| № п/п | Категории работников | Учитываем (+) или не учитываем (-) при определении | ||
| УКШР | СКШР | СКРЭПЗ | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Штатные работники, которые: | |||
| 1.1 | фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причинам простоя | + | + | + |
| Пояснение. При определении УКШР и СКШР занятого работника учитываем только один раз (по месту основной работы) независимо от срока действия трудового договора и продолжительности рабочего времени (пп. 1.8 и 2.1 Инструкции № 286). Выходит, что в состав УКШР (СКШР) засчитываем работников, с которыми заключены бессрочные и срочные трудовые договоры, контракты, а также сезонных и временных работников. Также к таким работникам относим и собственников предприятий, если, кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии (п. 2.1 Инструкции № 286). | ||||
| Штатного работника, работавшего в отчетном месяце (периоде) сверхурочно, для СКРЭПЗ учитываем как одну рабочую единицу. При этом с целью исчисления указанного показателя время, отработанное сверхурочно, засчитываем в общее количество оплаченного и отработанного времени. Однако сверхурочное время изымаем при расчете СКРЭПЗ. | ||||
| 1.2 | приняты на работу с испытательным сроком | + | + | + |
| 1.3 | приняты или переведены по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю | + | + | +/- |
| Пояснение. Категории работников, приведенные в п.п. 1.3 этой таблицы, при определении показателей УКШР и СКШР учитываем как целые единицы независимо от продолжительности их пребывания на рабочем месте. Известно, что неполное рабочее время может быть установлено путем введения неполной рабочей недели или сочетания такой неполной рабочей недели с неполным рабочим днем. В таком случае работник все равно учитывается как целая единица даже в нерабочие дни недели, оговоренные при зачислении на работу. Например, работник работает 3 дня в неделю. В октябре он фактически отработал 13 календарных дней. Однако при определении УКШР (СКШР) такую рабочую единицу будем учитывать весь 31 календарный день. Инструкция № 286 не содержит указания по учету работников, которым установлено сокращенное рабочее время, при подсчете УКШР (СКШР). Поэтому отметим, что такие работники также должны учитываться при исчислении УКШР и СКШР как целые единицы. Совсем другая ситуация наблюдается при исчислении СКРЭПЗ. При определении такого показателя не учитываем неотработанное время в связи с работой работников в режиме неполного рабочего дня (недели) в составе оплаченного времени. То есть учитываем фактическое время работы работников, которым установлено неполное рабочее время. Что касается работников, которым установлено сокращенное рабочее время, то для определения СКРЭПЗ берем законодательно установленную им продолжительность работы (с учетом ограничений, определенных этой таблицей). | ||||
| 1.4 | работают по суммированному рабочему времени | + | + | + |
| Пояснение. Для СКРЭПЗ табельный фонд рабочего времени рассчитываем по графику работы таких работников. | ||||
| 1.5 | находятся в служебных командировках, включая заграничные | + | + | + |
| 1.6 | заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы дома личным трудом (надомники) | + | + | + |
| Пояснение. В УКШР (СКШР) надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы. Количество надомников при исчислении СКРЭПЗ определяем отдельно путем деления фактически начисленных за отчетный месяц этим работникам средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника (за этот самый месяц). | ||||
| 1.7 | приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют | + | + | + |
| 1.8 | работают согласно договорам (распоряжениям, приказам) за пределами предприятия (учреждения, организации) | + | + | + |
| 1.9 | направлены для выполнения работ вахтовым методом | + | + | + |
| 1.10 | приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости согласно договору с работодателем о предоставлении дотации на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных | + | + | + |
| Пояснение. По нашему мнению, работники, трудоустроенные по направлению государственной службы занятости, должны учитываться при определении показателей количества работников независимо от оснований их привлечения. | ||||
| 1.11 | являются иностранными гражданами, если они оформлены согласно национальному законодательству и получают заработную плату | + | + | + |
| 1.12 | являются студентами дневных отделений учебных заведений, аспирантами, а также учащимися профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры | + | + | + |
| Пояснение. О студентах и учащихся речь также идет в п.п. 3.4 этой таблицы. Советуем внимательно отнестись к таким категориям лиц. Так, если с ними заключили трудовой договор, то они считаются работниками предприятия (учреждения, организации). Тогда их (время их работы) учитываем при определении УКШР, СКШР и СКРЭПЗ. | ||||
| 2 | Работники, временно отсутствующие по причине: | |||
| 2.1 | временной нетрудоспособности | + | + | - |
| Пояснение. Таких работников при определении УКШР и СКШР учитываем в течение всего периода заболевания до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия из-за инвалидности. | ||||
| 2.2 | выполнения государственных или общественных обязанностей | + | + | + |
| 2.3 | временного перевода на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования | + | + | - |
| Пояснение. Включаем в СКРЭПЗ по месту фактического начисления им заработной платы (исчисляем по правилам, приведенным в п.п. 3.2 этой таблицы). | ||||
| 2.4 | направления с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации или освоения новой профессии (специальности), переподготовки и стажировки на другие предприятия или за границу | + | + | - |
| 2.5 | пребывания в отпусках в связи с обучением, поступления в учебные заведения или неявки на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни | + | + | + |
| 2.6 | пребывания в ежегодных основных и дополнительных, творческих отпусках, предоставленных в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором (контрактом) | + | + | + |
| Пояснение. Для СКРЭПЗ в количество оплаченных человеко-часов включаем время оплаты отпусков в части, приходящейся на рабочие дни отчетного месяца. | ||||
| 2.7 | пребывания в отпусках без сохранения заработной платы с согласия сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством | + | + | - |
| 2.8 | пребывания в отпусках в связи с беременностью и родами | + | - | - |
| 2.9 | пребывания в отпусках для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из роддома | + | - | - |
| Пояснение. В п.п. 2.9 этой таблицы идет речь об отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (при наличии медицинского заключения — до шестилетнего возраста). Кстати, правом на такие виды отпусков наделены и опекуны, попечители, приемные родители. Отметим, что предприятия (учреждения, организации) за счет собственных средств могут предоставлять женщинам (другим лицам, перечисленным в ст. 1861 КЗоТ) частично оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения заработной платы для ухода за ребенком большей продолжительности. Об этом сказано в ст. 179 и 1861 КЗоТ. Что касается отпусков работникам, усыновившим новорожденного ребенка, то при определении его продолжительности следует обратиться к ст. 182 КЗоТ. | ||||
| 2.10 | выходного дня согласно графику работы предприятия | + | + | - |
| 2.11 | дня отдыха за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни | + | + | - |
| Пояснение. Считаем, что для расчета СКРЭПЗ время, отработанное работником в выходной (праздничный или нерабочий) день, учитывается как фактическая явка на работу соответствующей продолжительности | ||||
| 2.12 | участия в забастовках | + | + | - |
| 2.13 | прогула | + | + | - |
| 2.14 | отстранения от выполнения полномочий | + | + | - |
| 2.15 | подследственности до решения суда | + | + | - |
| 3 | Другие лица, а именно: | |||
| 3.1 | лица, принятые на работу по совместительству с других предприятий (учреждений, организаций) — внешние совместители | - | - | + |
| Пояснение. Если работник выполняет работу на условиях совместительства в вашем учреждении, однако его основным местом работы выступает другое предприятие (учреждение, организация), то речь идет о внешнем совместительстве. Внешних совместителей не учитываем при исчислении УКШР и СКШР. | ||||
| При этом работник может выполнять работу по совместительству в пределах предприятия (учреждения, организации), где он работает по основному месту работы. Это внутреннее совместительство. Внутренних совместителей для определения УКШР и СКШР учитывают как одну рабочую единицу. Для СКРЭПЗ внешних и внутренних совместителей учитывайте пропорционально оплаченному времени. То есть учитывается фактически отработанное ими время. | ||||
| 3.2 | лица, привлеченные к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (договорам подряда) | - | - | + |
| Пояснение. На практике неединичны случаи, когда работник предприятия (учреждения, организации) также предоставляет услуги или выполняет работы на условиях гражданско-правового договора. В таком случае при расчете УКШР и СКШР учитываем его как работника и не принимаем его во внимание как лицо, действующее по гражданско-правовому договору. Для СКРЭПЗ таких лиц, предоставляющих услуги (выполняющих работы) по гражданско-правовому договору, учитываем за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора и делим полученную сумму на количество календарных дней в отчетном периоде. | ||||
| 3.3 | лица, переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования | - | - | + |
| Пояснение. Считаем, что пп. 2.3 и 3.3 этой таблицы взаимосвязаны и речь в обоих случаях идет о временном переводе. Если вы временно переводите своего работника на другое предприятие (в учреждение), то его включайте в расчет УКШР и СКШР. Если, напротив, работник временно переведен из другого заведения в ваше, то такого работника не учитывайте при исчислении УКШР и СКШР. Что касается СКРЭПЗ, то еще раз повторим: для него таких работников учитываем по месту фактического начисления им заработной платы (исчисляем по правилам, предусмотренным в п.п. 3.2 этой таблицы). | ||||
| 3.4 | учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии согласно договорам о предоставлении рабочих мест для указанных целей | - | - | + |
| Пояснение. Считаем, что приведенные условия учета в составе УКШР и СКШР применяются и для студентов высших учебных заведений, проходящих практику. Для СКРЭПЗ применяем правила, установленные для надомников (см. п.п. 1.6 этой таблицы). Используем такую норму в случае, если таким учащимся и студентам начислялись выплаты. | ||||
| 3.5 | лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства, которые получают за счет средств этих предприятий только стипендию | - | - | - |
| 3.6 | лица, которые обучаются за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие | - | - | - |
| 3.7 | работники, которые подали заявления об увольнении и прекратили работу до окончания срока предупреждения либо прекратили работу без предупреждения администрации | - | - | - |
| Пояснение. Таких работников исключаем из подсчета УКШР и СКШР с их первого дня невыхода на работу. Отдельно отметим: все работники, с которыми прекратили трудовой договор (независимо от основания), не принимают участия в расчете показателей количества работников со дня, следующего за днем увольнения. | ||||
Документы и сокращения статьи
Инструкция № 286 — Инструкция по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 28.09.05 г. № 286.
УКШР — учетное количество штатных работников.
СКШР — среднеучетное количество штатных работников.
СКРЭПЗ — среднее количество работников в эквиваленте полной занятости.
