Показатели количества работников: для чего и где их применяют
Начнем с того, что Инструкция № 286 содержит механизмы расчета для трех основных показателей количества работников, используемых в трудозарплатной отчетности, — учетного количества штатных работников (далее — УКШР), среднеучетного количества штатных работников (далее — СКШР) и среднего количества работников в эквиваленте полной занятости (далее — СКРЭПЗ).
Желаете узнать, что они характеризуют и в каких отчетах применяются? Взгляните на приведенную ниже таблицу.
| Показатель | Характеристика показателя | Отчеты, в которых используется показатель |
| 1 | 2 | 3 |
| УКШР | Отражает количество штатных работников на определенную дату (например, на первое или последнее число месяца). Идея определения заключается в том, что один работник учитывается только один раз (по основному месту работы) | • форма № 1ДФ; • форма № Д4 (місячна); • форма № 1-ПВ (квартальна); • форма № 6-ПВ (річна); • форма № 9-ДС (річна); • форма № 1-ПВ (умови праці) (один раз в два года); • форма № 7-ПВ (один раз в четыре года) |
| СКШР | Показывает среднее количество занятых работников по сферам экономической деятельности, что позволяет вести наблюдение за изменениями мобильности рабочей силы. Исчисляется за определенный период (месяц, год). Один работник учитывается один раз. Однако, в отличие от УКШР, СКШР имеет ряд особенностей и определяется на основании расчетов | • форма № Д4 (місячна); • форма № 1-ПВ (місячна); • форма № 1-ПВ (квартальна); • Відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності (годовая в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины); • Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню (річна); • форма № 10-ПІ (річна); • форма № 9-ДС (річна); • форма № 7-ПВ (один раз в четыре года); • форма № 1-РС (один раз в четыре года) |
| СКРЭПЗ | Определяет количество работников, достаточное для выполнения определенного объема работ. Базируется на перерасчете оплаченного рабочего времени всего персонала (штатные работники, совместители), который привлекался к работе в отчетном периоде и получал соответствующую плату, в условное количество работающих, которых было бы достаточно предприятию для выполнения фактического объема работы при условии работы всех лиц в течение полного рабочего дня исходя из установленной его продолжительности | • форма № 1-ПВ (місячна); • форма № 1-РС (один раз в четыре года) |
Убедились в необходимости пополнить знания по поводу расчета показателей количества работников? Тогда следующие разделы вам пригодятся.
Один из «тройки» — УКШР
УКШР имеет наиболее легкий механизм расчета среди показателей количества работников.
Важно! Все, что необходимо для исчисления УКШР, — просуммировать работников, которые входят в его состав, на определенную дату.
Отметим, что все такие работники представлены в таблице на с. 44 этого номера.
Акцентируем внимание и на датах определения УКШР. Так, отдельные отчеты требуют исчислять этот показатель на конкретную дату.
Важно! УКШР в выходные, праздничные и нерабочие дни определяем на уровне предшествовавшего им рабочего дня.
Теперь рассмотрим пример по исчислению УКШР.
Пример 1. По состоянию на 01.10.14 г. на предприятии работало 45 работников, среди которых 2 работницы находятся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
В октябре 2014 года предприятие расторгло трудовой договор с 5 основными работниками. В этом же месяце оно заключило трудовой договор о внутреннем совместительстве с 1 работником и о внешнем совместительстве — с 2 работниками.
Один из штатных работников выполнил работу по гражданско-правовому договору. Рассчитаем УКШР по состоянию на 01.11.14 г.
Прежде всего определимся с работниками, которых учитываем при определении УКШР. Для этого заглянем в таблицу на с. 44 этого номера.
Так, в составе УКШР:
• учитываем 2 работниц, находящихся в отпуске для ухода за ребенком;
• исключаем 5 работников, с которыми предприятие расторгло трудовой договор;
• учитываем внутреннего совместителя только как основного работника. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, то этот работник уже учтен в численности работников по состоянию на 01.10.14 г.;
• не включаем внешних совместителей;
• не берем во внимание выполнение работником работы на условиях гражданско-правового договора.
Таким образом, по состоянию на 01.11.14 г. УКШР составляет 40 единиц. Отдельно отметим, что в 2014 году 1 ноября приходится на субботу. Если этот день для предприятия выходной, то УКШР по состоянию на 01.11.14 г. определяем по данным 31.10.14 г. (пятницы), т. е. рабочего дня, предшествовавшего выходному.
Изучаем механизм расчета СКШР
Сначала отметим, что в большинстве случаев СКШР рассчитывается за месяц и за год.
Ознакомьтесь с порядками исчисления такого показателя на схеме.
Приведем нюансы, на которые следует обратить внимание при расчете СКШР.
Во-первых, количество работников в выходные, праздничные и нерабочие дни принимаем на уровне их численности в рабочий день, предшествующий таким празднично-выходным дням.
Во-вторых, показатель СКШР за месяц измеряется целыми единицами. Не исключено, что после проведенных расчетов вы получите дробное число. В таком случае проводим округление по «правилу парной цифры».
Механизм осуществления такой «процедуры» представлен в п. 3 приложения к Инструкции № 286, соглашается с ним и Госкомстат Украины в письме от 27.03.06 г. № 09/3-9/116.
Так, округляем цифры постепенно справа налево. Если последняя значимая цифра:
• меньше или равна «4», то ее отбрасываем (32,4 ≈ 32; 155,2 ≈ 155);
• равняется «5», то ближайшую слева от нее цифру: если она непарная — увеличиваем на единицу, если парная — оставляем без изменений (27,5 ≈ 28; 84,5 ≈ 84);
• больше или равна «6», то ближайшую слева от нее цифру увеличиваем на единицу (77,6 ≈ 78; 54,8 ≈ 55).
Объяснения по заполнению некоторых отчетов могут содержать прямые рекомендации по процедуре округления — применять привычные правила математики. Так, если после запятой стоит цифра «5» и более, она округляется в сторону увеличения (185,5 ≈ 186; 45,8 ≈ 46), если после запятой — цифра до «5», то она отбрасывается (23,4 ≈ 23).
Переходим к конкретной практике по исчислению СКШР.
Пример 2. Предприятие работает по пятидневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье. По состоянию на 30.09.14 г. на нем работало 125 работников, из них:
• 2 работницы находятся в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трех лет;
• 1 работник работает на условиях неполного рабочего дня.
В октябре состоялось такое движение кадров:
• 02.10.14 г. — с 1 работником прекращен трудовой договор;
• 06.10.14 г. — с 5 новыми работниками заключены трудовые договоры на условиях испытательного срока;
• 27.10.14 г. — принят на работу 1 внешний совместитель, а также заключен трудовой договор с 1 работником о внутреннем совместительстве;
• 28.10.14 г. — у 1 работницы начался отпуск в связи с беременностью и родами.
По указанным условиям рассчитаем СКШР за октябрь 2014 года. Для этого выполним ряд действий:
1. Определяем количество работников, принимающих участие в расчете СКШР по состоянию на 01.10.14 г.
Так, учитываем: 1 работника, который работает на условиях неполного рабочего дня, как полную рабочую единицу. Не учитываем: 2 работниц, находящихся в отпуске для ухода за ребенком.
Тогда по состоянию на 01.10.14 г. в подсчете СКШР принимают участие 123 работника.
2. Учитываем движение кадров в течение октября 2014 года (см. таблицу).
| Число октября | Количество работников, учитываемых при определении СКШР | Количество работников, подлежащих включению (+), исключению (-) из расчетов |
| 1 | 2 | 3 |
| 1 — 2 | 123 | — |
| 3 | 122 | – 1 |
| Объяснение. 02.10.14 г. с работником прекращен трудовой договор. День увольнения считается последним рабочим днем. Поэтому еще 02.10.14 г. такого работника учитываем в составе работников для исчисления СКШР. Но 03.10.14 г., т. е. на следующий после увольнения день, изымаем такого работника из расчетов. | ||
| 4 — 5 | 122 | — |
| Объяснение. В 2014 году 4 и 5 октября приходились на субботу и воскресенье. Так, в эти дни количество работников, принимающих участие в исчислении СКШР, определяется по состоянию на рабочий день, предшествовавший выходным, т. е. 03.10.14 г. (пятницу). | ||
| 6 | 127 | + 5 |
| Объяснение. 06.10.14 г. принято 5 новых работников. Факт установления им испытательного срока не влияет на участие в расчете СКШР. | ||
| 7 — 26 | 127 | — |
| 27 | 127 | — |
| Объяснение. Внешний совместитель в проводимых расчетах участия не принимает. Внутренний совместитель учитывается только как основной работник. | ||
| 28 | 126 | – 1 |
| Объяснение. В этот день у работницы начался отпуск в связи с беременностью и родами. | ||
| 29 — 31 | 126 | — |
| Итого | 3910 | Х |
Следовательно, для расчета СКШР за октябрь 2014 года учитываем 3910 работников.
3. Рассчитываем СКШР за октябрь: 3910 : 31 = 126,1 единицы.
4. Для округления применяем «правило парной цифры». Получаем СКШР за октябрь — 126 единиц.
Пример 3. Рассчитаем СКШР для 2014 года, если рассчитанные СКШР за месяцы указанного года составляли:
| январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь |
| 128 | 130 | 126 | 126 | 126 | 130 | 127 | 128 | 129 | 126 | 128 | 128 |
1. Суммируем СКШР за все месяцы 2013 года: 128 + 130 + 126 + 126 + 126 + 130 + 127 + 128 + 129 + 126 + 128 + 128 = 1532 единицы.
2. Рассчитываем СКШР за год: 1532 : 12 = 127,7 единицы.
3. Округляем и получаем показатель СКШР за 2014 год — 128 единиц.
Практикуемся в расчете СКРЭПЗ
По праву СКРЭПЗ можно считать наиболее сложным по исчислению среди показателей количества работников. Понять механизм его расчета помогут только практические упражнения, которые мы освоим вместе.
Однако, прежде чем перейти к ним, рассмотрим несколько основных моментов.
Сразу отметим, что в самом распространенном случае для исчисления СКРЭПЗ:
1. Определяем общее количество человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата. Такую продолжительность исчисляем за отчетный период по каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности.
2. Рассчитанный в п. 1 показатель делим на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели. Для пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье узнать о таком фонде рабочего времени за месяц и год можно из ежегодного письма Минсоцполитики о норме продолжительности рабочего времени (для 2014 года — из письма Минсоцполитики от 04.09.13 г. № 9884/0/14-13/13).
При этом Инструкцией № 286 выдвинут ряд требований о подсчете СКРЭПЗ для: отдельных работающих — надомников; совместителей; переведенных работников; лиц, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по гражданско-правовому договору; учащихся и студентов, проходящих практику. Узнайте об особенностях исчисления СКРЭПЗ по указанным категориям работающих лиц из таблицы на с. 44 этого номера.
Далее продемонстрируем наглядный пример расчета СКРЭПЗ за месяц.
Пример 4. В октябре 2014 года норма продолжительности рабочего времени составляла:
• при 40-часовой рабочей неделе — 184 ч;
• при 36-часовой рабочей неделе — 165,6 ч.
В штате насчитывается 32 работника, работающих по 40-часовой рабочей неделе. Некоторые из них не отработали полную норму в отчетном месяце (см. таблицу на с. 44). Кроме того, на предприятии осуществляют деятельность и другие лица, о которых также указано в таблице. Рассчитаем на основании таких данных СКРЭПЗ для октября 2014 года.
| Категории лиц | Вспомогательные расчеты для исчисления СКРЭПЗ | Примечание |
| 1. Штатные работники, работающие по 40-часовой рабочей неделе, из которых: | ||
| 2 работницы находились в отпуске в связи с беременностью и родами | — | Таких работниц не учитываем при определении СКРЭПЗ |
| 26 работников отработали полную месячную норму | 4784 ч (26 х 184) | Общий случай расчета СКРЭПЗ |
| 1 работник отработал сверхурочно 5 ч | 189 ч (184 + 5) | Время, отработанное сверхурочно, включается в расчет оплаченного и отработанного времени. Однако не учитывается при исчислении СКРЭПЗ |
| 1 работник находился в ежегодном основном отпуске с 10.10.14 г. по 23.10.14 г. (включительно) | 184 ч | Поскольку время ежегодного основного отпуска учитывается при определении СКРЭПЗ, то фактически считаем, что работник отработал полную месячную норму |
| 1 работник болел с 20.10.14 г. по 22.10.14 г. (включительно) | 160 ч (184 - 3 х 8) | Время временной нетрудоспособности не учитываем при определении СКРЭПЗ. Поэтому такой период изымаем из оплаченного времени |
| 1 работница работает на условиях неполного рабочего дня — 5 ч в день | 115 ч (23 х 5) | При неполном рабочем времени для определения СКРЭПЗ берем фактически отработанное время |
| 2. Штатный работник, работающий по 36-часовой рабочей неделе: | ||
| 1 работник 17 лет, полностью отработавший установленную ему месячную норму | 165,6 ч | Расчеты не отличаются от общего случая определения СКРЭПЗ. Единственное отличие — меньшая продолжительность рабочего времени |
| 3. Внешний совместитель: | ||
| 1 работник | 110 ч | Фактическое время, отработанное и оплаченное |
| 4. Лица, работавшие по гражданско-правовому договору: | ||
| 2 лица выполняли работы с 10.10.14 г. по 23.10.14 г. (14 к. дн.) | 1 лицо (14 к. дн. х 2 лица : : 31 к. дн. октября) | Особенности расчета см. в п.п. 3.2 таблицы на с. 44 этого номера |
| 5. Практиканты ПТУ: | ||
| 2 лица, которым совокупно осуществлена выплата в размере 1500 грн. | 1 лицо (1500 : 1850) | Особенности расчета см. в п.п. 3.4 таблицы на с. 44 этого номера. Отметим, что число 1850, использованное в расчетах, является средней заработной платой штатного работника |
Переходим непосредственно к исчислению СКРЭПЗ. Расчеты также выполним в таблице. Отметим, что подобная таблица приведена и в приложении к Инструкции № 286.
| Категории работников | Норма продолжительности рабочего времени на одного работника, ч/мес. | Оплачено рабочее время, человеко-часы | В том числе отработано сверхурочно | Оплачено рабочее время для расчета КРЭПЗ | КРЭПЗ |
| 1 | 2 | 3 | 4 = 2 - 3 | 5* = 4 : 1 | |
| Штатные работники с 40-часовой рабочей неделей | 184 | 5432** | 5 | 5427 | 30 |
| Штатные работники с 36-часовой рабочей неделей | 165,6 | 165,6 | — | 165,6 | 1 |
| Внешний совместитель | 184 | 110 | — | 110 | 1 |
| Работающие по гражданско-правовому договору | х | х | х | х | 1 |
| Практиканты | х | х | х | х | 1 |
| СКРЭПЗ: | 34 | ||||
| * Данные графы 5 приводятся с учетом округлений по «правилу парной цифры». ** Расчет базируется на данных предыдущей таблицы: 4784 + 189 + 184 + 160 + 115. | |||||
Уверены, что после ознакомления со статьей у вас больше не дрогнет рука при заполнении показателей УКШР, СКШР и СКРЭПЗ в отчетах. Информацию, представленную в этой статье, советуем занести в состав «шпаргалок». Натолкнулись на другие «каверзные» показатели, которые встречаются в ряду отчетов, и их расчет вас заинтересовал? Пишите в редакцию нашей газеты — рассмотрим и дадим пояснения с примерами.
Документы и сокращения статьи
Инструкция № 286 — Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 28.09.05 г. № 286.
Форма № 1ДФ — Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку за формою № 1ДФ, утвержденный приказом Миндоходов Украины от 21.01.14 г. № 49.
Форма № Д4 (місячна) — Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів за формою № Д4 (місячна), приведенный в приложении 4 к Порядку формирования и представления страхователями отчета в отношении сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Миндоходов Украины от 09.09.13 г. № 454.
Форма № 1-ПВ (місячна) — Звіт з праці за формою № 1-ПВ (місячна), утвержденный приказом Госстата Украины от 07.08.13 г. № 239.
Форма № 1-ПВ (квартальна) — Звіт з праці за формою № 1-ПВ (квартальна), утвержденный приказом Госстата Украины от 07.08.13 г. № 239.
Форма № 6-ПВ (річна) — Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за формою № 6-ПВ (річна), утвержденный приказом Госстата Украины от 07.08.13 г. № 239.
Форма № 9-ДС (річна) — Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів, за формою № 9-ДС (річна), утвержденный приказом Госстата Украины от 05.09.12 г. № 376.
Форма № 10-ПІ (річна) — Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів за формою № 10-ПІ (річна), утвержденный приказом Минсоцполитики Украины от 10.02.07 г. № 42.
Форма № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) — Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці за формою № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки), утвержденный приказом Госстата Украины от 07.08.13 г. № 238.
Форма № 7-ПВ (один раз на чотири роки) — Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників за формою № 7-ПВ (один раз на чотири роки), утвержденный приказом Госстата Украины от 11.08.11 г. № 207.
Форма № 1-РС (один раз на чотири роки) — Звіт про витрати на утримання робочої сили за формою № 1-РС (один раз на чотири роки), утвержденный приказом Госкомстата Украины от 28.07.10 г. № 307.
КРЭПЗ — количество работников в эквиваленте полной занятости.
