ЛИКБЕЗ ПО УВОЛЬНЕНИЮ —
ст. 38 КЗоТ (по желанию работника)
Виктория ЗМИЕНКО, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор», v.zmienko@id.factor.ua
Кто инициатор увольнения | Работник, с которым заключен договор на неопределенный срок |
Обстоятельства, когда возможно увольнение | Работник просит уволить его. Для этого он пишет и подает вам заявление. Утвержденной формы заявления нет — работник его пишет в произвольной форме. Нюанс! Работников, которые работают по срочному трудовому договору, в том числе на сезонных и временных работах, и написали заявление на увольнение по собственному желанию, увольняем по ст. 39 КЗоТ |
Срок подачи заявления на увольнение | 1. Общий случай — за 2 недели до даты увольнения. Если в заявлении работник не указывает дату своего увольнения по собственному желанию, то последним днем работы в этом случае является тот же день недели, в который работник предупредил об этом вас письменно, но по истечении 2 недель (письмо Минтруда от 29.05.07 г. № 134/06/187-07). В таком заявлении работник должен указать дату его составления и проставить подпись. Пример 1. Работник подал заявление 10.09.13 г. (вторник) и не указал в нем дату увольнения. Увольняем его 24 сентября (вторник спустя 2 недели) — это его последний рабочий день. 2. Более ранний срок, чем за 2 недели до увольнения. Работнику ничто не запрещает подать заявление не ровно за 2 недели до планируемой даты увольнения, а в более ранний срок. Но в таком случае работник в заявлении должен указать конкретную дату своего увольнения. Иначе вы согласно ст. 38 КЗоТ должны уволить его по истечении 2 недель. Пример 2. Работник подал заявление 10.09.13 г., в котором указал, что желает уволиться с 1 октября 2013 года. Его последним рабочим днем будет 30 сентября. Этим днем его и увольняем. Внимание! Нельзя увольнять работника ранее, чем пройдет 2 недели, если работник вас об этом не просит. Иначе, в случае судебных разбирательств, суд возобновит работника на работе или изменит дату увольнения. Работника можно уволить раньше, чем пройдет 2 недели, если это будет удобно и работнику, и работодателю. В этом случае такое увольнение также считается увольнением по собственному желанию согласно ст. 38 КЗоТ, а не увольнением по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ (п. 8 постановления № 9) |
Когда работник не должен соблюдать срок для подачи заявления (увольняем его в день, который удобен ему) | Случай 1. Когда работник не может продолжать работу по уважительной причине, указанной в ч. 1 ст. 38 КЗоТ: — переезд на новое место жительства; — перевод мужа или жены на работу в другую местность; — поступление в учебное заведение; — невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением; — беременность; — уход за ребенком до достижения им 14 лет или ребенком-инвалидом; — уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы; — выход на пенсию; — принятие на работу по конкурсу; — другие уважительные причины (определение важности причин дано на рассмотрение работнику и работодателю). В этих случаях вы увольняете его в тот срок, в который он вас просит в заявлении. Не забудьте: последний рабочий день — это и есть день увольнения. Это может быть даже день, когда работник написал заявление. Важно: чтобы вы «пошли на встречу», работник должен подтвердить такие обстоятельства документально. В то же время КЗоТ этого не требует. Поэтому, если для вас это не важно, можете не требовать подтверждения причины от работника и уволить его в нужный ему срок. Случай 2. Если работодатель не выполняет: — законодательство о труде; — условия коллективного договора; — условия трудового договора. Работник должен в заявлении указать, что именно работодатель не выполняет (например, задерживает выплату зарплаты, не проводит индексацию). Важная деталь! В этом случае вам придется выплатить работнику выходное пособие в сумме не менее трехмесячного среднего заработка (ст. 44 КЗоТ). Интересно: когда работник пишет заявление за 2 недели, он может не указывать причины своего увольнения — достаточно только его желания уволиться. А вот если работник просит уволить его в определенный срок в связи с вышеназванными уважительными причинами, то такие причины и конкретную дату увольнения он обязательно должен указать в заявлении. Иначе вы имеете право не увольнять его в нужный ему день |
Что делать, если работник передумал увольняться | Работник может передумать увольняться. У него есть право остаться на работе и продолжать работать. Вы его в этом случае не можете уволить. Как он может передумать? В ч. 2 ст. 38 КЗоТ сказано так: «Если работник по окончании срока предупреждения об увольнении не оставил работы и не требует расторжения трудового договора, собственник или уполномоченный им орган не вправе уволить его согласно поданному ранее заявлению…». На наш взгляд, работник должен как-то «просигнализировать» работодателю, что он уже не желает увольняться и хочет продолжать работать. Для работника лучше написать письменный отзыв ранее поданного заявления. Но если вы не против, можете «не марать бумагу», а договориться устно, ведь, руководствуясь ч. 2 ст. 38 КЗоТ, работнику, чтобы остаться на работе, достаточно (1) не оставить работу и (2) перестать требовать его уволить. Исключение: когда на место такого работника вы уже пригласили другого работника, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора. Это случай, когда вы на место увольняемого работника пригласили работника в порядке перевода (п. 12 постановления № 9) |
Запись в трудовую книжку (графа 3) и формулировка в приказе | «Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины». При наличии уважительной причины для увольнения в записи об увольнении указываем такую причину. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ Украины» |
Дата увольнения | — дата, указанная в заявлении (если подано заявление ранее 2 недель, или в случае наличия уважительной причины, или при нарушении работодателем трудового законодательства); — последний день 2-недельного срока (тот же день недели, в который работник предупредил об этом вас письменно, но за 2 недели) |
Обязанности работодателя в день увольнения (нужно выполнять для всех увольнений) | 1. Выдаем работнику на руки копию приказа (распоряжения) об увольнении с работы (при увольнении по инициативе работодателя — обязательно; в других случаях увольнения — по требованию работника). Приказ можно оформить по типовой форме № П-4 (пример заполнения см. в «БН», 2013, № 38, с. 45), а можно и в произвольной. 2. Выдаем заполненную трудовую книжку (если увольняем с основного места работы). Даем расписаться работнику о ее получении в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10; приказ Минстата от 27.10.95 г. № 277). Важно трудовую книжку работнику выдать именно в день увольнения. Иначе вы должны начислить и выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 235 КЗоТ). Днем увольнения в этом случае будет день выдачи трудовой книжки (издаем об этом приказ и вносим новую запись в трудовую книжку работника). Если в день увольнения работника нет на работе, вам нужно послать ему почтовое уведомление о необходимости получить трудовую книжку. По почте послать трудовую книжку работнику нельзя! Исключение: если работник вас попросил об этом письменно. 3. Если работник просит, выдаем ему справку о средней заработной плате за последние 6 месяцев для предъявления в центр занятости (приложении 3 к Порядку № 1266). 4. Проводим окончательный расчет с работником — начисляем и выплачиваем в день увольнения: — зарплату; — компенсацию за неиспользованный отпуск; — больничные, начисленные до увольнения (если листок нетрудоспособности работник принесет после увольнения, начисляем и выплачиваем позже после получения средств из Фонда соцстараха); — и прочие положенные выплаты. Обратите внимание: выходное пособие при увольнении по собственному желанию работнику не положено. Также нужно удержать сумму «незаработанных» отпускных, которые работник отгулял наперед. Подробнее о начислении выплат при увольнении читайте в Шпаргалке бухгалтера «Расчет с работником при увольнении» // «БН», 2012, № 45, с. 19. Важная деталь! Причитающиеся работнику суммы вы должны выплатить в день увольнения. Иначе придется начислить и выплатить средний заработок за задержку окончательного расчета (ст. 117 КЗоТ) |
Особенности заполнения отчетности | 1. В ф. № 1ДФ за квартал увольнения (последующие кварталы, в которых рассчитываемся с работником) заполняем в графе 7 дату увольнения. 2. В таблице 5 ф. № Д4 за месяц увольнения на работника заполняем строку: в графе 10 «дата закінчення» — день увольнения, в графе 12 — основание «ст. 38 КЗпП». 3. В центр занятости никакой отчетности в связи с увольнением работника подавать не нужно. Если нужна замена работнику, подайте ф. № 3-ПН |
№ запису | Дата | Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причини і посиланням на статтю, пункт закону) | На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер) | ||
число | місяць | рік | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
|
|
|
| ТОВ «Орбіта» |
|
15 | 11 | 01 | 2013 | Прийнято на посаду економіста | Наказ № 11 від 11.01.13 р. |
16 | 30 | 09 | 2013 | Звільнений за власним бажанням у зв’язку зі вступом до навчального закладу, ст. 38 КЗпП України | Наказ № 115 від 30.09.13 р. |
|
|
|
| Директор ТОВ «Орбіта» /підпис директора/ Мусько Л. Л. |
|
Пример заполнения трудовой книжки для увольнения согласно ст. 38 КЗоТ
(по собственному желанию с уважительной причиной — поступление в учебное заведение)
Документы статьи
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.
Постановление № 9 — постановление Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9.
Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266.