Темы статей
Выбрать темы

Передача отпускной компенсации: что в бухучете

Пеклуха Юлия, главный редактор журнала «Бюджетная бухгалтерия»
Увольняясь по переводу, иногда работники изъявляют желание прихватить с собой на новое место заработанную отпускную компенсацию. И имеют на это полное право. Как оформить и провести передачу компенсации за неиспользованный отпуск между работодателями, читайте в предыдущей публикации на с. 5. А теперь о порядке отражения этих операций в бухучете обеих сторон.

В первую очередь следует понимать: для целей бухучета компенсация за неиспользованный отпуск, как, собственно, и отпускные, — это не что иное, как зарплата. То есть информация о расчетах по таким выплатам работникам обобщается на субсчете 6511 «Расчеты по заработной плате». Причем это касается как предыдущего, так и нынешнего работодателей уволенного по переводу работника.

У предыдущего работодателя

Учреждение, из которого увольняется работник, показывает в учете начисление отпускной компенсации в общем порядке.

Помните о необходимости начисления на сумму компенсации ЕСВ. Но не забудьте удержать из нее НДФЛ и ВС. Далее, конечно, уплачиваем удержанные и начисленные налоги и сборы. И в конце концов, перечисляем «чистую» сумму компенсации за неиспользованный отпуск. Однако средства направляем не, как всегда, на карточный счет работника, а на соответствующий счет его нового работодателя.

При этом делаем абсолютно стандартные учетные записи:

• начисляем расходы на оплату труда и одновременно отражаем обязательства по расчетам по зарплате;

• начисляем ЕСВ, удерживаем НДФЛ + ВС;

• уплачиваем налоги и сборы;

• перечисляем нетто-суму компенсации на счет будущего работодателя работника. Вот и все.

У нового работодателя

Учреждение-работодатель не планировало расходы на осуществление таких выплат в своей смете. Поэтому указанные средства пройдут через его счета «транзитом». Фактически новый работодатель исполняет роль только посредника между работником и его предыдущим работодателем.

Важно: при начислении отпускных показывать расходы на сумму отпускной компенсации, полученной с предыдущего места работы работника, не нужно. Для обобщения информации о расчетах по таким выплатам следует применять такие субсчета:

2314 «Прочие счета в Казначействе» — для учета поступлений от других учреждений (организаций) на выплату отпускной компенсации работнику, принятому по переводу;

6414 «Расчеты по специальным видам платежей» — для учета расчетов по поступлениям на выплату пособий и компенсаций гражданам, в том числе за неиспользованный отпуск от предыдущего работодателя работника. Кстати, применение субсчета 6415 «Расчеты с прочими кредиторами» также не будет ошибкой.

Рассмотрим условный пример по учету передачи отпускной компенсации. За основу возьмем данные и расчеты, приведенные в примере 1 в статье «Увольнение по переводу: зарплатные тонкости».

Пример. У предыдущего работодателя. Работника увольняют по переводу в другое учреждение. Он обратился с просьбой перечислить отпускную компенсацию новому работодателю. Компенсация за 13 календарных дней неиспользованного ежегодного основного отпуска была перечислена на счет учреждения — нового работодателя. Сумма начисленной компенсации составляет 2419,65 грн. Сумма к выплате (за минусом НДФЛ — 435,54 грн и ВС — 36,29 грн) — 1947,82 грн.

У нового работодателя. Работник, принятый в учреждение по переводу с 11.01.2021 г., обратился с заявлением о предоставлении ежегодного основного отпуска с 22.03.2021 г. на 24 календарных дня. Общая сумма отпускных, исходя из соответствующего расчетного периода и суммы его доходов за этот период, составляет 5450,74 грн. Сумма к начислению (за минусом компенсации, начисленной по предыдущему месту работы) — 3031,09 грн. Из этой суммы были удержаны: НДФЛ — 545,60 грн и ВС — 45,47 грн. Общая сумма к выплате работнику — 4387,84 грн (2440,02 + 1947,82).

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн

№ м/о

дебет

кредит

У предыдущего работодателя

1

Получено финансирование для выплаты отпускной компенсации

2313

7011

2419,65

2

2

Начислена отпускная компенсация

8011

6511

2419,65

5

3

Начислен ЕСВ

(2419,65 грн х 22 %)

8012

6313

532,32

5

4

Удержаны НДФЛ и ВС из суммы отпускной компенсации

(435,54 грн + 36,29 грн)

6511

6311

471,83

5

5

Перечислен ЕСВ

6313

2313

532,32

2, 5

6

Перечислены НДФЛ и ВС

6311

2313

471,83

2, 5

7

Перечислена отпускная компенсация на счет нового работодателя работника

6511

2313

1947,82

2, 5

У нового работодателя

1

Получена от предыдущего работодателя работника, принятого по переводу, отпускная компенсация

2314

6414

1947,82

2

2

Отражена задолженность по выплате отпускной компенсации, полученной от предыдущего работодателя

6414

6511

1947,82

5

3

Начислены отпускные

8011

6511

3031,09

5

4

Начислен ЕСВ

(3031,09 грн х 22 %)

8012

6313

666,84

5

5

Удержаны НДФЛ и ВС

(545,60 грн + 45,47 грн)

6511

6311

591,07

5

6

Получено финансирование для выплаты отпускных

(3031,09 грн + 666,84 грн )

2313

7011

3697,93

2

7

Перечислен ЕСВ

6313

2313

666,84

2, 5

8

Перечислены НДФЛ и ВС

6311

2313

591,07

2, 5

9

Перечислены отпускные на карточный счет работника

6511

2313

2440,02

2, 5

6511

2314

1947,82

2, 5

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше