Прежде чем ответить на вопрос читателя, напомним, что основаниями для предоставления учебного отпуска работнику-студенту являются составленное им в произвольной форме заявление на имя руководителя учреждения и приложенная к нему справка-вызов на сессию. На основании этих документов работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого учебного отпуска работнику.
Недавно МОН согласно приказу «Об утверждении форм документов по подготовке специалистов в высших учебных заведениях» от 06.06.2017 г. № 794 обновил форму справки-вызова (форма № Н-5.01). Новая форма начала действовать с 2017/2018 учебного года. Следовательно, начиная с нового учебного года (с 01.09.2017 г.) призываем работодателей при оформлении приказа об учебном отпуске обращать внимание на указанный факт.
Теперь о расчете отпускных в рассматриваемой ситуации. Среднюю зарплату для оплаты периода отпусков, в том числе в связи с обучением, исчисляют согласно требованиям Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Расчет осуществляют исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Работнику, проработавшему менее года, среднюю зарплату рассчитывают исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляют отпуск (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).
Для выполнения этой нормы работник должен отработать полностью минимум один календарный месяц (с 1-го по 1-е число). В рассматриваемой ситуации это условие не выполняется. То есть расчетного периода, исходя из выплат за который необходимо исчислить среднюю зарплату, нет.
Если у работника отсутствует расчетный период (отсутствует полностью отработанный месяц), среднюю зарплату определяют исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада на момент исчисления средней зарплаты (абз. 3 п. 4 Порядка № 100).
Так, п. 7 Порядка № 100 предусмотрено, что расчет отпускных осуществляется путем деления суммарного заработка за последние 12 календарных месяцев перед предоставлением отпуска (или за меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года (или меньшего отработанного периода), за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (ст. 73 КЗоТ). Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.
Таким образом, сумма отпускных (О) в рассматриваемом случае рассчитывается так:
О = 20 к. дн. х 2320 грн. х 12 мес. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 1572,88 грн.,
где 20 к. дн. — количество дней учебного отпуска;
2320,00 грн. — должностной оклад работника на момент исчисления средней зарплаты, который отвечает 6-му тарифному разряду по ЕТС (согласно постановлению КМУ «Об оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы» от 28.12.2016 г. № 1037);
12 мес. — условный расчетный период: ноябрь 2016 года — октябрь 2017 года;
365 к. дн. — количество календарных дней в расчетном периоде;
11 к. дн. — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ.
Добавим: сумма отпускных не включается в зарплату для обеспечения ее минимального уровня (3200 грн.). Такой вывод содержится в письмах Минсоцполитики от 17.02.2017 г. № 391/0/101-17/282 (см. газету «Оплата труда», 2017, № 6, с. 3) и от 21.03.2017 г. № 791/0/101-17/282.
