Расходы на печать этикеток: как отразить в учете

В данной ситуации этикетки, по сути, являются материалами и отражаются в бухгалтерском учете по правилам П(С)БУ 9 «Запасы».

Все перечисленные в вопросе компоненты представляют собой суммы, которые уплачиваются согласно договору поставщику (продавцу) за приобретение запасов. Поэтому на основании п. 9 П(С)БУ 9 при базовом подходе они включаются в состав первоначальной стоимости запасов, которые приобретены за плату (т. е. в стоимость первой партии этикеток).

Впрочем, есть и альтернативный подход, который непосредственно из нормативных документов не следует, но более точно отражает суть проведенных операций. Так, исходя из сути проводимых операций, расходы на разработку дизайна и клише фактически касаются всех партий этикеток, которые планируются к печати.

Следуя установленному в  ст. 4 Закона о бухучете принципу превалирования сущности над формой, операции учитываются в соответствии с их сущностью, а не только исходя из юридической формы. Поэтому «первоначальные» расходы должны распределяться между всеми этикетками. В этом варианте расходы на разработку дизайна и клише учитывают на счете 39 «Расходы будущих периодов» и включают в расходы по мере печатания всех этикеток.

Вместе с тем в ситуации, когда стоимость клише и разработки макета незначительна, имеет смысл использовать базовый вариант и включить всю сумму в стоимость первой партии этикеток.

Пример. Согласно счету, выставленному типографией, стоимость печати (10000 шт.) составила 5400 грн. с НДС (в том числе НДС — 900 грн.), стоимость услуг по разработке дизайна — 120 грн. с НДС (в том числе НДС — 20 грн.), стоимость клише — 360 грн. с НДС (в том числе НДС — 60 грн). Согласно договору планируется напечатать еще две партии этикеток по 10000 шт.

Разница между базовым и альтернативным вариантом в пересчете на стоимость 1 этикетки в рассмотренном примере незначительна (см. таблицу), поэтому обычно на практике используют базовый подход.

Учет расходов на печатание этикеток