Правила индексации
Повторим основные «постулаты» индексации.
1. Индексацию должны проводить все работодатели (в том числе ФЛП). При этом нет разницы, своевременно или нет выплачивается заработная плата.
2. Зарплата работников индексируется в пределах прожиточного минимума (далее — прожитминимум) на трудоспособное лицо. Напомним, что в ноябре и во всех остальных месяцах 2014 года такой прожитминимум закреплен на уровне 1218 грн. («БН», 2014, № 14, с. 7).
3. Для проведения индексации базовым месяцем считается месяц повышения зарплаты конкретному работнику. Причем сейчас — независимо от того, перекрыла сумма повышения сумму индексации или нет*. При этом, если сумма повышения зарплаты не перекрыла сумму возможной индексации, «недостающая» сумма (разница между суммой возможной индексации и суммой повышения зарплаты) фиксируется и выплачивается в таком размере до следующего повышения зарплаты, при котором увеличение перекроет индексацию.
* Касается зарплатных повышений после 21.06.12 г. Если последний раз работнику зарплату вы повышали до этой даты (после этого не повышали), то для ваших «старых» повышений работает правило — месяц повышения становится базовым, только если сумма повышения больше положенной в месяце повышения индексации. У вас именно такая ситуация и вы не знаете, как проверить «базовость» месяца? Откройте номер «БН» с заметкой по индексации за месяц повышения. Посмотрите, сколько работнику было положено в этом месяце индексации, и сравните с суммой повышения. Если сумма повышения меньше, такой месяц базовым не является. Базовым будет или месяц предыдущего повышения (опять же при условии, что сумма повышения больше положенной индексации), или месяц приема на работу, если после приема «базовых» повышений не было.
Если с момента приема на работу зарплата работнику не повышалась, то для расчета прироста индекса потребительских цен в индексационной таблице будем ориентироваться на:
• месяц приема на работу, если речь идет о работнике, принятом до 21.06.12 г.;
• месяц, который предшествовал месяцу приема работника на работу, если речь идет о работнике, принятом с 21.06.12 г. и позднее. Например, если работника мы приняли в январе 2014 года, то для индексации сентябрьской зарплаты берем индекс, указанный для декабря 2013 года. Подробнее об индексации вновь принятых работников см. консультацию специалиста Минсоцполитики // «БН», 2014, № 24, с. 47. Также вам поможет статья «Зарплатная индексация: «освежающий» алгоритм» // «БН», 2014, № 18-19, с. 34.
Обратите внимание! Не считается базовым месяц, в котором тарифная ставка (оклад) не повышена, а рост зарплаты достигнут за счет (абз. 8 п. 5 Порядка № 1078**):
1) выполнения обязанностей временно отсутствующих работников, совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания или увеличения объема выполняемых работ;
2) установления внутреннего совместительства (т. е. у одного работодателя);
3) увеличения размера премии.
** Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078. Комментарий к последним изменениям в этом Порядке найдете в «БН», 2014, № 7, с. 8.
4. Учтите: в случае неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078). Такой же подход Минсоцполитики применяло и ранее.
5. Помните, что выплаты, которые рассчитаны исходя из средней зарплаты, не индексируются (абз. 3 п. 3 Порядка № 1078). Вам пригодится Шпаргалка бухгалтера: «Выплаты работникам: начисления и удержания, участие в расчете средней зарплаты для соцвыплат, отпускных, «военных» и других выплат, индексация и компенсация, налоговые расходы» // «БН», 2014, № 20, с. 15.
Важно! Исходя из средней зарплаты рассчитывается, в частности, средний заработок мобилизованным работникам (и призванным на военные сборы). Поэтому его мы не индексируем (см. «БН», 2014, № 37, с. 44).
Консультации специалиста Минсоцполитики помогут вам учесть все индексационные нюансы:
• для работающих по совместительству (см. «БН», 2014, № 29, с. 47) (зарплату совместителей не индексируем);
• при установлении работнику режима неполного рабочего времени и обратном переходе: с неполного на полное рабочее время (см. «БН», 2014, № 29, с. 48);
• при расчете фиксированной суммы индексации (см. «БН», 2014, № 37, с. 45);
• при определении базового месяца в случае повышения окладов работников на сезонный период (см. «БН», 2014, № 37, с. 44).
