УЧЕБНЫЙ ОТПУСК —
как предоставить и рассчитать отпускные
Подошла пора учебных отпусков. Вопросы, связанные с предоставлением дополнительного отпуска в связи с учебой, актуальны для всех предприятий, организаций и учреждений, включая бюджетные, где работают сотрудники, совмещающие работу с учебой в вузах. Согласно действующему законодательству работодатель должен создавать таким работникам необходимые условия для совмещения работы с учебой.
Данная статья посвящена особенностям предоставления учебного отпуска.
Екатерина СКРИПКИНА, Виктория МЯКОТА, экономисты-аналитики Издательского дома «Фактор»
Документы статьи
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.Закон об отпусках
— Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. 504/96-ВР.Закон № 2240
— Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III.Закон об образовании
— Закон Украины «Об образовании» от 23.05.91 г. № 1060-XII.Закон № 796
— Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII.Порядок № 100
— Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.Инструкция № 455
— Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455.Положение № 978
— Положение об аккредитации высших учебных заведений и специальностей в высших учебных заведениях и высших профессиональных училищах, утвержденное постановлением КМУ от 09.08.2001 г. № 978.
Порядок предоставления учебного отпуска
Право работников на
оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с учебой в профессионально-технических и высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре (далее — учебный отпуск) предусмотрено в ст. 213, 216 КЗоТ и ст. 14, 15 Закона об отпусках*.* В этой статье мы не будем рассматривать вопросы предоставления отпусков в связи с учебой в средних учебных заведениях (ст. 13 Закона об отпусках).
Дополнительный отпуск в связи с учебой предоставляется работникам-студентам только на период:
— установочных занятий;
— выполнения лабораторных работ;
— сдачи зачетов и экзаменов;
— подготовки и защиты дипломного проекта (работы).
На период вступительных экзаменов в высшие учебные заведения, а также экзаменов на подготовительных отделениях при вузах оплачиваемый учебный отпуск
не предоставляется. Однако в этих случаях работникам в обязательном порядке по их желанию предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда до местонахождения вуза и обратно (часть первая ст. 214 КЗоТ и п. 12 части первой ст. 25 Закона об отпусках).Право работника на дополнительный оплачиваемый учебный отпуск
не зависит от того, кто оплачивает обучение студента в вузе, а также от профиля деятельности работодателя, который обязан предоставить такой отпуск.В то же время оплачиваемый за счет предприятия учебный отпуск, предусмотренный действующим законодательством, предоставляется работникам, совмещающим работу с учебой в вузах,
при соблюдении ряда условий. Перечислим их в табл. 1 (с. 15).
Документальное оформление учебного отпуска
Основанием для предоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с учебой являются:
— документ, оформленный учебным заведением, в котором работник обучается (справка-вызов на сессию). В данном документе указывается период, в течение которого студент должен участвовать в лабораторно-экзаменационной (экзаменационной) сессии, продолжительность учебного отпуска и информация о его успеваемости. Для предоставления отпуска на период сдачи экзаменов для поступления в аспирантуру работодателю необходима также информация о количестве экзаменов;
— заявление работника о предоставлении ему дополнительного отпуска в связи с учебой (пример заявления приведен ниже).
На основании указанных выше документов издается приказ руководителя о предоставлении работнику учебного отпуска.
Таблица 1
Условия предоставления оплачиваемого учебного отпуска
| Условия | Пояснение |
| 1. Предоставляют только по основному месту работы
| Это объясняется тем, что согласно ст. 217 КЗоТ за период дополнительного отпуска в связи с учебой средняя зарплата сохраняется за работником по основному месту работы. Предоставление оплачиваемого учебного отпуска по месту работы по совместительству действующим законодательством не предусмотрено. На это указывает и Минтруда в своих письмах от 16.05.2006 г. № 172/13/116-01, от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06 («БН», 2008, № 29, с. 10). В период дополнительного отпуска в связи с учебой, который предоставляется по основному месту работы, по месту работы по совместительству работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы на срок до окончания отпуска по основному месту работы (п. 14 части первой ст. 25 Закона об отпусках). Работодатель не может отказать работнику в предоставлении отпуска «за свой счет», поскольку в данном случае такой отпуск предоставляется работнику по его желанию в обязательном порядке
|
| 2. Право на него имеет работник, который обучается в учебном заведении
| К сожалению, четкого определения учебных заведений в Законе об образовании нет. Однако из его норм следует, что учебными являются заведения, включенные в Государственный реестр учебно-воспитательных заведений, имеющие лицензию, полученную в соответствии с Порядком лицензирования деятельности по предоставлению образовательных услуг, утвержденным постановлением КМУ от 08.08.2007 г. № 1019, а также имеющие право выдачи документа об образовании и действующие согласно законодательству об образовании. Кроме того, высшие учебные заведения должны пройти аккредитацию в соответствии с Положением № 978. Следовательно, работник может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск только в случае, если учебное заведение, в котором он обучается, соответствует указанным выше требованиям. Что касается работников, которые обучаются без отрыва от производства за границей в учебных заведениях, не прошедших аккредитацию в соответствии с Положением № 978, то согласно разъяснениям Минтруда нет законодательных оснований предоставлять таким работникам оплачиваемый учебный отпуск (письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07*). Минтруда указало, что вопрос о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска и оплаты стоимости проезда в данном случае может быть урегулирован коллективным договором
|
| 3. Предоставляется только в случае их успешного обучения
| Это требование статей 14 и 15 Закона об отпусках. Что понимается под «успешным» обучением, разъяснило Минтруда в письме от 06.09.2005 г. № 09-40. Так, успешным считается обучение студентов, которые не имеют академзадолженности за прошлый курс и до начала следующей сессии выполнили с положительной оценкой не менее 75 % контрольных работ, а остальные 25 % контрольных работ и курсовых предоставлены для рецензии. Успешность обучения подтверждают данные справки, которая предоставляется учебным заведением об участии в учебно-экзаменационной сессии (вторая отрезная часть справки-вызова на сессию). Оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с обучением не предоставляют, если работник-студент имеет низкую успеваемость, а также для ликвидации академзадолженности
|
| 4. Предоставляют студентами заочной или вечерней формы обучения
| Согласно положениям ст. 15 Закона об отпусках дополнительный отпуск в связи с учебой предоставляется только работникам, которые обучаются без отрыва от производства, т. е. тем, которые являются студентами заочной или вечерней формы обучения. Работающие студенты дневной формы обучения не имеют права на оплачиваемый учебный отпуск. Таким работникам по согласованию с руководством может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на основании ст. 26 Закона об отпусках (не более 15 календарных дней в году)
|
| *См. ком. «Неполное рабочее время, срочные трудовые договоры, наемные работники частных предпринимателей, работа студентов — Минтруда разъясняет спорные моменты» // «БН», 2007, № 21. с. 6. | |
| Директору ООО «АБВ» Корж О. С. бухгалтера Волик Юлии Михайловны заявление.
Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск с 03.11.2008 г. по 21.11.2008 г. в связи со сдачей зачетно-экзаменационной сессии в Харьковском институте экономики. Справку-вызов на сессию № 154 от 13.10.2008 г. прилагаю.
|
Продолжительность учебного отпуска
Продолжительность дополнительных учебных отпусков установлена в
ст. 14 и 15 Закона об отпусках и ст. 216 КЗоТ в зависимости от уровня аккредитации высшего учебного заведения, от курса, на котором обучается студент, а также от цели учебного отпуска.Продолжительность дополнительного учебного отпуска, как правило, определяется непосредственно учебным заведением и указывается в справке-вызове на сессию. Предприятие обязано предоставить работнику учебный отпуск на тот период, который обозначен вузом. При этом продолжительность учебного отпуска
не может быть больше законодательно установленной нормы (табл. 2).
Таблица 2
| Период, на который предоставляется дополнительный отпуск в связи с учебой | Курс | Форма обучения | Уровень аккредитации высшего учебного заведения | Продолжительность дополнительного отпуска в связи с учебой |
| Профессионально-техническое образование | ||||
| Период подготовки и сдачи экзаменов (кроме вступительных) | Независимо | Вечерняя | — | 35 к. дн. совокупно в течение учебного года |
| Высшее образование | ||||
| Период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов | Первый и второй | Вечерняя | I и II | 10 к. дн. |
| III и IV | 20 к. дн. | |||
| Заочная | Независимо | 30 к. дн. | ||
| Третий и следующие | Вечерняя | I и II | 20 к. дн. | |
| III и IV | 30 к. дн. | |||
| Заочная | Независимо | 40 к. дн. | ||
| Период сдачи государственных экзаменов | — | Вечерняя и заочная | Независимо | 30 к. дн. |
| Период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) | — | Вечерняя и заочная | I и II | Два месяца |
| III и IV | Четыре месяца | |||
| Примечание 1. Работникам, которые получают второе (следующее) высшее образование, учебный оплачиваемый отпуск предоставляется той же продолжительностью, что и студенту третьего и выше курсов высшего учебного заведения соответствующего уровня аккредитации. Примечание 2. Работникам, которые учатся на последних курсах высших учебных заведений, на протяжении 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи госэкзаменов предоставляется еженедельно при шестидневной рабочей неделе 1 свободный от работы день для подготовки к занятиям с оплатой его в размере 50 % зарплаты, но не ниже минимального размера зарплаты. При пятидневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от длительности рабочей смены при условии сохранения общего количества свободных от работы часов. На протяжении 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов работникам, по их желанию, могут быть предоставлены дополнительно еще один-два свободных от работы дня в неделю без сохранения заработной платы. | ||||
| Аспирантура | ||||
| Период подготовки и сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру | — | — | — | 10 к. дн. на каждый экзамен (один раз в год) |
| Период выполнения индивидуального плана подготовки (при условии успешного его выполнения) | — | — | — | 30 календарных дней |
| Примечание 3. Работникам-аспирантам по их желанию в течение четырех лет учебы предоставляется 1 свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 % средней заработной платы работника. В течение четвертого года учебы им по их желанию предоставляется дополнительно еще один свободный от работы день в неделю без сохранения зарплаты. | ||||
Работодатель не вправе отказать работнику
в предоставлении учебного отпуска в период, указанный в справке-вызове на сессию, в связи с производственной необходимостью. На это указывает Минтруда в своем письме от 06.09.2005 г. № 09-402. Обращаем внимание, что данное требование касается в равной мере и бюджетных организаций, и учреждений.Для работников, обучающихся в вузах, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к отпускам в связи с учебой, предусмотренным
ст. 15 Закона об отпусках, предоставляются также отпуска, продолжительность которых установлена постановлением КМУ от 28.06.97 г. № 634 (табл. 3).Следует также отметить, что работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда до местонахождения вуза или заведения науки и обратно (
п. 13 части первой ст. 25 Закона об отпусках).
Таблица 3
| Направление подготовки | Продолжительность учебного отпуска | |
| оплачиваемого | неоплачиваемого | |
| Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание) | 10 к. дн. (ежегодно) | 10 к. дн. (ежегодно) |
| Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кинорежиссура, телережиссура, кино- и телеоператорство) | 20 к. дн. (ежегодно) | 10 к. дн. (ежегодно) |
| Филология (язык и литература) | — | 10 к. дн. (ежегодно) |
Особенности учебного отпуска
1. Отпуск в связи с учебой
предоставляется за учебный год, а не за календарный год. При этом в соответствии с п. 4.1 Положения об организации учебного процесса в высших учебных заведениях, утвержденного приказом Минобразования от 02.06.93 г. № 161, учебный год длится 12 месяцев и начинается, как правило, 1 сентября.2. В отличие от ежегодного отпуска полной продолжительности, который предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии, дополнительный отпуск в связи с учебой должен быть предоставлен работнику при подаче им необходимых документов на предприятие
в любой момент, начиная с даты заключения трудового договора с работодателем.3. Оплачиваемый учебный отпуск
не продлевается на праздничные и нерабочие дни. Это объясняется тем, что согласно части второй ст. 5 Закона об отпусках праздничные и нерабочие дни не учитываются только при определении продолжительности ежегодного отпуска и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. При этом все дни учебного отпуска, включая праздничные и нерабочие, согласно справке-вызову на сессию подлежат оплате, что подтверждает Минтруда в письме от 08.11.2004 г. № 18-561.4. Работники, которые
успешно учатся в вузах и желают присоединить ежегодный отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой, имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности до истечения шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии (п. 7 части седьмой ст. 10 Закона об отпусках).5. Если ежегодный отпуск
совпадает с дополнительным отпуском в связи с учебой, ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период (п. 4 части второй ст. 11 Закона об отпусках).6.
Предоставления денежной компенсации за неиспользованные дни учебного отпуска не предусмотрено. В соответствии со ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона об отпусках в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей. Таким образом, если работник не воспользуется правом на учебный отпуск, при увольнении компенсация за такой неиспользованный отпуск ему не выплачивается.Теперь остановимся на частных случаях предоставления учебных отпусков, с которыми нередко приходится сталкиваться на практике.
Вопросы из практики
Как оплатить период учебного отпуска и период временной нетрудоспособности, если во время нахождения в учебном отпуске работник заболел?
Перенос или продление учебного отпуска в случае, если работник в период учебного отпуска заболел, действующим законодательством не предусмотрены.
В свою очередь, дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период нахождения работника в учебном отпуске, не оплачиваются, на что указано в
п. 4 Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439 и в п. 6 ч. 1 ст. 36 Закона № 2240.Следовательно, если во время нахождения работника в учебном отпуске наступила временная нетрудоспособность, то
учебный отпуск продолжительностью, указанной в справке-вызове на сессию, оплачивается в общем порядке, а дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска, не оплачиваются.Возможна такая ситуация, когда период временной нетрудоспособности начинается во время нахождения работника в учебном отпуске, а заканчивается уже после окончания такого отпуска. Для того чтобы определиться, как быть в таком случае, обратимся прежде всего к
Инструкции № 455. В указанном документе отсутствует запрет на предоставление листка нетрудоспособности во время нахождения работника в учебном отпуске. В перечне случаев, когда листок нетрудоспособности не выдается (п. 3.15 Инструкции № 455), случай нахождения работника в оплачиваемом учебном отпуске отсутствует. Таким образом, в данной ситуации работнику выдается листок нетрудоспособности в общем порядке, т. е. на весь период временной нетрудоспособности начиная со дня ее установления.Оплачивать листок нетрудоспособности следует таким образом. Сначала необходимо определить количество рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности и совпадающих с периодом учебного отпуска. Такие рабочие дни
оплате не подлежат. Рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности и следующие после окончания учебного отпуска, подлежат оплате. Причем, при определении источника оплаты таких дней (средства предприятия или средства Фонда страхования по временной потере трудоспособности) необходимо исходить из первого дня временной нетрудоспособности, указанного в больничном листе.
Может ли воспользоваться правом на оплачиваемый учебный отпуск работница, находящаяся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста?
Все работники, успешно обучающиеся в вузах с вечерней или заочной формой обучения без отрыва от производства, имеют право на оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с обучением
(ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках).Чтобы воспользоваться правом на оплачиваемый учебный отпуск, работница должна прервать отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (далее — отпуск для ухода до 3 лет). Для этого работница должна написать заявление о прекращении указанного отпуска и заявление о предоставлении дополнительного отпуска в связи с учебой на основании справки-вызова на сессию. Пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в период нахождения работницы в учебном отпуске работнице не предоставляется.
В течение пяти дней после издания приказа о прекращении отпуска для ухода до 3 лет работодатель должен уведомить об этом орган труда и социальной защиты населения по месту жительства работницы*.
* Подробнее см. в статье «Детские пособия — что должны знать работодатель и работник» // «БН», 2008, № 40, с. 27.
Отметим, что на период нахождения работницы в учебном отпуске отпуск для ухода до 3 лет может быть оформлен отцом ребенка, бабушкой, дедушкой или другими родственниками, которые фактически ухаживают за ребенком. По окончании учебного отпуска работница вправе опять оформить отпуск для ухода до 3 лет.
Разъяснение специалистов Минтруда по данному вопросу было опубликовано в
газете «Праця і зарплата», 2005, № 10.
Может ли воспользоваться правом на оплачиваемый учебный отпуск женщина, находящаяся в отпуске для ухода до 3 лет, и работающая на условиях неполного рабочего времени?
В связи с тем, что законодательством не определено, где именно женщина вправе работать на условиях неполного рабочего времени, женщина может работать как на предприятии, которое является основным местом работы, так и на другом предприятии. Подтверждением такого вывода служит
письмо Минтруда от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06*. Поэтому рассмотрим два возможных варианта.* См. ком. «Совместители: Минтруда разъяснил некоторые нюансы их работы» // «БН», 2008, № 29, с. 10.
В случае если
женщина приступает к работе на условиях неполного рабочего времени по должности, которая за ней сохраняется по основному месту работы, отдельный трудовой договор не заключается. В свою очередь, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников (часть третья ст. 56 КЗоТ).Следовательно, работая на условиях неполного рабочего времени на предприятии, которое является для женщины
основным местом работы, она имеет право на дополнительный отпуск в связи с обучением на основании ст. 14 и 15 Закона об отпусках. Косвенным подтверждением этому служит письмо Минтруда от 10.06.2008 г. № 149/13/116-08** относительно права на дополнительный отпуск в соответствии с Законом № 796. В письме указано, что в случае если женщина, находящаяся в отпуске для ухода до 3 лет, работает на условиях неполного рабочего времени на том же предприятии, на котором она работала до ухода в такой отпуск (по основному месту работы), то она имеет право на дополнительный отпуск в соответствии с Законом № 796. На наш взгляд, ситуация, указанная в письме, и ситуация, рассмотренная выше, аналогичны. Поэтому при предоставлении необходимых документов женщине, находящейся в отпуске для ухода до 3 лет и работающей на условиях неполного рабочего времени на том же предприятии, предоставляется дополнительный отпуск в связи с учебой продолжительностью, указанной в справке-вызове на сессию.** См. ком. «Дополнительный отпуск чернобыльцам — порядок предоставления» // «БН», 2008, № 31, с. 5.
Если же женщина, которая
находится в отпуске для ухода до 3 лет, вышла на работу на условиях неполного рабочего времени на предприятие по совместительству, т. е. не на то предприятие, с которого она уходила в такой отпуск, оплачиваемый учебный отпуск на месте работы по совместительству ей не предоставляется. Предоставление оплачиваемого учебного отпуска по совместительству действующим законодательством не предусмотрено (письма Минтруда от 16.05.2006 г. № 172/13/116-01, от 05.06.2008 г. № 5305/0/14-08/06). В этом случае работница может прервать отпуск для ухода до 3 лет по основному месту работы и уйти в оплачиваемый учебный отпуск.
Как оплачивается период временной нетрудоспособности, если у работницы заболел ребенок, которому исполнилось 10 лет, в период нахождения ее в учебном отпуске?
В случае если мать, ухаживающая за больным ребенком, находится в это время в дополнительном отпуске в связи с учебой, листок нетрудоспособности выдается с дня, когда мать должна приступить к работе
(п. 3.11 Инструкции № 455).В
п. 6 ст. 35 Закона № 2240 указано, что пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет не предоставляется, если застрахованное лицо находилось в это время в дополнительном отпуске в связи с учебой.Таким образом, если в период учебного отпуска у работницы заболел ее ребенок и возникла необходимость ухода за ним, то:
—
оплата периода учебного отпуска производится в общем порядке;—
пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет за этот период не предоставляется.Если ребенок продолжает болеть по окончании учебного отпуска матери, женщине выплачивается пособие со дня, когда она приступила к работе. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается c первого дня за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности за период, в течение которого ребенок согласно заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 календарных дней (
ч. 3 ст. 35 Закона № 2240).
