Страничка кадровика. Ликбез по увольнению по п. 1 ст. 40 КЗоТ (сокращение штатов, ликвидация)

Кто инициатор увольнения?

Работодатель

Когда возможно увольнение?

1. Происходят изменения в организации производства и труда, в том числе ликвидация, реорганизация, банкротство или перепрофилирование, сокращение численности или штата работников. Реорганизация без сокращения численности и штата не является основанием для увольнения в соответствии с п. 1 ст. 40 КЗоТ (ч. 3 ст. 36 КЗоТ).
2. Работник, с которым должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, отказывается подписать такой договор (абзац пятый п. 19 постановления № 9).
Важно! При трудовых спорах суд выясняет, действительно ли были такие обстоятельства. и проверяет наличие доказательств. При этом отказ работника переходить на предложенный работодателем режим неполного времени не является основанием для увольнения в соответствии с п. 1 ст. 40 КЗоТ — в этом случае увольняем работника согласно п. 6 ст. 36 КЗоТ.
Совет: все причины, которые привели к увольнению, нужно зафиксировать письменно (служебные, докладные записки, акты, приказы (распоряжения) и пр.; см. рис. 1 на с. 28)

Кого нельзя уволить?

— беременную женщину;
— женщину, имеющую детей в возрасте до 3 (6) лет;
— одинокую мать при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;
— отца, воспитывающего детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении);
— опекуна (попечителя);
— приемного родителя.
Исключение: полная ликвидация предприятия с условием обязательного трудоустройства. Нюанс для срочного договора: обязательное трудоустройство в случае ликвидации действует и для такого договора. На период трудоустройства сохраняем средний заработок, но не более 3 месяцев со дня окончания срочного трудового договора.
Помните: работодатель освобождается от обязанности обязательного трудоустройства, если работник необоснованно отказался от предложенной работы.
Совет: попытки трудоустроить и необоснованный отказ работника от трудоустройства целесообразно зафиксировать письменно

У кого есть преимущество?

1. Работники с более высокой квалификацией и производительностью труда.
2. При равных условиях производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается лицам, которые названы в ч. 2 ст. 42 КЗоТ (семейным, у которых 2 и более иждивенцев и т. п.).
Совет: во избежание споров сохраните у себя письменные доказательства более высоких качеств работников, которых оставляете, или причины (при равных условиях), по которым вы обязаны их оставить

Запись в трудовую книжку (графа 3) и формулировка в приказе
(рис. 2 на с. 28)

«Уволен по сокращению штатов, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»;
«Уволен по сокращению численности работников в связи с изменениями в организации и производства труда, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»;
«Уволен в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»;
«Уволен в связи с банкротством предприятия, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»

Важные условия увольнения

1. Нужно согласовать увольнение с профорганизацией, членом которой является работник. Если работник не член профорганизации или на предприятии такой организации нет вообще, согласие на увольнение не требуется.
2. Не позднее чем за 2 месяца до увольнения (можно раньше) работника нужно персонально уведомить об увольнении: оформить приказ (распоряжение) или отдельный документ и ознакомить с ним работника под роспись. Если работник не желает расписаться в приказе или уведомлении, это можно зафиксировать в акте произвольной формы об отказе от подписи.
3. Одновременно с предупреждением об увольнении (за 2 месяца) подыскиваем и предлагаем работнику другую работу на нашем же предприятии. Если работы по соответствующей профессии или специальности увольняемого работника нет, а работник отказывается от перевода на другую работу на том же предприятии, можно его увольнять.
4. Лиц моложе 18 лет увольняем при наличии согласия районной (городской) службы по делам детей и с обязательным трудоустройством.
Совет: во избежание споров предложение работы и отказ работника от такой работы оформляйте письменно

Нюансы начисления выплат при увольнении

Помимо общих выплат при увольнении (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск), важно выплатить выходное пособие. Размер — не менее среднего месячного заработка (ст. 44 КЗоТ).
В ф. № 1ДФ выходное пособие показываем как прочий доход с признаком «127». Единый взнос не начисляем и в ф. № Д4 не показываем. Подробнее о начислении выплат при увольнении читайте в Шпаргалке бухгалтера «Расчет с работником при увольнении» // «БН», 2012, № 45, с. 19

Отчет в центр занятости

В центр занятости работодатель обязан подать форму № 4-ПН в случае запланированного массового высвобождения работников в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятий, сокращением численности или штата работников.
Срок для подачи — за 2 месяца до высвобождения.
Важная деталь: отчет подаем не при любом случае увольнения согласно п. 1 ст. 40 КЗоТ (как было до 01.01.13 г.), а только если речь идет о массовом высвобождения работников. Подробнее о массовости увольнения читайте в статье «Отчеты в центр занятости (формы № 3-ПН, № 4-ПН): порядок заполнения обновленных форм» // «БН», 2013, № 28, с. 35.
Внимание: штраф за неподачу такого отчета налагается на работодателя в размере 4 минзарплат на момент выявления нарушения

Общество с ограниченной ответственностью «Синтез»

ПРИКАЗ

Об изменениях в организации производства и труда и высвобождении работников

В связи со снижением объемов продаж продукции

ПРИКАЗЫВАЮ:

Изменить организацию производства и труда в следующем порядке:

1. Линию по производству продукции № 1 закрыть в срок до 01.12.13 г.

2. В связи с закрытием линии № 1 сократить штат работников, которые были заняты в производстве.

3. Работникам, подлежащих высвобождению в связи с сокращением штата, до момента увольнения оформить простой. На время простоя работников на работу не выводить.

4. Для выполнения требований ст. 42 и 49² Кодекса законов о труде Украины создать комиссию в составе [состав комиссии].

5. Комиссии в недельный срок:

а) составить список лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работу, список лиц, которых высвободить нельзя;

б) подготовить список работников, подлежащих высвобождению в связи с сокращением штата;

в) рассмотреть возможность перевода работников, подлежащих увольнению, на вакантные должности по соответствующей профессии (специальности), а при отсутствии такой работы — на другую работу, которая есть на предприятии;

г) согласовать высвобождение работников с профсоюзной организацией ООО «Синтез».

6. Отделу кадров:

а) составить и утвердить новое штатное расписание без внесения должностей, подлежащих сокращению;

б) обеспечить уведомление работников, подлежащих увольнению по сокращению штата, не позднее 30.09.13 г.;

в) обеспечить документирование предложений работникам, подлежащим высвобождению в связи с сокращением штата, работы по соответствующей профессии (специальности), а при отсутствии такой работы – другой работы, и отказов работников от таких предложений;

г) обеспечить своевременную подготовку приказов на увольнение высвобождаемых работников.

7. Бухгалтерии:

а) при участии отдела кадров определить необходимость подачи отчета о массовом высвобождении, и в случае необходимости, уведомить центр занятости о предстоящем высвобождении не позднее 30.09.13 г.;

б) обеспечить своевременный расчет и выплату надлежащих сумм при увольнении, в том числе выходного пособия;

в) время простоя до момента увольнения оплачивать из расчета 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (ставки).

С приказом ознакомлены: <…>

№ запису

Дата

Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причини і посиланням на статтю, пункт закону)

На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)

число

місяць

рік

1

2

3

4

ТОВ «Синтез»

25

20

01

2011

Прийнято на посаду верстатника

Наказ № 15 від 20.01.11 р.

26

02

12

2013

Звільнений за скороченням штатів, п. 1 ст. 40 КЗпП України

Наказ № 105 від 02.12.13 р.

М.П. Директор ТОВ «Синтез» /підпис директора/ Коваленко Б. С.