Темы статей
Выбрать темы

Ликбез по увольнению — ст. 38 КЗоТ (по желанию работника)

Редакция БН
Статья

ЛИКБЕЗ ПО УВОЛЬНЕНИЮ —

ст. 38 КЗоТ (по желанию работника)

Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор», v.zmienko@id.factor.ua

 

Кто инициатор увольнения

Работник, с которым заключен договор на неопределенный срок

Обстоятельства, когда возможно увольнение

Работник просит уволить его. Для этого он пишет и подает вам заявление.

Утвержденной формы заявления нет — работник его пишет в произвольной форме.

Нюанс! Работников, которые работают по срочному трудовому договору, в том числе на сезонных и временных работах, и написали заявление на увольнение по собственному желанию, увольняем по ст. 39 КЗоТ

Срок подачи заявления на увольнение

1. Общий случай — за 2 недели до даты увольнения.

Если в заявлении работник не указывает дату своего увольнения по собственному желанию, то последним днем работы в этом случае является тот же день недели, в который работник предупредил об этом вас письменно, но по истечении 2 недель (письмо Минтруда от 29.05.07 г. № 134/06/187-07). В таком заявлении работник должен указать дату его составления и проставить подпись.

Пример 1. Работник подал заявление 10.09.13 г. (вторник) и не указал в нем дату увольнения. Увольняем его 24 сентября (вторник спустя 2 недели) — это его последний рабочий день.

2. Более ранний срок, чем за 2 недели до увольнения. Работнику ничто не запрещает подать заявление не ровно за 2 недели до планируемой даты увольнения, а в более ранний срок. Но в таком случае работник в заявлении должен указать конкретную дату своего увольнения. Иначе вы согласно ст. 38 КЗоТ должны уволить его по истечении 2 недель.

Пример 2. Работник подал заявление 10.09.13 г., в котором указал, что желает уволиться с 1 октября 2013 года. Его последним рабочим днем будет 30 сентября. Этим днем его и увольняем.

Внимание! Нельзя увольнять работника ранее, чем пройдет 2 недели, если работник вас об этом не просит. Иначе, в случае судебных разбирательств, суд возобновит работника на работе или изменит дату увольнения.

Работника можно уволить раньше, чем пройдет 2 недели, если это будет удобно и работнику, и работодателю. В этом случае такое увольнение также считается увольнением по собственному желанию согласно ст. 38 КЗоТ, а не увольнением по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ (п. 8 постановления № 9)

Когда работник не должен соблюдать срок для подачи заявления (увольняем его в день, который удобен ему)

Случай 1. Когда работник не может продолжать работу по уважительной причине, указанной в ч. 1 ст. 38 КЗоТ:

 — переезд на новое место жительства;

 — перевод мужа или жены на работу в другую местность;

 — поступление в учебное заведение;

 — невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением;

 — беременность;

 — уход за ребенком до достижения им 14 лет или ребенком-инвалидом;

 — уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы;

 — выход на пенсию;

 — принятие на работу по конкурсу;

 — другие уважительные причины (определение важности причин дано на рассмотрение работнику и работодателю).

В этих случаях вы увольняете его в тот срок, в который он вас просит в заявлении. Не забудьте: последний рабочий день — это и есть день увольнения. Это может быть даже день, когда работник написал заявление.

Важно: чтобы вы «пошли на встречу», работник должен подтвердить такие обстоятельства документально. В то же время КЗоТ этого не требует. Поэтому, если для вас это не важно, можете не требовать подтверждения причины от работника и уволить его в нужный ему срок.

Случай 2. Если работодатель не выполняет:

 — законодательство о труде;

 — условия коллективного договора;

 — условия трудового договора.

Работник должен в заявлении указать, что именно работодатель не выполняет (например, задерживает выплату зарплаты, не проводит индексацию).

Важная деталь! В этом случае вам придется выплатить работнику выходное пособие в сумме не менее трехмесячного среднего заработка (ст. 44 КЗоТ).

Интересно: когда работник пишет заявление за 2 недели, он может не указывать причины своего увольнения — достаточно только его желания уволиться. А вот если работник просит уволить его в определенный срок в связи с вышеназванными уважительными причинами, то такие причины и конкретную дату увольнения он обязательно должен указать в заявлении. Иначе вы имеете право не увольнять его в нужный ему день

Что делать, если работник передумал увольняться

Работник может передумать увольняться. У него есть право остаться на работе и продолжать работать. Вы его в этом случае не можете уволить.

Как он может передумать? В ч. 2 ст. 38 КЗоТ сказано так: «Если работник по окончании срока предупреждения об увольнении не оставил работы и не требует расторжения трудового договора, собственник или уполномоченный им орган не вправе уволить его согласно поданному ранее заявлению…». На наш взгляд, работник должен как-то «просигнализировать» работодателю, что он уже не желает увольняться и хочет продолжать работать. Для работника лучше написать письменный отзыв ранее поданного заявления. Но если вы не против, можете «не марать бумагу», а договориться устно, ведь, руководствуясь ч. 2 ст. 38 КЗоТ, работнику, чтобы остаться на работе, достаточно (1) не оставить работу и (2) перестать требовать его уволить.

Исключение: когда на место такого работника вы уже пригласили другого работника, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора. Это случай, когда вы на место увольняемого работника пригласили работника в порядке перевода (п. 12 постановления № 9)

Запись в трудовую книжку (графа 3) и формулировка в приказе

«Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины».

При наличии уважительной причины для увольнения в записи об увольнении указываем такую причину. Например:

«Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ Украины»

Дата увольнения

дата, указанная в заявлении (если подано заявление ранее 2 недель, или в случае наличия уважительной причины, или при нарушении работодателем трудового законодательства);

последний день 2-недельного срока (тот же день недели, в который работник предупредил об этом вас письменно, но за 2 недели)

Обязанности работодателя в день увольнения (нужно выполнять для всех увольнений)

1. Выдаем работнику на руки копию приказа (распоряжения) об увольнении с работы (при увольнении по инициативе работодателя — обязательно; в других случаях увольнения — по требованию работника). Приказ можно оформить по типовой форме № П-4 (пример заполнения см. в «БН», 2013, № 38, с. 45), а можно и в произвольной.

2. Выдаем заполненную трудовую книжку (если увольняем с основного места работы). Даем расписаться работнику о ее получении в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10; приказ Минстата от 27.10.95 г. № 277).

Важно трудовую книжку работнику выдать именно в день увольнения. Иначе вы должны начислить и выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 235 КЗоТ). Днем увольнения в этом случае будет день выдачи трудовой книжки (издаем об этом приказ и вносим новую запись в трудовую книжку работника). Если в день увольнения работника нет на работе, вам нужно послать ему почтовое уведомление о необходимости получить трудовую книжку. По почте послать трудовую книжку работнику нельзя! Исключение: если работник вас попросил об этом письменно.

3. Если работник просит, выдаем ему справку о средней заработной плате за последние 6 месяцев для предъявления в центр занятости (приложении 3 к Порядку № 1266).

4. Проводим окончательный расчет с работником — начисляем и выплачиваем в день увольнения:

— зарплату;

— компенсацию за неиспользованный отпуск;

— больничные, начисленные до увольнения (если листок нетрудоспособности работник принесет после увольнения, начисляем и выплачиваем позже после получения средств из Фонда соцстараха);

— и прочие положенные выплаты.

Обратите внимание: выходное пособие при увольнении по собственному желанию работнику не положено. Также нужно удержать сумму «незаработанных» отпускных, которые работник отгулял наперед. Подробнее о начислении выплат при увольнении читайте в Шпаргалке бухгалтера «Расчет с работником при увольнении» // «БН», 2012, № 45, с. 19.

Важная деталь! Причитающиеся работнику суммы вы должны выплатить в день увольнения. Иначе придется начислить и выплатить средний заработок за задержку окончательного расчета (ст. 117 КЗоТ)

Особенности заполнения отчетности

1. В ф. № 1ДФ за квартал увольнения (последующие кварталы, в которых рассчитываемся с работником) заполняем в графе 7 дату увольнения.

2. В таблице 5 ф. № Д4 за месяц увольнения на работника заполняем строку: в графе 10 «дата закінчення» — день увольнения, в графе 12 — основание «ст. 38 КЗпП».

3. В центр занятости никакой отчетности в связи с увольнением работника подавать не нужно. Если нужна замена работнику, подайте ф. № 3-ПН

 

№ запису

Дата

Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причини і посиланням на статтю, пункт закону)

На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)

число

місяць

рік

1

2

3

4

 

 

 

 

ТОВ «Орбіта»

 

15

11

01

2013

Прийнято на посаду економіста

Наказ № 11 від 11.01.13 р.

16

30

09

2013

Звільнений за власним бажанням у зв’язку зі вступом до навчального закладу, ст. 38 КЗпП України

Наказ № 115 від 30.09.13 р.

 

 

 

 

Директор ТОВ «Орбіта» /підпис директора/ Мусько Л. Л.

 

Пример заполнения трудовой книжки для увольнения согласно ст. 38 КЗоТ
(по собственному желанию с уважительной причиной — поступление в учебное заведение)

 

Документы статьи

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Постановление № 9 — постановление Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше