Темы статей
Выбрать темы

Когда форму № Д4 не нужно подавать?

Редакция БН
Ответы на вопросы

Когда форму № Д4 не нужно подавать?

Подскажите, пожалуйста, можно ли не подавать форму № Д4, если на предприятии числится один директор (инвалид) и выплаты ему в октябре не начисляли (он находился весь месяц в отпуске без сохранения зарплаты на основании п.п. 7 части первой ст. 25 Закона об отпусках*)?

(г. Полтава)

 

Директор не уволен. В вашем случае нужно подавать форму № Д4, так как трудовые отношения с наемными работниками не прекращены. В вашей ситуации хотя расходов на оплату труда нет (нет начислений, с которых уплачиваем ЕВС), форму № Д4 за ноябрь 2013 года нужно подать. Поясним.

Дело в том, что, помимо расчетов по начисленному ЕВС (таблица 1), форма № Д4 выполняет и другую миссию. По данным таблицы 6 в реестре застрахованных лиц формируются данные о работнике.

Как же заполнить форму № Д4 за ноябрь 2013 года? В таблице 1 учтем одного директора в полях перед табличной частью в реквизитах:

• «Середньооблікова кількість штат-них працівників за звітний період, осіб»;

• «у тому числі: працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність, осіб»;

• «працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню» (если директор не достиг пенсионного возраста);

• «Штатна чисельність працівників» (если директор не является совместителем).

В поле «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати» директора не показываем, так как ему не начислены выплаты.

Поля для суммовых показателей табличной части таблицы 1 вы не заполняете. Но при наличии данных для заполнения нужно заполнить некоторые поля в Приложении к таблице 1.

В таблице 6 на директора строку нужно заполнить, в графах 14 и 15 проставьте «30». В графе 9 вы указываете «2» (работник-инвалид). Также заполняете графы 20, 21 и 22. Другие графы оставляете пустыми.

Миндоходовцы в подкатегории 301.06 БЗ Миндоходов** также говорят, что в подобной ситуации нужно подавать форму № Д4. Вот их слова: «работодатели (страхователи), использующие труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, в части подачи отчета за таких лиц обязаны формировать и подавать в органы доходов и сборов отчет о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование независимо от того, начислялся ли доход наемным работникам (застрахованным лицам)».

Директор уволен. Ситуация, описанная в вопросе, не значит, что предприятия и предприниматели, которые не ведут деятельность, должны подавать пустые отчеты в течение всей «своей жизни» (в том числе тогда, когда нет деятельности и работников).

Для юрлиц есть освобождающая норма — п. 2.13 Порядка № 454*** (была такая же норма и в п. 2.13 Порядка № 22-2). Она предусматривает, что форму № Д4 не нужно подавать юрлицу, если оно не использует труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или по гражданско-правовому договору.

Как видим, чтобы не подавать отчет, юрлицо должно уволить всех своих работников, а также не должно быть невыполненных договоров гражданско-правового характера на выполнение работ, услуг.

У предпринимателя нет работников. Предприниматели, которые не используют труд наемных работников, не подают форму № Д4. Основание — п. 3.1 Порядка № 454. Им предусмотрено, что форму № Д4 предприниматели подают, только если используют труд физлиц. Если наемных работников нет и нет отношений с физлицами по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, услуг, то и форму № Д4 предприниматель не подает.

Вывод. Для того чтобы не подавать отчет, предприятие или предприниматель не должны использовать труд физлиц. А это значит, что они не должны иметь ни одного принятого работника или незаконченных договоров гражданско-правового характера на выполнение работ, услуг.

 

Виктория ЗМИЕНКО

 

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

** База знаний, размещенная на сайте Миндоходов (http://minrd.gov.ua/ebpz/).

*** Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Миндоходов от 09.09.13 г. № 454.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше