Темы статей
Выбрать темы

Исправляем ошибку в отчете по ЕСВ

Скрипкина Екатерина
В отчете по ЕСВ ошиблись в данных работника (неправильно указали фамилию). Как исправить ошибку?

Все поправимо, и ваша ошибка тоже! Порядок корректировки фамилии сотрудника зависит от ситуации. Все дело в том, что ГФС и ПФУ используют данные о застрахованном лице из последнего поданного отчета. Рассмотрим возможные варианты.

1. Работник продолжает работать на вашем предприятии. В таком случае в таблице 6 отчета по ЕСВ за месяц, в котором выявили ошибку, указываем правильную фамилию работника. Этого вполне достаточно.

2. Работник уволен и в отчетном месяце ему ничего не начислено. В таблицу 6 отчета по ЕСВ за месяц, когда обнаружена ошибка, сведения о нем не попали.

В данной ситуации, если вам известно, что бывший работник трудоустроился на другую работу, можно уповать на его нового работодателя. На другом предприятии на него подадут отчет по ЕСВ с правильной фамилией. За счет того, что налоговый номер у физлица один и тот же, в базе он будет числиться под правильной фамилией.

Другое дело, если на момент выявления ошибки работник нигде не работает и, возможно, не будет работать.

В таком случае рекомендуем исправиться, иначе у работнику будут проблемы с оформлением пенсии. Как это сделать, см. ситуацию 3.

3. Работник уволен в связи с выходом на пенсию, в том числе по инвалидности. Если после увольнения работника вы не подавали на него сведения в таблице 6 отчета по ЕСВ с правильной фамилией, придется исправить допущенную ошибку. Иначе работник не сможет оформить пенсию. В реестре застрахованных лиц сведения о нем будут с неправильной фамилией. Ответ на вопрос, как исправиться, находим в разделе V Порядка № 454*.

* Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Министерства доходов и сборов Украины от 09.09.13 г. № 454.

Проще всего, если вы успели обнаружить ошибку в фамилии сотрудника до окончания предельного срока подачи отчета по ЕСВ. Напомним, что отчет подают в течение 20 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного месяца. Если последний день срока приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, то последним днем представления отчета считается первый после него рабочий день.

Еще успеваете? Тогда повторно сформируйте и подайте в свою ГНИ отчет по ЕСВ, указав в таблице 6 правильную фамилию работника. Действующим будет считаться последний электронный или бумажный отчет, поданный вами.

Не беда, если ошибку в отчете по ЕСВ обнаружили после истечения предельного срока подачи. И в этом случае выход есть. Вам нужно сформировать:

1) перечень таблиц отчета, в реквизите «Звіт за місяць» которого указываете тот месяц, в отчете за который допущена ошибка;

2) таблицу 6 с типом документа «скасовуюча» с неправильной фамилией работника;

3) таблицу 6 с типом документа «початкова» с правильной фамилией работника;

4) пояснительную записку о причине изменения сведений (составляете в произвольной форме).

Итак, исправляться в полном смысле это слова придется только в том случае, если работник уволен и будет оформлять пенсию или уволен и не трудоустроен.

Для наглядности покажем пример исправления фамилии работника в таблице 6. Предположим, что ошибка была допущена в отчете за сентябрь 2014 года. Работник был уволен 30.09.14 г.

 

img 1

Фрагмент таблиц 6 отчета по ЕСВ за сентябрь 2014 года

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше