Правила индексации
Повторим основные «постулаты» индексации.
1. Индексацию должны проводить все работодатели (в том числе ФЛП). При этом нет разницы, своевременно или нет выплачивается заработная плата.
2. Зарплата работников индексируется в пределах прожиточного минимума (далее — прожитминимум) на трудоспособное лицо. Напомним, что в августе и во всех остальных месяцах 2014 года такой прожитминимум закреплен на уровне 1218 грн. («БН», 2014, № 14, с. 7).
3. Для проведения индексации базовым месяцем считается месяц повышения зарплаты конкретному работнику. Причем сейчас — независимо от того, перекрыла сумма повышения сумму индексации или нет*. При этом, если сумма повышения зарплаты не перекрыла сумму возможной индексации, «недостающая» сумма (разница между суммой возможной индексации и суммой повышения зарплаты) фиксируется и выплачивается в таком размере до следующего повышения зарплаты, при котором увеличение перекроет индексацию.
* Касается зарплатных повышений после 21.06.12 г. Если последний раз работнику зарплату вы повышали до этой даты (после этого не повышали), то для ваших «старых» повышений работает правило — месяц повышения становится базовым, только если сумма повышения больше положенной в месяце повышения индексации. У вас именно такая ситуация и вы не знаете, как проверить «базовость» месяца? Откройте номер «БН» с заметкой по индексации за месяц повышения. Посмотрите, сколько работнику было положено в этом месяце индексации, и сравните с суммой повышения. Если сумма повышения меньше, такой месяц базовым не является. Базовым будет или месяц предыдущего повышения (опять же при условии, что сумма повышения больше положенной индексации), или месяц приема на работу, если после приема «базовых» повышений не было.
Если с момента приема на работу зарплата работнику не повышалась, то для расчета прироста индекса потребительских цен в индексационной таблице будем ориентироваться на:
• месяц приема на работу, если речь идет о работнике, принятом до 21.06.12 г.;
• месяц, который предшествовал месяцу приема работника на работу, если речь идет о работнике, принятом с 21.06.12 г. и позднее. Например, если работника мы приняли в декабре 2013 года, то для индексации августовской зарплаты берем индекс, указанный для ноября 2013 года. Подробнее об индексации вновь принятых работников см. консультацию специалиста Минсоцполитики // «БН», 2014, № 24, с. 47. Также вам поможет статья «Зарплатная индексация: «освежающий» алгоритм» // «БН», 2014, № 18-19, с. 34.
Обратите внимание! Не считается базовым месяц, в котором тарифная ставка (оклад) не повышена, а рост зарплаты достигнут за счет (абз. 8 п. 5 Порядка № 1078**):
1) установления доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;
2) установления внутреннего совместительства (т. е. у одного работодателя);
3) увеличения размера премии.
** Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078. Комментарий к последним изменениям в этом Порядке найдете в «БН», 2014, № 7, с. 8.
Консультации специалиста Минсоцполитики помогут вам учесть все индексационные нюансы:
• для работающих по совместительству (см. «БН», 2014, № 29, с. 47) (зарплату совместителей не индексируем);
• при установлении работнику режима неполного рабочего времени и обратном переходе: с неполного на полное рабочее время (см. «БН», 2014, № 29, с. 48).
Ответы на самые популярные «индексационные» вопросы с вебинара, посвященного Дню бухгалтера, см. в тематическом номере «БН», 2014, № 31, с. 43-46.
Как пользоваться индексационной таблицей
В таблице приведены приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в августе 2014 года. Расскажем в общих чертах, как ею пользоваться (а далее приведем примеры).
Предположим, зарплата работнику последний раз была повышена (при этом сумма повышения была больше положенной индексации) в октябре 2011 года. Значит, в августе 2014 года ее нужно индексировать на 11,1 % (значение прироста индекса потребительских цен для проведения индексации на пересечении строки «2011 — %» с графой 10 «Октябрь»). Причем если зарплата работника в этом месяце (августе 2014 года) равна или превышает прожитминимум (1218 грн.), то вы сразу сможете определить и сумму текущей индексации — 135,20 грн. (значение на пересечении строки «2011 — Сумма» с графой 10 «Октябрь»).
Приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в 2014 году мы давали: в январе — в № 2, в феврале — в № 6, в марте — в № 10, в апреле — в № 16, в мае — в № 20, в июне — в № 24, в июле — в № 29 «БН».
Индексация заработной платы за АВГУСТ 2014 года
(прожиточный минимум на трудоспособное лицо составляет 1218 грн.)
| Базовый месяц (месяц повышения заработной платы) | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 68,7 | 64,2 | 58,2 | 53,5 | 51,5 | 50,3 | 51,0 | 51,2 | 49,6 | 47,1 | 44,9 | 41,9 |
| Сумма | 836,77 | 781,96 | 708,88 | 651,63 | 627,27 | 612,65 | 621,18 | 623,62 | 604,13 | 573,68 | 546,88 | 510,34 | |
| 2009 | % | 37,9 | 35,9 | 34,0 | 32,8 | 32,1 | 30,7 | 30,8 | 31,1 | 30,0 | 28,9 | 27,5 | 26,4 |
| Сумма | 461,62 | 437,26 | 414,12 | 399,50 | 390,98 | 373,93 | 375,14 | 378,80 | 365,40 | 352,00 | 334,95 | 321,55 | |
| 2010 | % | 24,1 | 21,8 | 20,8 | 21,1 | 21,8 | 22,3 | 22,6 | 21,1 | 17,7 | 17,1 | 16,8 | 15,9 |
| Сумма | 293,54 | 265,52 | 253,34 | 257,00 | 265,52 | 271,61 | 275,27 | 257,00 | 215,59 | 208,28 | 204,62 | 193,66 | |
| 2011 | % | 14,7 | 13,7 | 12,1 | 10,7 | 9,8 | 9,4 | 10,8 | 11,2 | 11,1 | 11,1 | 11,0 | 10,8 |
| Сумма | 179,05 | 166,87 | 147,38 | 130,33 | 119,36 | 114,49 | 131,54 | 136,42 | 135,20 | 135,20 | 133,98 | 131,54 | |
| 2012 | % | 10,5 | 10,3 | 10,0 | 10,0 | 10,3 | 10,7 | 10,9 | 11,2 | 11,1 | 11,1 | 11,2 | 11,0 |
| Сумма | 127,89 | 125,45 | 121,80 | 121,80 | 125,45 | 130,33 | 132,76 | 136,42 | 135,20 | 135,20 | 136,42 | 133,98 | |
| 2013 | % | 10,8 | 10,9 | 10,9 | 10,9 | 10,8 | 10,8 | 10,9 | 11,7 | 11,7 | 11,2 | 11,0 | 10,4 |
| Сумма | 131,54 | 132,76 | 132,76 | 132,76 | 131,54 | 131,54 | 132,76 | 142,51 | 142,51 | 136,42 | 133,98 | 126,67 | |
| 2014 | % | 10,2 | 9,6 | 7,2 | 3,8 | —(1) | Б(2) | Х | |||||
| Сумма | 124,24 | 116,93 | 87,70 | 46,28 | |||||||||
| (1) Не индексируется. (2) Не индексируется, так как этот месяц является базовым для расчета прироста индекса потребительских цен. | |||||||||||||
Определяем фиксированную сумму индексации
Пример 1. Работница была принята на работу в декабре 2011 года с окладом 2500 грн. (базовый месяц — декабрь 2011 года). В августе 2014 года ее зарплата повышена и составляет 2600 грн. Надо ли индексировать зарплату работницы?
Поскольку в августе 2014 года у работницы происходит первое повышение зарплаты (после 21.06.12 г.), то именно в этом месяце мы впервые для работницы будем применять нормы абз. 3
п. 5 Порядка № 1078.
Вначале определим сумму возможной индексации за август 2014 года. Для этого в таблице найдем индекс для базового месяца такой работницы — декабря 2011 года. Помните, выше мы говорили, что если с момента приема работника мы ни разу ему не повышали зарплату, то для расчета прироста индекса потребительских цен в индексационной таблице будем ориентироваться на:
• месяц приема на работу, если речь идет о работнике, принятом до 21.06.12 г. Это как раз наш случай;
• месяц, который предшествовал месяцу приема работника на работу, если речь идет о работнике, принятом с 21.06.12 г. и позднее.
Для декабря 2011 года индекс — 10,8 %. Сумма индексации (если зарплата больше прожитминимума) указана рядом — 131,54 грн. (1218 грн. х 10,8 %).
В связи с тем, что сумма фактического повышения зарплаты (100 грн.) меньше суммы положенной индексации (131,54 грн.), необходимо определить фиксированную сумму индексации: 131,54 грн. - 100 грн. = 31,54 грн.
Август 2014 года становится базовым для нашей работницы, поскольку в нем произошло повышение зарплаты.
Зарплата работницы за август 2014 года с учетом индексации составляет: 2600 грн. + 31,54 грн. = 2631,54 грн.
Обратите внимание: сумма 31,54 грн. представляет собой так называемую индексационную дельту (фиксированную сумму индексации). Ее надо платить до следующего повышения зарплаты, при котором такое повышение должно превысить эту фиксированную сумму.
Учтите: в случае неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078). Такой же подход Минсоцполитики применяло и ранее*.
* См. ком. «Правила индексации: разъяснения от Минсоцполитики» // «БН», 2013, № 21, с. 5, а также «БН», 2013, № 37, с. 31.
Помните, что выплаты, которые рассчитаны исходя из средней зарплаты, не индексируются (абз. 3 п. 3 Порядка № 1078). Вам пригодится Шпаргалка бухгалтера: «Выплаты работникам: начисления и удержания, участие в расчете средней зарплаты для соцвыплат, отпускных, «военных» и других выплат, индексация и компенсация, налоговые расходы» // «БН», 2014, № 20, с. 15.
Пример 2. Видоизменим пример 1. Работница была принята на работу в декабре 2011 года с окладом 2500 грн. В августе 2014 года ее зарплата повышена и составляет 2650 грн.
Заработная плата работницы с учетом повышения (2650 грн.) превышает сумму зарплаты до повышения с учетом возможной индексации (2631,54 грн. = 2500 грн. + 131,54 грн.). В связи с этим индексация в августе 2014 года не проводится. Работнице должна быть начислена зарплата с учетом повышения, т. е. 2650 грн.
Август 2014 года становится базовым для дальнейшего проведения индексации, так как в нем произошло повышение зарплаты.
Фиксированная + текущая суммы индексации
Пример 3. Работнику последний раз зарплату повышали в августе 2012 года (месяц стал базовым). Начиная с августа 2012 года ему выплачивают фиксированную сумму индексации 436,23 грн. Других повышений зарплаты не было. Как рассчитать сумму индексации в 2014 году?
Фиксированную сумму индексации 436,23 грн. должны были начислять работнику при полностью отработанных месяцах за период с августа 2012 года по март 2014 года.
Однако уже в апреле 2014 года от базового августа 2012 года у работника наступает право на текущую индексацию. Сумма такой индексации за апрель 2014 года составляет 18,27 грн. (1218 грн. х 1,5 % // «БН», 2014, № 16, с. 25); за май 2014 года 45,07 грн. (1218 грн. х 3,7 % // «БН», 2014, № 20, с. 45); за июнь 2014 года 87,70 грн. (1218 грн. х 7,2 % // «БН», 2014, № 24, с. 42); за июль 2014 года 136,42 грн. (1218 грн. х 11,2 % // «БН», 2014, № 29, с. 39); за август 2014 года 136,42 грн. (1218 грн. х 11,2 %).
Поскольку других повышений зарплаты не было, то базовым месяцем остается август 2012 года. При этом, начиная с апреля 2014 года по август 2014 года, работнику должны быть начислены и фиксированная, и текущая суммы индексации.
Общая сумма индексации составит:
• за апрель 2014 года 454,50 грн. (436,23 + 18,27);
• за май 2014 года 481,30 грн. (436,23 + 45,07);
• за июнь 2014 года 523,93 грн. (436,23 + 87,70);
• за июль 2014 года 572,65 грн. (436,23 + 136,42);
• за август 2014 года 572,65 грн. (436,23 + 136,42).
В полном размере суммы индексации начисляем, когда месяц отработан полностью. В случае «неполного» месяца работы (отпуск, болезнь, неполное рабочее время) их рассчитываем пропорционально отработанному времени.
