Механизм расчета выплат в связи с временной нетрудоспособностью прописан в Порядке исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденном постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
С 04.07.2015 г. этот Порядок действует в новой редакции. По страховым случаям, наступившим с указанной даты, больничные исчисляют за расчетный период, равный в общем случае 12 календарным месяцам работы (с 1-го до 1-го числа) по последнему месту работы перед наступлением страхового случая ( пп. 25 и 30 Порядка № 1266).
Как и ранее, месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключают из расчетного периода. Исчерпывающий перечень таких уважительных причин приведен в п. 3 Порядка № 1266. Это:
1) временная нетрудоспособность;
2) отпуск в связи с беременностью и родами;
3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;
4) отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный согласно закону.
При подсчете количества календарных дней в расчетном периоде не учитывают дни, не отработанные по уважительным причинам (см. выше).
Внимание! Все остальные дни, не отработанные работником в расчетном периоде по каким-либо другим причинам, в том числе и дни ежегодного отпуска, праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на такой период, принимают участие в расчете количества календарных дней в расчетном периоде.
В расчете средней зарплаты участвуют начисленные в расчетном периоде выплаты, которые вошли в базу взимания ЕСВ в составе заработной платы ( пп. 3 и 32 Порядка № 1266).
Подпунктом 5 п. 3 разд. IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449 (далее — Инструкция № 449), установлено, что для целей взимания ЕСВ при определении видов выплат, которые входят в состав заработной платы, следует руководствоваться Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.
Этой Инструкцией установлено:
— суммы начислений за время отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, которое приходится на дни отпуска в соответствующем месяце (см. п.п. 1.6.1);
— если начисление зарплаты осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, начисленные суммы включаются в зарплату того месяца, в котором были произведены начисления (см. п.п. 1.6.2)*.
* Отметим, что эта же норма продублирована в п.п. 3 п. 3 разд. IV Инструкции № 449 и п. 9 разд. IV Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.
Подведем итог. При расчете суммы больничных:
во-первых, суммы отпускных должны быть отнесены к тому месяцу, за который они были начислены;
во-вторых, суммы доначисленной (или сторнированной) зарплаты следует учитывать в том месяце, в котором было произведено такое доначисление (сторнировка). Однако при подсчете общего количества календарных дней за расчетный период должны быть учтены корректировки по количеству календарных дней, приходящихся на период действия уважительных причин, перечисленных ранее (например, работник болел, а ему в табеле учета рабочего времени проставили рабочие дни).
Используя условия вопроса, допустим, что общая сумма заработной платы, начисленной госслужащему в расчетом периоде (сентябрь 2014 года — август 2015 года), в том числе с учетом ошибочно начисленной зарплаты за 4 рабочих дня августа 2015 года, составила 58625,00 грн. Сумма отпускных, начисленных в августе 2014 года за дни ежегодного отпуска, приходящегося на сентябрь 2014 года, — 2158,00 грн. Общая сумма выплат, которая будет участвовать в расчете больничных, — 60783,00 грн. (58625,00 грн. + 2158,00 грн.).
Количество календарных дней, приходящихся на расчетный период, — 365. Однако в расчете больничных примет участие только 359 календарных дней, т. е. общее количество календарных дней в расчетном периоде (365 к. дн.), уменьшенное на 6 календарных дней временной нетрудоспособности в августе 2015 года (с 26 по 31 августа).
Сумма среднедневной зарплаты для оплаты периода временной нетрудоспособности будет равна:
60783,00 : 359 = 169,31 (грн.)
Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности составит:
169,31 х 5 = 846,55 (грн.).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности равна 169,31 грн.
