Прежде всего напомним основные правила предоставления дополнительных оплачиваемых учебных отпусков (далее — учебный отпуск) работникам, которые учатся в заведениях высшего образования (далее — вуз).
Так, в соответствии со ст. 202 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства, работодатель обязан создавать условия, необходимые для сочетания работы с обучением. Одним из таких условий является предоставление учебных отпусков. Такие отпуска предоставляются по основному месту работы работникам, которые успешно обучаются без отрыва от производства в вузах с вечерней и заочной формами обучения.
ВАЖНО!
Платность обучения, источник его финансирования, а также соответствие образования профилю деятельности работодателя для целей предоставления учебного отпуска никакого значения не имеют.
Конкретная продолжительность учебного отпуска, установленная ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, зависит от цели его предоставления, уровня аккредитации вуза, курса и формы обучения (см. таблицу ниже.)
Продолжительность учебного отпуска в связи с обучением в вузах
Основания для предоставления учебного отпуска | Форма обучения и уровень аккредитации вуза | Продолжительность учебного отпуска |
Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменов: • студентов I и II курсов | Вечерняя, I и II уровни аккредитации | 10 календарных дней |
Вечерняя, III и IV уровни аккредитации | 20 календарных дней | |
Заочная (независимо от уровня аккредитации) | 30 календарных дней | |
• студентов III и последующих курсов | Вечерняя, I и II уровни аккредитации | 20 календарных дней |
Вечерняя, III и IV уровни аккредитации | 30 календарных дней | |
Заочная (независимо от уровня аккредитации) | 40 календарных дней | |
Сдача государственных экзаменов | Вечерняя и заочная (независимо от курса обучения студента и уровня аккредитации вуза) | 30 календарных дней |
Подготовка и защита дипломного проекта (работы) | Вечерняя и заочная, I и II уровни аккредитации (независимо от курса обучения студента) | 2 месяца |
Вечерняя и заочная, III и IV уровни аккредитации (независимо от курса обучения студента) | 4 месяца | |
Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру | — | 10 календарных дней на каждый экзамен (1 раз в год) |
Успешное выполнение индивидуального плана подготовки при обучении в аспирантуре без отрыва от производства | — | 30 календарных дней |
Как видим, работник, который обучается заочно в университете на 3 курсе, имеет право на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск для сдачи сессии продолжительностью 40 календарных дней (за соответствующий учебный год). Для оформления учебного отпуска работник должен подать работодателю заявление о предоставлении ему этого отпуска и справку-вызов, которая выдается работнику-студенту в вузе.
Кстати, с 2018/2019 учебного года вузы должны выдавать справку-вызов по форме № Н-5.01, утвержденную приказом МОН «Об утверждении форм документов по подготовке специалистов в заведениях высшего образования» от 16.02.2018 г. № 160. Эта форма справки-вызова используется в качестве подтверждающего документа для предоставления учебного отпуска на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи сессии, сдачи государственных экзаменов (аттестации), подготовки и защиты дипломного проекта (работы).
Обратите внимание! Продолжительность учебного отпуска должна «вписываться» в период, указанный в справке-вызове. Если по подсчетам работника для сдачи сессии ему нужно меньшее количество дней учебного отпуска, чем указано в справке-вызове, он может воспользоваться только частью отведенных ему дней. Об этом работник обязательно должен указать в заявлении.
На основании заявления и справки-вызова от работника работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. Для этого можно воспользоваться типовой формой № П-3, утвержденной приказом Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489, или применить разработанную в учреждении форму приказа о предоставлении отпуска.
А теперь дадим ответ на поставленный вопрос.
Работница, находясь в соцотпуске для ухода за ребенком, не имеет права на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск. Объяснение этому следующее. Во-первых, такой отпуск предоставляют работнику, который успешно обучается без отрыва от производства в вузе на вечерней или заочной форме обучения. Во-вторых, по одному и тому же месту работы работник не может находиться в двух видах отпусков одновременно.
Однако не стоит огорчаться. Выход есть! Работница может прервать соцотпуск для ухода за ребенком до 3 лет (для этого должны быть заявление от работницы и приказ работодателя) и на основании заявления и справки-вызова (работодатель издает приказ) воспользоваться дополнительным оплачиваемым учебным отпуском. А после этого опять оформить «детский» отпуск (для этого должны быть заявление от работницы и приказ работодателя).
На время пребывания работницы в учебном отпуске отпуск для ухода за ребенком может использовать работающее лицо, которое фактически будет осуществлять уход за ребенком, — отец, бабушка, дедушка и другие (ч. 7 ст. 179 КЗоТ).
При этом если бы работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет и работала на условиях неполного рабочего времени, то дополнительный оплачиваемый учебный отпуск ей предоставлялся бы на общих основаниях. В таком случае прерывать «детский» отпуск ей бы не пришлось.