<…> Министерство регионального развития, строительства и жилищно-коммунального хозяйства Украины рассмотрело письмо <…> о подписании документа (в частности, по вопросам местного самоуправления) с проставлением косой черты перед наименованием должности (или с предлогом «за») и в рамках компетенции сообщает.
Приказом Госпотребстандарта Украины от 7 апреля 2003 года № 55 утвержден национальный стандарт ДСТУ 4163-2003 «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ДСТУ 4163-2003).
В соответствии с пунктом 1.1 ДСТУ 4163-2003 этот стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы — постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т. п., создаваемые в результате деятельности: органов государственной власти Украины, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности.
Согласно пункту 5.23 ДСТУ 4163-2003 подпись состоит из названия должности лица, которое подписывает документ (полного, если документ напечатан не на бланке, сокращенного — на документе, напечатанном на бланке), личной подписи, инициала(-ов) и фамилии.
В случае отсутствия должностного лица, подпись которого указана в документе, документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. В этом случае обязательно указывают должность и фамилию лица, подписавшего документ (исправления вносят рукописным или машинописным способом), например: «Исполняющий обязанности», «Заместитель».
Подписывать документ с предлогом «за» или ставить правостороннюю наклонную черту перед названием должности не разрешено.
<…>
Генеральный директор С. Шаршов
