Табелируем работу во время отпуска для ухода за ребенком до 3 лет

Для контроля за соблюдением работниками режима рабочего времени, установленного коллективным или трудовым договором, получения данных об отработанном времени, необходимых для расчета выплат работникам (в том числе и для расчета почасовой заработной платы), и составления статистической отчетности по труду в учреждении ведется табель учета использования рабочего времени.

Типовая форма табеля учета использования рабочего времени № П-5 утверждена приказом Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489.

Табель учета использования рабочего времени — это поименный список всех работников отдела, службы или учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и его оплаты.

Важно! Период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет также отражается в табеле учета использования рабочего времени.

Ведь работница продолжает находиться с работодателем в трудовых отношениях и за ней согласно действующему законодательству сохраняется место работы (должность). В табеле учета использования рабочего времени в течение всего периода пребывания в этом отпуске (ежемесячно) проставляют код «ВП» («16») и прочерки относительно отработанного времени.

Также отметим, что таким кодом табелируют все дни отпуска для ухода за ребенком, в том числе и выходные, праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на период отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, поскольку этот отпуск считается в календарных, а не в рабочих днях.

Идем дальше. Действующее законодательство позволяет женщине, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, работать на условиях неполного рабочего времени или дома (ст. 179 КЗоТ, ст. 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР).

Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) согласно законодательству, указывают в табеле учета использования рабочего времени с помощью кода «РС» («02»).

И теперь давайте посмотрим, как это соединить, если работница вышла на работу на неполный рабочий день на свое место работы.

О том, как заполнить табель учета использования рабочего времени в ситуации, когда работница находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет и одновременно работает на условиях неполного рабочего дня (недели), нормативно-правовые акты умалчивают.

По нашему мнению, табель учета использования рабочего времени относительно такой работницы можно заполнять двумя способами.

Первый способ. Данные об отработанном времени и данные о том, что работница одновременно находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, отражают за каждый день в одной строке табеля учета использования рабочего времени. При этом информацию об отработанном времени записывают в соответствующих ячейках через дробь (например, «РС/ВП»). Данные о количестве часов заносят только по отработанному времени. Отдельно отметим, что для отражения этой ситуации в табеле учета использования рабочего времени допустимо ввести новый, не предусмотренный таким табелем, код видов расходов рабочего времени.

Второй способ. Данные об отработанном времени и времени пребывания работницы в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет отражают в отдельных строках табеля учета использования рабочего времени (вводятся дополнительные строки в существующую форму табеля учета использования рабочего времени):

— в одной строке, где приводится информация об отработанном работницей времени, отмечают фактическое количество отработанных часов за день и код «РС». За дни, в которые она не работала, данные не заносят;

— в другой строке, где приводится количество дней, в течение которых работница находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, проставляется код «ВП» за все календарные дни такого отпуска. Данные о количестве часов за такие дни не указывают.

Нам больше по душе второй способ отражения данных, поскольку в заполненном таким образом табеле учета использования рабочего времени четко разграничивается отработанное время и время пребывания в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. Это предоставляет возможность не допустить путаницы при подсчете отработанного времени, а также позволяет сохранить данные для статистической отчетности и начисления заработной платы.

Приведем пример заполнения табеля путем введения дополнительной строки в случае, когда женщина, находясь в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, работает на условиях неполного рабочего времени (по 4 часа в день).