Работаем и отдыхаем правильно: нормы продолжительности рабочего времени на 2015 год

В комментируемом письме Минсоцполитики традиционно заранее обнародовало нормы продолжительности рабочего времени на следующий — 2015 — год.

По той же традиции в приложении к письму приведен пример расчета нормы на 2015 год для таких условий работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день на протяжении рабочей недели с уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.

Для работников, которые трудятся на таких условиях, смело используйте табличку из письма. Важно помнить: если у кого-то из работников другой график работы, для них нужно рассчитать свою норму. В общем случае больше всех должны отработать работники с 40-часовой рабочей неделей — 2004 часа.

При расчете индивидуальной нормы не забывайте о нормах статей 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ:

• нормальная продолжительность — не более 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 50);

• нормальная продолжительность может быть менее 40 часов, если это прописано в коллективном договоре (ч. 2 ст. 50). И исходя из нее просчитываем норму;

• отдельным категориям работников ст. 51 КЗоТ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (работники до 18 лет, работники, которые заняты на работах с вредными условиями труда, и др.). Ее при расчете условно считаем нормальной продолжительностью. Помните: работа оплачивается по полной тарифной ставке;

• если праздничный или нерабочий день (они перечислены в ст. 73 КЗоТ) совпадает с выходным днем, выходной день переносим на следующий день после праздничного или нерабочего (ч. 3 ст. 67 КЗоТ). Так, в 2015 году для «пятидневщиков» с выходными в субботу и воскресенье будет достаточно много выходных понедельников благодаря переносам праздничных дней (см. таблицу ниже);

• накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращаем на час и для пяти­дневки, и для шестидневки. Кроме того, для шестидневки предпраздничный рабочий день не должен превышать 5 часов (ч. 1 ст. 53 КЗоТ).

Обратите внимание: если вы решите перенести и предпраздничный рабочий день на другой выходной день (допустим, следующую субботу), то продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня (т. е. короче на 1 час — так называемый короткий день). Это нужно для сохранения баланса рабочего времени за год.

К слову, короткий день — роскошь не для всех. Среди «наказанных» работники, трудящиеся на условиях неполного рабочего времени («БН», 2014, № 39, с. 8);

• как правило, Кабмин ежегодно для удобства отдыха работников и работодателей рекомендует переносить выходные и рабочие дни (ч. 4 ст. 67 КЗоТ). Такой перенос — дело добровольное. Если вы решите им воспользоваться, не забудьте не позже чем за 2 месяца издать приказ (распоряжение) о переносе выходных и рабочих дней. Приказ нужно согласовать с выборным органом первичной профсоюзной организации или профсоюзным представителем (если он есть у работодателя). О новом графике работы следует проинформировать своих сотрудников (желательно письменно). Подробнее о том, как оформить перенос, читайте в «БН», 2014, № 1, с. 45.

Министерство социальной политики Украины

О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2015 год

При расчете нормы продолжительности рабочего времени непосредственно на предприятии следует руководствоваться нижеуказанным.

Как предусмотрено частью первой статьи 50 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю.

Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено в части первой этой статьи. При установлении меньшей нормы продолжительности рабочего времени следует иметь в виду, что оплата труда в этом случае должна осуществляться по полной тарифной ставке, полному окладу.

В соответствии с частью первой статьи 51 КЗоТ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

1) для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половину максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом этого пункта для лиц соответствующего возраста;

2) для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю.

Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 21 февраля 2001 года № 163.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и прочих).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида.

Согласно статье 69 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников сокращенный рабочий день и другие льготы.

При расчете баланса рабочего времени следует иметь в виду, что согласно статье 53 КЗоТ накануне праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) продолжительность работы работников, кроме работников, указанных в статье 51 КЗоТ, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе, а накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

В соответствии со статьей 73 КЗоТ в 2015 году на предприятиях, в учреждениях, организациях работа не осуществляется в следующие праздничные и нерабочие дни:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

12 апреля — Пасха;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

31 мая — Троица;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины.

Согласно части третьей статьи 67 КЗоТ в случае если праздничный или нерабочий день (ст. 73) совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего. Поэтому по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2015 году выходной день в воскресенье 8 марта должен быть перенесен на понедельник 9 марта, выходной день в воскресенье 12 апреля должен быть перенесен на понедельник 13 апреля, выходной день в субботу 2 мая должен быть перенесен на понедельник 4 мая, выходной день в субботу 9 мая должен быть перенесен на понедельник 11 мая, выходной день в воскресенье 31 мая должен быть перенесен на понедельник 1 июня, выходной день в воскресенье 28 июня должен быть перенесен на понедельник 29 июня.

Как правило, с целью создания благоприятных условий для празднования, а также рационального использования рабочего времени, распоряжениями Кабинета Министров Украины рекомендуется переносить рабочие дни для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

В связи с тем, что указанное распоряжение имеет рекомендательный характер, решение о переносе рабочих дней принимается работодателем самостоятельно путем издания приказа или другого распорядительного документа.

Принятое работодателем решение о переносе рабочих дней меняет график работы предприятия, учреждения, организации и норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых введен перенос рабочих дней. Поэтому все действия по предоставлению отпусков, выходу на работу должны осуществляться по измененному в связи с переносом рабочих дней графику работы предприятия.

При этом следует иметь в виду, что в случае переноса рабочего дня, предшествующего праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день, для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено статьей 53 КЗоТ.

Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени на год. Эта норма может быть различной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная), какова продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни, поэтому на предприятиях, в учреждениях и организациях норма продолжительности рабочего времени на год определяется самостоятельно с соблюдением требований статей 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ.

Приводим пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2015 год (прилагается), рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.

При указанных условиях, в зависимости от продолжительности рабочей недели, норма рабочего времени на 2015 год будет составлять:

при 40-часовой рабочей неделе — 2004,0 часа;

при 39-часовой рабочей неделе — 1957,8 часа;

при 38,5-часовой рабочей неделе — 1932,7 часа;

при 36-часовой рабочей неделе — 1807,2 часа;

при 33-часовой рабочей неделе — 1656,6 часа;

при 30-часовой рабочей неделе — 1506,0 часов;

при 25-часовой рабочей неделе — 1255,0 часов;

при 24-часовой рабочей неделе — 1204,8 часа;

при 20-часовой рабочей неделе — 1004,0 часа;

при 18-часовой рабочей неделе — 903,6 часа.

Приложение
к письму от 09.09.14 г.
 № 10196/0/14-14/13