Правила индексации
Повторим основные «постулаты» индексации.
1. Индексацию должны проводить все работодатели (в том числе ФЛП). При этом нет разницы, своевременно или нет выплачивается заработная плата.
2. Зарплата работников индексируется в пределах прожиточного минимума (далее — прожитминимум) на трудоспособное лицо. Напомним, что в августе и во всех остальных месяцах 2014 года такой прожитминимум закреплен на уровне 1218 грн. («БН», 2014, № 14, с. 7).
3. Для проведения индексации базовым месяцем считается месяц повышения зарплаты конкретному работнику. Причем сейчас — независимо от того, перекрыла сумма повышения сумму индексации или нет*. При этом, если сумма повышения зарплаты не перекрыла сумму возможной индексации, «недостающая» сумма (разница между суммой возможной индексации и суммой повышения зарплаты) фиксируется и выплачивается в таком размере до следующего повышения зарплаты, при котором увеличение перекроет индексацию.
* Касается зарплатных повышений после 21.06.12 г. Если последний раз работнику зарплату вы повышали до этой даты (после этого не повышали), то для ваших «старых» повышений работает правило — месяц повышения становится базовым, только если сумма повышения больше положенной в месяце повышения индексации. У вас именно такая ситуация и вы не знаете, как проверить «базовость» месяца? Откройте номер «БН» с заметкой по индексации за месяц повышения. Посмотрите, сколько работнику было положено в этом месяце индексации, и сравните с суммой повышения. Если сумма повышения меньше, такой месяц базовым не является. Базовым будет или месяц предыдущего повышения (опять же при условии, что сумма повышения больше положенной индексации), или месяц приема на работу, если после приема «базовых» повышений не было.
Если с момента приема на работу зарплата работнику не повышалась, то для расчета прироста индекса потребительских цен в индексационной таблице будем ориентироваться на:
• месяц приема на работу, если речь идет о работнике, принятом до 21.06.12 г.;
• месяц, который предшествовал месяцу приема работника на работу, если речь идет о работнике, принятом с 21.06.12 г. и позднее. Например, если работника мы приняли в январе 2014 года, то для индексации октябрьской зарплаты берем индекс, указанный для декабря 2013 года. Подробнее об индексации вновь принятых работников см. консультацию специалиста Минсоцполитики // «БН», 2014, № 24, с. 47.
Обратите внимание! Не считается базовым месяц, в котором тарифная ставка (оклад) не повышена, а рост зарплаты достигнут за счет (абз. 8 п. 5 Порядка № 1078**):
1) установления доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания или увеличения объема выполняемых работ;
2) установления внутреннего совместительства (т. е. у одного работодателя);
3) увеличения размера премии.
** Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078. Комментарий к последним изменениям в этом Порядке найдете в «БН», 2014, № 7, с. 8.
4. Учтите: в случае неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078).
5. Помните, что выплаты, которые рассчитаны исходя из средней зарплаты, не индексируются (абз. 3 п. 3 Порядка № 1078). Вам пригодится Шпаргалка бухгалтера: «Выплаты работникам: начисления и удержания, участие в расчете средней зарплаты для соцвыплат, отпускных, «военных» и других выплат, индексация и компенсация, налоговые расходы» // «БН», 2014, № 20, с. 15.
Важно! Исходя из средней зарплаты рассчитывается, в частности, средний заработок мобилизованным работникам (и призванным на военные сборы). Поэтому его мы не индексируем (см. «БН», 2014, № 37, с. 44).
Консультации специалиста Минсоцполитики помогут вам учесть все индексационные нюансы:
• для работающих по совместительству (см. «БН», 2014, № 29, с. 47) (зарплату совместителей не индексируем);
• при установлении работнику режима неполного рабочего времени и обратном переходе: с неполного на полное рабочее время (см. «БН», 2014, № 29, с. 48);
• при расчете фиксированной суммы индексации (см. «БН», 2014, № 37, с. 45);
• при определении базового месяца в случае повышения окладов работников на сезонный период (см. «БН», 2014, № 37, с. 44).
Ответы на самые популярные «индексационные» вопросы из вебинара, посвященного Дню бухгалтера, см. в тематическом номере «БН», 2014, № 31, с. 43 — 46.
Как пользоваться таблицей
В таблице приведены приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в октябре 2014 года. Расскажем в общих чертах, как ею пользоваться (а далее приведем примеры).
Предположим, зарплата работнику последний раз была повышена (при этом сумма повышения была больше положенной индексации) в апреле 2012 года. Значит, в октябре 2014 года ее нужно индексировать на 11,6 % (значение прироста индекса потребительских цен для проведения индексации на пересечении строки «2012 — %» с графой 4 «Апрель»).
Причем для полностью отработанного месяца (октября 2014 года) вы сразу сможете определить и сумму текущей индексации — 141,29 грн. (значение на пересечении строки «2012 — Сумма» с графой 4 «Апрель»).
Индексация заработной платы за ОКТЯБРЬ 2014 года
(прожиточный минимум на трудоспособное лицо составляет 1218 грн.)
| Базовый месяц (месяц повышения заработной платы) | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 71,0 | 66,5 | 60,4 | 55,6 | 53,6 | 52,4 | 53,1 | 53,3 | 51,6 | 49,1 | 46,9 | 43,9 |
| Сумма | 864,78 | 809,97 | 735,67 | 677,21 | 652,85 | 638,23 | 646,76 | 649,19 | 628,49 | 598,04 | 571,24 | 534,70 | |
| 2009 | % | 39,8 | 37,8 | 35,9 | 34,6 | 34,0 | 32,5 | 32,7 | 32,9 | 31,9 | 30,7 | 29,3 | 28,1 |
| Сумма | 484,76 | 460,40 | 437,26 | 421,43 | 414,12 | 395,85 | 398,29 | 400,72 | 388,54 | 373,93 | 356,87 | 342,26 | |
| 2010 | % | 25,9 | 23,5 | 22,5 | 22,8 | 23,5 | 24,0 | 24,3 | 22,8 | 19,4 | 18,8 | 18,4 | 17,5 |
| Сумма | 315,46 | 286,23 | 274,05 | 277,70 | 286,23 | 292,32 | 295,97 | 277,70 | 236,29 | 228,98 | 224,11 | 213,15 | |
| 2011 | % | 16,3 | 15,3 | 13,7 | 12,2 | 11,3 | 10,9 | 12,3 | 12,8 | 12,7 | 12,7 | 12,6 | 12,3 |
| Сумма | 198,53 | 186,35 | 166,87 | 148,60 | 137,63 | 132,76 | 149,81 | 155,90 | 154,69 | 154,69 | 153,47 | 149,81 | |
| 2012 | % | 12,1 | 11,9 | 11,6 | 11,6 | 11,9 | 12,2 | 12,5 | 12,8 | 12,7 | 12,7 | 12,8 | 12,6 |
| Сумма | 147,38 | 144,94 | 141,29 | 141,29 | 144,94 | 148,60 | 152,25 | 155,90 | 154,69 | 154,69 | 155,90 | 153,47 | |
| 2013 | % | 12,3 | 12,5 | 12,5 | 12,5 | 12,3 | 12,3 | 12,5 | 13,2 | 13,2 | 12,8 | 12,6 | 12,0 |
| Сумма | 149,81 | 152,25 | 152,25 | 152,25 | 149,81 | 149,81 | 152,25 | 160,78 | 160,78 | 155,90 | 153,47 | 146,16 | |
| 2014 | % | 11,8 | 11,1 | 8,7 | 5,3 | 1,4 | 1,2 | —(1) | Б(2) | Х | |||
| Сумма | 143,72 | 135,20 | 105,97 | 64,55 | 17,05 | 14,62 | |||||||
| (1) Не индексируется. (2) Не индексируется, так как этот месяц является базовым для расчета прироста индекса потребительских цен. | |||||||||||||
Повышение зарплаты: спасет ли от индексации
Насколько нужно поднять заработную плату, чтобы избежать начисления индексации в будущем?
Сразу же ответим, что с помощью одноразового повышения избежать «навсегда» начисления зарплатной индексации не получится. Если есть инфляция (а по факту она есть), то к вопросу индексации зарплаты придется возвращаться снова и снова. Соответственно снова и снова придется повышать зарплату.
Увеличение зарплаты может помочь избежать индексации (в том числе выплаты фиксированной суммы индексации) минимум на три месяца. Однако для такого зарплатного повышения необходимо одновременно выполнить следующие условия:
1) рост зарплаты — только за счет постоянной составляющей (должностного оклада, тарифной ставки, «гарантированной» надбавки и т. д.);
2) сумма повышения зарплаты должна перекрывать (быть больше либо равна) положенную индексацию в таком месяце (норма работает с 21.06.12 г.).
Пример. До 2014 года базовым месяцем работника был сентябрь 2013 года (месяц последнего повышения зарплаты). В 2013 году его зарплата не индексировалась (не наступало право). В феврале 2014 года должностной оклад работнику увеличили на 100 грн. Что с индексацией за период январь — октябрь 2014 года?
При повышении зарплаты за счет оклада в феврале 2014 года этот месяц стал базовым. В феврале 2014 года у работника наступило право на текущую индексацию (от предыдущего базового — сентября 2013 года) в размере 13,40 грн. (1218 грн. х 1,1 % // «БН», 2014, № 6, с. 36). Но поскольку сумма повышения оклада (100 грн.) превысила сумму положенной индексации (13,40 грн.), работник утратил право на индексацию. Его зарплату за февраль, март и апрель 2014 года не индексируем.
Для новой индексации с марта 2014 года (месяца, следующего за базовым) начинаем расчет величины прироста индекса до превышения порога индексации 101 %. Такое право наступает у работника уже в мае 2014 года (мартовский индекс 102,2 % «зашкалил» за 101 %).
Причитающаяся работнику сумма майской индексации (от базового февраля 2014 года) составляет 26,80 грн. (1218 грн. х 2,2 % // «БН», 2014, № 20, с. 45). Если в мае 2014 года не увеличить зарплату на сумму, которая превышает 26,80 грн., то ее уже придется индексировать.
Величина прироста индекса от базового февраля 2014 года составляет: за июнь 2014 года — 5,6 % (см. «БН», 2014, № 24, с. 42); за июль и август 2014 года — 9,6 % (см. «БН», 2014, № 29, с. 39; № 33, с. 34); за сентябрь и октябрь 2014 года — 11,1 % (см. «БН», 2014, № 37, с. 40). При полностью отработанных месяцах сумма индексации будет равна: за июнь 2014 года — 68,21 грн. (1218 х 5,6 %); за июль и август 2014 года — 116,93 грн. (1218 х 9,6 %) в каждом из месяцев; за сентябрь и октябрь 2014 года — 135,20 грн. (1218 х 11,1 %) в каждом из месяцев.
Учтите: если вы повысите зарплату на сумму меньшую, чем положенная в таком месяце текущая индексация, то придется выполнить требования абзаца третьего п. 5 Порядка № 1078. Тогда в таком базовом месяце необходимо будет начислить индексацию с учетом повышения зарплаты, т. е. рассчитать фиксированную сумму индексации. Ее будем определять как разность между положенной индексацией и суммой повышения зарплаты.
Делаем вывод: нет готового «одноразового рецепта», чтобы полностью «уйти» от начисления индексации. Все зависит от базового месяца работника и коэффициента индексации (величины прироста индекса потребительских цен), исчисляемого нарастающим итогом.
Однако «систематическое» решение все же есть! Если в месяце, в котором у работника право на индексацию не наступило (индексация = 0), увеличить зарплату, пусть даже на 1 грн., а затем один раз в три месяца регулярно ее повышать (на соответствующую сумму) либо повышать через месяц (на любую сумму), то индексацию начислять не придется.
Индексируем зарплату вновь принятого работника
Работник принят на работу в июле 2014 года с должностным окладом 1218 грн. С месяца приема на работу его зарплата не повышалась. Когда наступает право на индексацию его зарплаты?
Для работника, принятого на работу в июле 2014 года, индекс потребительских цен исчисляем с июля 2014 года (абзац третий п. 101 Порядка № 1078).
Впервые право на индексацию зарплаты такого работника наступает в октябре 2014 года. Величину прироста ИПЦ за октябрь 2014 года определяем, умножив индексы июля и августа 2014 года: (1,004 х 1,008 х 100 % - 100 %) = 1,2 %. Эту же величину прироста в индексационной таблице можно найти напротив месяца, который предшествовал месяцу приема на работу, (см. таблицу на с. 34, ориентир — июнь 2014 года).
При полностью отработанном октябре 2014 года сумма индексации составит 14,62 грн. (1218 х 1,2 %).
Базовым месяцем для работника будет месяц повышения его зарплаты.