Ответы на самые популярные «индексационные» вопросы из вебинара, посвященного Дню бухгалтера, см. в тематическом номере «БН», 2014, № 31, с. 43-46.
Как пользоваться таблицей
В таблице приведены приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в ноябре 2014 года. Расскажем в общих чертах, как ею пользоваться (а далее приведем примеры).
Предположим, зарплата работнику последний раз была повышена (при этом сумма повышения была больше положенной индексации) в марте 2012 года. Значит, в ноябре 2014 года ее нужно индексировать на 15,7 % (значение прироста индекса потребительских цен для проведения индексации на пересечении строки «2012 — %» с графой 3 «Март»).
Причем для полностью отработанного месяца (ноября 2014 года) вы сразу сможете определить и сумму текущей индексации — 191,23 грн. (значение на пересечении строки «2012 — Сумма» с графой 3 «Март»).
Важно! Для индексации зарплаты за другие месяцы (не за ноябрь 2014 года) индексы из приведенной ниже таблицы не подходят.
Приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в 2014 году мы давали: в январе — в № 2, в феврале — в № 6, в марте — в № 10, в апреле — в № 16, в мае — в № 20, в июне — в № 24, в июле — в № 29, в августе — в № 33, в сентябре — в № 37, в октябре — в № 41.
Индексация заработной платы за НОЯБРЬ 2014 года
(прожиточный минимум на трудоспособное лицо составляет 1218 грн.)
| Базовый месяц (месяц повышения заработной платы) | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 77,4 | 72,7 | 66,4 | 61,4 | 59,3 | 58,0 | 58,8 | 59,0 | 57,3 | 54,6 | 52,3 | 49,2 |
| Сумма | 942,73 | 885,49 | 808,75 | 747,85 | 722,27 | 706,44 | 716,18 | 718,62 | 697,91 | 665,03 | 637,01 | 599,26 | |
| 2009 | % | 45,0 | 42,9 | 40,9 | 39,6 | 38,9 | 37,4 | 37,6 | 37,8 | 36,7 | 35,5 | 34,1 | 32,9 |
| Сумма | 548,10 | 522,52 | 498,16 | 482,33 | 473,80 | 455,53 | 457,97 | 460,40 | 447,01 | 432,39 | 415,34 | 400,72 | |
| 2010 | % | 30,5 | 28,1 | 27,0 | 27,4 | 28,1 | 28,6 | 28,9 | 27,4 | 23,8 | 23,2 | 22,8 | 21,8 |
| Сумма | 371,49 | 342,26 | 328,86 | 333,73 | 342,26 | 348,35 | 352,00 | 333,73 | 289,88 | 282,58 | 277,70 | 265,52 | |
| 2011 | % | 20,6 | 19,5 | 17,9 | 16,4 | 15,5 | 15,0 | 16,5 | 17,0 | 16,8 | 16,8 | 16,7 | 16,5 |
| Сумма | 250,91 | 237,51 | 218,02 | 199,75 | 188,79 | 182,70 | 200,97 | 207,06 | 204,62 | 204,62 | 203,41 | 200,97 | |
| 2012 | % | 16,2 | 16,0 | 15,7 | 15,7 | 16,0 | 16,4 | 16,6 | 17,0 | 16,8 | 16,8 | 17,0 | 16,7 |
| Сумма | 197,32 | 194,88 | 191,23 | 191,23 | 194,88 | 199,75 | 202,19 | 207,06 | 204,62 | 204,62 | 207,06 | 203,41 | |
| 2013 | % | 16,5 | 16,6 | 16,6 | 16,6 | 16,5 | 16,5 | 16,6 | 17,4 | 17,4 | 17,0 | 16,7 | 16,1 |
| Сумма | 200,97 | 202,19 | 202,19 | 202,19 | 200,97 | 200,97 | 202,19 | 211,93 | 211,93 | 207,06 | 203,41 | 196,10 | |
| 2014 | % | 15,9 | 15,2 | 12,7 | 9,1 | 5,2 | 4,1 | 3,7 | 2,9 | —(1) | Б(2) | Х | |
| Сумма | 193,66 | 185,14 | 154,69 | 110,84 | 63,34 | 49,94 | 45,07 | 35,32 | |||||
| (1) Не индексируется. (2) Не индексируется, так как этот месяц является базовым для расчета прироста индекса потребительских цен. | |||||||||||||
Увольнение и прием в одном месяце: будет ли работник вновь принятым
Работник работал по срочному трудовому договору. Срок договора закончился, и через 5 дней в этом же месяце (ноябре 2014 года) работник принят на постоянную работу. Базовый месяц для него будет как для вновь принятого?
Да, в ноябре 2014 года при приеме на работу работник будет считаться вновь принятым с целью индексации. А значит, величину прироста индекса потребительских цен нужно рассчитывать по особому порядку: начиная с месяца приема на работу (абзац третий п. 101 Порядка № 1078). То есть в таблице индекс будем смотреть для октября 2014 г.
Базовым для него будет месяц повышения заработной платы.
С 0,5 на 0,75 ставки: изменять ли базовый месяц
Работник трудился на 0,5 ставки, базовый месяц — декабрь 2013 года. В ноябре 2014 года ему установлено 0,75 ставки, в результате чего повышается зарплата. При этом должностной оклад не повышается. Изменится ли в ноябре 2014 года базовый месяц?
Нет, базовый месяц не изменится. Объясним почему.
Без повышения должностного оклада (тарифной ставки) месяц роста зарплаты за счет увеличения объема выполняемых работ не считается базовым. На это указывает норма абзаца восьмого п. 5 Порядка № 1078 (действует с 13.02.14 г.). Увеличение нагрузки при неполном рабочем времени расцениваем именно как увеличение объема выполняемой работы: установление 0,75 ставки означает увеличение месячной нормы рабочего времени работника в сравнении с 0,5 ставки. Поэтому переход с 0,5 на 0,75 ставки без повышения оклада не влияет на изменение базового месяца работника.
Если отработана полностью норма на 0,75 ставки, тогда от базового декабря 2013 года в ноябре 2014 года сумма индексации составляет: 1218 грн. х 16,1 % х 0,75 = 147,08 грн.
Индексация при неполном рабочем времени*
Как правильно начислять размер текущей индексации, если работник работает на 0,5 ставки и имеет заработную плату 609 грн.?
* Подробнее об этом см. консультацию специалиста Минсоцполитики «Неполное рабочее время: как рассчитать сумму индексации» // «БН», 2014, № 29, с. 48.
Работа на 0,5 ставки значит, что работнику установлено неполное рабочее время. Сумму индексации определяем с учетом занятости (0,5 ставки) и фактически отработанного времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078). Норма действует с 13.02.14 г. Например, если отработана полностью норма на 0,5 ставки, тогда от базового, например, декабря 2013 года в ноябре 2014 года сумма индексации составляет: 1218 грн. х 16,1 % х 0,5 = 98,05 грн.
Часть месяца — в отпуске: как определить сумму индексации
В ноябре 2014 года работник отработал 12 рабочих дней (остальные — в отпуске) при норме — 20 рабочих дней. За отработанное время начислено 1600 грн. За полный месяц необходимо начислить индексацию в размере 196,10 грн. (базовый месяц — декабрь 2013 года). В каком размере необходимо начислить индексацию за 12 отработанных дней ноября?
Нормой абзаца седьмого п. 4 Порядка № 1078 установлено: при неполном рабочем времени сумму индексации определяем из расчета полного рабочего времени, а выплачиваем — пропорционально отработанному времени.
Это правило официально «прописалось» в Порядке № 1078 с 13.02.14 г. (даты вступления в силу постановления КМУ от 29.01.2014 г. № 36). При этом применять «пропорциональность» к суммам индексации в зависимости от фактически отработанного времени специалисты Минсоцполитики рекомендовали уже после 21.06.12 г. К тому же к понятию «неполное время работы» чиновники относят и не полностью отработанный месяц (в случае отпуска, болезни, увольнения и т. п.).
Таким образом, за 12 отработанных дней в ноябре 2014 года работнику будет начислена индексация в сумме: 196,10 грн. : 20 раб. дн. х 12 раб. дн. = 117,66 грн.
