанциях не разрешено исправлять записи, их корешки нельзя изымать из РК, а также нарушать крепление РК.

Если квитанция испорчена, в корешке и отрывной части нужно сделать запись «Анульовано», которую скрепляет своей подписью лицо, осуществляющее расчеты;

9) наличные средства, которые хранятся на месте проведения расчетов до начала рабочего дня, вносят в течение рабочего дня, а также средства, которые находятся на месте проведения расчетов на момент выхода из строя РРО или отключения электроэнергии, записывают в корешок с отметкой «Службове внесення». В этом случае отрывная часть квитанции остается в РК;

10) сумму наличных денег, которые изымают в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывают в корешок расчетной квитанции с отметкой «Службова видача».

На каждом месте проведения расчетов должна использоваться отдельная РК с КУРО, на которую она зарегистрирована.

РК, зарегистрированные на отдельную КУРО, должны использоваться последовательно согласно их порядковым номерам и до полного исчерпания расчетных квитанций. Если в КУРО учитывают расчетные операции по нескольким местам проведения расчетов (п. 3 гл. 4 разд. ІІ Порядка № 417-2), то такую последовательность следует соблюдать по каждому месту проведения расчетов.

После использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице РК отмечают дату ее окончания и общую сумму расчетов по всем расчетным квитанциям. Как и в случае с КУРО, п. 6 ст. 3 Закона об РРО требует, чтобы учреждения хранили использованные РК в течение 3 лет с даты их окончания.

7.5. Отчетность по КУРО и РК

По всем КУРО, зарегистрированным на хозяйственную единицу, которые ведут вместе с РК, нужно подавать специальную отчетность. Отчитываться органам ГФС о применении РК учреждения должны не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Согласно п. 2 Порядка № 614 такую отчетность представляют в составе:

— Отчета об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек) по форме № ЗВР-1;

— Справки об использованных расчетных книжках ( приложение 1 к Порядку № 614).

Форму № ЗВР-1 составляют в разрезе КУРО, зарегистрированных на хозяйственную единицу, которые использовались в течение отчетного месяца. Рассмотрим особенности ее заполнения (см. табл. 9 на с. 32).

Таблица 9

Заполнение формы № ЗВР-1

Номер графы

Наименование графы

Какую информацию указывать

1

«№ з/п»

Указывают порядковый номер записи в форме № ЗВР-1

2

«Модифікація РРО»

Делают запись «книга учета расчетных операций» или пишут аббревиатуру «КУРО»

3

«Фіскальний номер РРО (книги обліку розрахункових операцій)»

Указывают фискальный номер КУРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу

4

«Сума розрахунків за звітний місяць загальна»

Отражают общую сумму проведенных за отчетный месяц расчетных операций, т. е. сумму средств, полученную от покупателей за реализованные товары (предоставленные услуги)

5

«Сума розрахунків за звітний місяць за ставкою ПДВ 20 %»

Приводят часть суммы расчетов, указанных в графе 4, которая облагается НДС по ставке 20 %

6

«Сума податку на додану вартість»

Отражают сумму НДС, исчисленную исходя из суммы расчетов, приведенной в графе 5 (гр. 6 = гр. 5 х 20 : 120)

7

«Сума, що видана при поверненні товару»

Записывают общую сумму средств, выданных при возврате товара (рекомпенсации услуги)

В строке «Разом за всіма РРО (розрахунковими книжками)» в графах 4 — 7 следует отразить итоги показателей по соответствующим графам.

Справка об использованных расчетных книжках должна содержать информацию об РК, по которым дата окончания их использования приходится на отчетный месяц.

Отчеты подписывают руководитель учреждения и главный бухгалтер и скрепляют печатью.

Запомните: при подаче отчетности подавать одновременно с этим КУРО или РК не нужно!

Теги РРО
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше