Увольнение работника: что нужно знать предпринимателю

Основания для увольнения

1) по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ);

2) по окончании срока действия ТД (п. 2 ст. 36 КЗоТ)⁽¹⁾;

3) из-за поступления работника на военную службу или направления на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ст. 36 КЗоТ);

4) по инициативе работника ( ст. 38 и 39 КЗоТ);

Внимание! Если работник увольняется по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ), то он обязан уведомить предпринимателя (написать заявление) не позже, чем за 2 недели до планируемой даты увольнения⁽²⁾;

5) если работника по его согласию переводят на другое предприятие, в учреждение, организацию или на выборную должность (п. 5 ст. 36 КЗоТ);

6) в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с предпринимателем, а также в случае отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ)⁽³⁾;

7) если вступил в законную силу приговор суда о лишении свободы или другом наказании, которое исключает возможность продолжения работы (п. 7 ст. 36 КЗоТ);

8) в случае требования родителей (усыновителей, попечителей) несовершеннолетнего работника, а также госорганов, если работа угрожает здоровью несовершеннолетнего или нарушает его законные интересы (ст. 199 КЗоТ);

9) если во время испытательного срока установлено несоответствие квалификации работника занимаемой должности (ст. 28 КЗоТ);

10) по инициативе собственника (предпринимателя) (п. 4 ст. 36 КЗоТ), если:

• произошли изменения в организации производства и труда, сокращается штат (п. 1 ст. 40 КЗоТ);

• работник не соответствует занимаемой должности по состоянию здоровья или уровню квалификации (п. 2 ст. 40 КЗоТ);

• работник систематически не выполняет возложенные на него функции, при условии, что к нему уже применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания (п. 3 ст. 40 КЗоТ)⁽⁴⁾;

• работник прогуливает (отсутствует на работе более 3 часов в день без уважительной причины) (п. 4 ст. 40 КЗоТ)⁽⁴⁾;

• работник не появляется на работе более чем 4 месяца подряд из-за болезни (кроме отпусков по беременности и родам и трудовой травмы) (п. 5 ст. 40 КЗоТ);

• на работе восстановлен работник, который раньше исполнял соответствующие обязанности (п. 6 ст. 40 КЗоТ);

• работник пришел на работу в нетрезвом состоянии или состоянии наркотического/токсического опьянения (п. 7 ст. 40 КЗоТ)⁽⁴⁾;

• работник осуществил кражу, что установлено судом (п. 8 ст. 40 КЗоТ)⁽⁴⁾;

• установлены виновные действия работника, который непосредственно обслуживает денежные, товарные или культурные ценности, если эти действия привели к утрате доверия к нему (п. 2 ст. 41 КЗоТ)

Оформление

Приказ (распоряжение) предпринимателя об увольнении работника составлять не обязательно.

Документально должно быть подтверждено основание для увольнения:

• если по собственному желанию — заявление работника;

• если по решению предпринимателя — уведомление работника(ов) о прекращении предпринимательской деятельности, сокращении производства (закрытии торговой точки) и т. п. не позднее, чем за 2 месяца до начала этих изменений; акт о невыходе на работу без уважительных причин (прогул); медицинское освидетельствование нетрезвого состояния работника; докладные записки о систематическом невыполнении трудовых обязанностей и т. п.;

• если по соглашению сторон — отказ работника от продолжения работы в условиях, которые предлагает предприниматель. При изменении существенных условий труда (например, размера зарплаты, режима работы) работник уведомляется об этом не позднее, чем за 2 месяца

Окончательный расчет

При увольнении работника с ним проводится окончательный расчет. Датой увольнения является последний день его выхода на работу. Такой день является рабочим и подлежит оплате.

При окончательном расчете нужно:

• начислить зарплату за отработанное в месяце увольнения время;

Важно! НСЛ в месяце увольнения предоставляется работнику, если не превышен размер предельного дохода, дающего на нее право.

• начислить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, взыскать с работника излишне выплаченные ему отпускные⁽⁵⁾;

• провести перерасчет НДФЛ⁽⁶⁾.

Как правильно рассчитать работника, вы узнаете из Шпаргалки бухгалтера «Расчет с работником при увольнении» // «БН», 2012, № 45, с. 19.

Обратите внимание! Рассчитаться с работником необходимо в день увольнения. Если по независящим от работодателя причинам работник не явился за расчетом (зарплата выплачивается наличными), причитающуюся ему сумму нужно депонировать (перечислить в банк). В расчетно-платежной ведомости делается отметка о депонировании зарплаты.

Снятие ТД с регистрации

Предприниматель указывает в ТД дату его расторжения и основание со ссылкой на норму КЗоТ. Далее о расторжении ТД уведомляется центр занятости.

Внимание! В Порядке № 260 не сказано, в какой срок нужно снять ТД с регистрации. Указано лишь, что работник центра занятости снимает ТД с регистрации в 3-дневный срок с момента уведомления.

ТД снимается с регистрации в присутствии предпринимателя и работника.

Важно! Порядок № 260 позволяет зарегистрировать расторжение ТД по инициативе предпринимателя в отсутствие работника. Для этого нужно предоставить:

• экземпляр ТД;

• заявление о снятии ТД с регистрации с указанием даты увольнения работника и оснований;

• копии документов, которые подтверждают:

- направление работнику сообщения о намерении разорвать с ним ТД (заказным письмом с уведомлением о вручении). В случае когда вручить почтовое отправление невозможно, подаются копии подтверждающих документов;

- окончательный расчет с работником или копию платежной ведомости с указанием суммы депонированной зарплаты.

В этом случае центр занятости сообщает работнику о снятии с регистрации ТД

Запись в трудовой книжке

После снятия ТД с регистрации предприниматель делает запись об этом в трудовой книжке работника (см. образец заполнения   ниже ). Запись удостоверяется подписью работника центра занятости и печатью

Отражение в отчетности

При увольнении работника учитывайте, что:

• в гр. 7 ф. № 1ДФ указывается дата его увольнения;

• в отчете по ЕВС по ф. № Д4 на этого работника заполняется строка в таблице 5

⁽¹⁾ Об этом мы писали в статье «Сезонные и временные работники — особенности трудовых отношений» // «БН», 2012, № 19, с. 16.

⁽²⁾ С нюансами вы ознакомитесь в статье «Ликбез по увольнению — ст. 38 КЗоТ (по желанию работника)» // «БН», 2013, № 39, с. 45.

⁽³⁾ Подробнее об этом читайте в статье «Ликбез по увольнению по п. 6 ст. 36 КЗоТ (отказ работника продолжать работу в новых условиях или в новой местности)» // «БН», 2013, № 38, с. 44.

⁽⁴⁾ Об этом подробнее в статьях «Увольнение нерадивых работников» // «БН», 2009, № 44, с. 35; «Увольняет собственник» // «БН», 2011, № 11, с. 9.

⁽⁵⁾ Рекомендуем ознакомиться с материалом «Отпускные при увольнении» // «БН», 2010, № 46, с. 33.

⁽⁶⁾ Об этом вы можете прочитать в статье «Годовой перерасчет налога на доходы: тонкости 2012 года» // «БН», 2012, № 51, с. 35.

№ запису

Дата

Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)

На підставі чого внесено запис
 (документ, його дата і номер)

число

місяць

рік

1

2

3

4

Фізична особа — підприємець Іванов Іван Іванович

номер державної реєстрації 21030000000098385 від 05.06.2009 р.

5

18

11

2013

Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП

Трудовий договір № 4 знято з реєстрації 19.11.2013 р.

Інспектор Ленінського районного центру зайнятості м. Харкова

Соколова П. Р. м. п.