В период нахождения работницы в учебном отпуске у нее возникло право на отпуск по беременности и родам. Как оплачивается в таком случае учебный отпуск и отпуск по беременности и родам?
В соответствии со
ст. 38 Закона № 2240 в случае предоставления застрахованному лицу отпуска в связи с беременностью и родами в период дополнительного отпуска в связи с учебой, пособие по беременности и родам предоставляется со дня возникновения права на отпуск по беременности и родам. При этом днем возникновения права на отпуск по беременности и родам является дата открытия листка нетрудоспособности.В случае если во время нахождения работницы в оплачиваемом учебном отпуске у нее возникло право на отпуск по беременности и родам,
необходимо произвести перерасчет отпускных. Оплате подлежит только часть учебного отпуска, предшествующая началу отпуска по беременности и родам.
Расчет учебных отпускных
Расчет учебных отпускных производится в соответствии с
Порядком № 100 — в аналогичном порядке, что и при обычном ежегодном отпуске*. При этом в расчет принимают выплаты за последние 12 календарных месяцев работы , предшествующие месяцу предоставления такого отпуска.* Подробнее см. статью «Расчет средней зарплаты для отпускных» в рубрике «Тема недели» // «БН», 2008, № 22, с. 40.
Как отмечалось выше, работник имеет право на
оплачиваемый учебный отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии, т. е. такой отпуск может быть предоставлен работнику в том же месяце, когда он принят на работу. В этом случае согласно абзацу третьему п. 4 Порядка № 100 средняя заработная плата за время учебного отпуска производится исходя из установленных работнику в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада. В таком же порядке рассчитывают учебные отпускные работникам, прерывающим отпуск для ухода до 3 лет с целью использования права на учебный отпуск, если в расчетном периоде (12 календарных месяца) она находилась только в отпуске для ухода до 3 лет. Если же в расчетный период попадет период работы до декрета и дни отпуска по беременности и родам, то средний заработок рассчитывается исходя из этих выплат**.** Пример расчета среднего заработка см. в консультации «Как рассчитать отпускные сотруднице, которая недавно вышла из отпуска по уходу за ребенком до трех лет?» // «БН», 2007, № 29, с. 33.
Пример
. Работница прервала отпуск для ухода до 3 лет, в котором она находилась 15 месяцев и 3 дня, для того, чтобы воспользоваться правом на дополнительный отпуск в связи с обучением. Согласно справке-вызову на сессию учебный отпуск предоставляется на период с 15 сентября 2008 года на 30 календарных дней. Оклад работницы составляет 1500 грн.Порядок расчета отпускных в данном случае следующий.
1. Определяем размер заработной платы за 12 месяцев: 1500 грн. х 12 мес. =
18000 грн.2. Рассчитаем среднедневную заработную плату: 18000 грн. : (366 к. дн. - 10 празд. и нераб. дн.) =
50,56 грн.3. Сумма отпускных составляет: 50,56 грн. х 30 к. дн. =
1516,80 грн.Сумма учебных отпускных облагается в том же порядке, что и заработная плата, т. е. на сумму отпускных начисляются все взносы в соцфонды и из нее удерживается налог с доходов и социальные взносы. С целью определения предельной суммы дохода, который дает право на получение налоговой социальной льготы, суммы отпускных относятся к соответствующим периодам их начисления (
абзац третий п. п. 6.5.1 Закона № 889).В бухгалтерском и налоговом учете отпускные за период дополнительного отпуска в связи с учебой отражаются аналогично отпускным за период ежегодного отпуска.
Итак, мы рассмотрели нюансы предоставления предусмотренного действующим законодательством оплачиваемого дополнительного отпуска в связи с учебой. Уверены, что материал, приведенный в данной статье, будет полезен работодателям в случае принятия на работу студентов заочной или вечерней формы обучения, а также в случае, если работники предприятия примут решение обучаться в вузах.
