Правила индексации
В 2015 году для хозрасчетных предприятий индексационных изменений не предвидится. Поэтому повторим действующие «постулаты» индексации.
1. Индексацию должны проводить все работодатели (в том числе ФЛП). При этом нет разницы, своевременно или нет выплачивается заработная плата.
2. Зарплата работников индексируется в пределах прожиточного минимума (далее — прожитминимум) на трудоспособное лицо. Размеры прожитминимума в расчете на месяц установлены ст. 7 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2015 год» от 28.12.14 г. № 80-VIІI: в январе — ноябре — 1218 грн., в декабре — 1378 грн. Таким образом, заработную плату за январь 2015 года индексируем в пределах 1218 грн.
3. Для проведения индексации базовым месяцем считается месяц повышения зарплаты конкретному работнику. Причем сейчас — независимо от того, перекрыла сумма повышения сумму индексации или нет*. При этом, если сумма повышения зарплаты не перекрыла сумму возможной индексации, «недостающая» сумма (разница между суммой возможной индексации и суммой повышения зарплаты) фиксируется и выплачивается в таком размере до следующего повышения зарплаты, при котором увеличение перекроет индексацию.
* Касается зарплатных повышений после 21.06.12 г. Если последний раз работнику зарплату вы повышали до этой даты (после этого не повышали), то для ваших «старых» повышений работает правило — месяц повышения становится базовым, только если сумма повышения больше положенной в месяце повышения индексации. У вас именно такая ситуация и вы не знаете, как проверить «базовость» месяца? Откройте номер «БН» с заметкой по индексации за месяц повышения. Посмотрите, сколько работнику было положено в этом месяце индексации, и сравните с суммой повышения. Если сумма повышения меньше, такой месяц базовым не является. Базовым будет или месяц предыдущего повышения (опять же при условии, что сумма повышения больше положенной индексации), или месяц приема на работу, если после приема «базовых» повышений не было.
Если с момента приема на работу зарплата работнику не повышалась, то для расчета прироста индекса потребительских цен в индексационной таблице будем ориентироваться на:
• месяц приема на работу, если речь идет о работнике, принятом до 21.06.12 г.;
• месяц, который предшествовал месяцу приема работника на работу, если речь идет о работнике, принятом с 21.06.12 г. и позднее. Например, если работника мы приняли в ноябре 2014 года, то для индексации зарплаты за январь 2015 года берем индекс, указанный для октября 2014 года. Подробнее об индексации вновь принятых работников см. консультацию специалиста Минсоцполитики // «БН», 2014, № 24, с. 47. Также вам поможет статья «Зарплатная индексация: «освежающий» алгоритм» // «БН», 2014, № 18-19, с. 34.
Обратите внимание! Не считается базовым месяц, в котором тарифная ставка (оклад) не повышена, а рост зарплаты достигнут за счет (абз. 8 п. 5 Порядка № 1078**ср. ):
1) выполнения обязанностей временно отсутствующих работников, совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания или увеличения объема выполняемых работ;
2) установления внутреннего совместительства (т. е. у одного работодателя);
3) увеличения размера премии.
** Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078. Комментарий к последним изменениям в этом Порядке найдете в «БН», 2014, № 7, с. 8.
4. Учтите: в случае неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078).
5. Помните, что выплаты, которые рассчитаны исходя из средней зарплаты, не индексируются (абз. 3 п. 3 Порядка № 1078). Минсоцполитики применяло этот подход и ранее (см. «БН», 2013, № 21, с. 5). Вам пригодится Шпаргалка бухгалтера «Выплаты работникам: начисления и удержания, участие в расчете средней зарплаты для соцвыплат, отпускных, «военных» и других выплат, индексация и компенсация, налоговые расходы» // «БН», 2014, № 20, с. 15.
Важно! Исходя из средней зарплаты рассчитывается, в частности, средний заработок мобилизованным работникам (и призванным на военные сборы). Поэтому его мы не индексируем (см. «БН», 2014, № 37, с. 44). Не подлежит индексации также и оплата периода простоя в размере 2/3 оклада (см. «БН», 2014, № 50, с. 48).
Консультации специалиста Минсоцполитики помогут вам учесть все индексационные нюансы:
• для работающих по совместительству (см. «БН», 2014, № 29, с. 47) (зарплату совместителей не индексируем);
• при установлении работнику режима неполного рабочего времени и обратном переходе: с неполного на полное рабочее время (см. «БН», 2014, № 29, с. 48);
• при расчете фиксированной суммы индексации (см. «БН», 2014, № 37, с. 45);
• при определении базового месяца в случае повышения окладов работников на сезонный период (см. «БН», 2014, № 37, с. 44);
• при повышении тарифной ставки у работников-почасовиков (см. «БН», 2014, № 50, с. 48).
Ответы на самые популярные «индексационные» вопросы из проведенных нами вебинаров см. в тематических номерах «БН», 2014, № 31, с. 43 — 46, № 49, с. 39.
Пользуемся таблицей
В таблице приведены приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в январе 2015 года. Расскажем в общих чертах, как ею пользоваться (а далее приведем примеры).
Предположим, зарплата работнику последний раз была повышена (при этом сумма повышения была больше положенной индексации) в апреле 2012 года. Значит, в январе 2015 года ее нужно индексировать на 20,7 % (значение прироста индекса потребительских цен для проведения индексации — на пересечении строки «2012 — %» с графой 4 «Апрель»).
Причем для полностью отработанного месяца (января 2015 года) вы сразу сможете определить и сумму текущей индексации — 252,13 грн. (значение — на пересечении строки «2012 — Сумма» с графой 4 «Апрель»).
Важно! Для индексации зарплаты за другие месяцы (не за январь 2015 года) индексы из приведенной ниже таблицы не подходят.
Индексация заработной платы за ЯНВАРЬ 2015 года
(прожиточный минимум на трудоспособное лицо составляет 1218 грн.)
| Базовый месяц (месяц повышения заработной платы) | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 85,1 | 80,2 | 73,6 | 68,4 | 66,2 | 64,9 | 65,7 | 65,9 | 64,1 | 61,3 | 59,0 | 55,7 |
| Сумма | 1036,52 | 976,84 | 896,45 | 833,11 | 806,32 | 790,48 | 800,23 | 802,66 | 780,74 | 746,63 | 718,62 | 678,43 | |
| 2009 | % | 51,3 | 49,1 | 47,0 | 45,7 | 45,0 | 43,4 | 43,5 | 43,8 | 42,7 | 41,4 | 39,9 | 38,7 |
| Сумма | 624,83 | 598,04 | 572,46 | 556,63 | 548,10 | 528,61 | 529,83 | 533,48 | 520,09 | 504,25 | 485,98 | 471,37 | |
| 2010 | % | 36,2 | 33,7 | 32,5 | 32,9 | 33,7 | 34,2 | 34,5 | 32,9 | 29,1 | 28,5 | 28,1 | 27,1 |
| Сумма | 440,92 | 410,47 | 395,85 | 400,72 | 410,47 | 416,56 | 420,21 | 400,72 | 354,44 | 347,13 | 342,26 | 330,08 | |
| 2011 | % | 25,9 | 24,7 | 23,0 | 21,4 | 20,5 | 20,0 | 21,6 | 22,0 | 21,9 | 21,9 | 21,8 | 21,6 |
| Сумма | 315,46 | 300,85 | 280,14 | 260,65 | 249,69 | 243,60 | 263,09 | 267,96 | 266,74 | 266,74 | 265,52 | 263,09 | |
| 2012 | % | 21,3 | 21,1 | 20,7 | 20,7 | 21,1 | 21,4 | 21,7 | 22,0 | 21,9 | 21,9 | 22,0 | 21,8 |
| Сумма | 259,43 | 257,00 | 252,13 | 252,13 | 257,00 | 260,65 | 264,31 | 267,96 | 266,74 | 266,74 | 267,96 | 265,52 | |
| 2013 | % | 21,6 | 21,7 | 21,7 | 21,7 | 21,6 | 21,6 | 21,7 | 22,5 | 22,5 | 22,0 | 21,8 | 21,2 |
| Сумма | 263,09 | 264,31 | 264,31 | 264,31 | 263,09 | 263,09 | 264,31 | 274,05 | 274,05 | 267,96 | 265,52 | 258,22 | |
| 2014 | % | 20,9 | 20,2 | 17,6 | 13,9 | 9,7 | 8,7 | 8,2 | 7,4 | 4,3 | 1,9 | —(1) | |
| Сумма | 254,56 | 246,04 | 214,37 | 169,30 | 118,15 | 105,97 | 99,88 | 90,13 | 52,37 | 23,14 | |||
| 2015 | % | Б(2) | Х | ||||||||||
| Сумма | |||||||||||||
| (1) Не индексируется. (2) Не индексируется, так как этот месяц является базовым для расчета прироста индекса потребительских цен. | |||||||||||||
Определяем право на индексацию
Последнее повышение зарплаты работника было в январе 2013 года (базовый месяц). С тех пор работник получал фиксированную индексацию в размере 250 грн., а начиная с апреля 2014 года — фиксированную и текущую индексацию. В январе 2015 года его зарплата повысилась на 500 грн. Как рассчитать сумму индексации?
Необходимо провести сравнительные расчеты. Сравнивать будем возможную индексацию за январь 2015 года и сумму повышения зарплаты.
От базового января 2013 года сумма текущей индексации за январь 2015 года (при полностью отработанном месяце) равна 263,09 грн. (1218 грн. х 21,6 %). При этом у работника есть право на фиксированную индексацию в размере 250 грн. Следовательно, общая возможная индексация за январь 2015 года составляет 513,09 грн. (263,09 + 250).
Сумма повышения зарплаты равна 500 грн.
Что получили при сравнении этих величин? Зарплата повысилась на сумму меньшую, нежели надлежащая в таком месяце индексация 513,09 грн. А значит, применяем норму абзаца третьего п. 5 Порядка № 1078 и в месяце повышения зарплаты определяем новую фиксированную индексацию*: 263,09 + 250 - 500 = 13,09 (грн.).
* См. также консультацию специалиста Минсоцполитики «Когда рассчитывать новую фиксированную сумму индексации» // «БН», 2014, № 37, с. 45.
Январь 2015 года становится базовым месяцем. С февраля 2015 года начинаем расчет величины прироста индекса нарастающим итогом.
Чтобы не индексировать январскую зарплату, повышение зарплаты работнику должно было быть не менее чем 513,09 грн.
Когда изменится статус «вновь принятого»
Работник принят на работу в июле 2014 года с окладом 1218 грн. В октябре 2014 года его зарплата повысилась на 20 грн. Надо ли индексировать зарплату за январь 2015 года?
Для работника, принятого на работу в июле 2014 года, индекс потребительских цен исчисляем с июля 2014 года (абзац третий п. 101 Порядка № 1078). Впервые право на индексацию зарплаты такого работника наступило в октябре 2014 года. Величину прироста индекса за октябрь 2014 года определяли, умножив индексы июля и августа 2014 года: (1,004 х 1,008 х 100 % - 100 %) = 1,2 %. Эту же величину прироста можно было найти напротив месяца, который предшествовал месяцу приема на работу, в индексационной таблице за октябрь 2014 года (см. «БН», 2014, № 41, с. 33). То есть тогда работник был вновь принятым и в таблице ориентировались на июнь 2014 года. Возможная сумма индексации за октябрь 2014 года составила бы 14,62 грн. (1218 х 1,2 %).
Учитывая, что сумма повышения октябрьской зарплаты (20 грн.) превысила возможную индексацию (14,62 грн.), работник утратил право на индексацию зарплаты за октябрь 2014 года. При этом октябрь 2014 года (месяц повышения его зарплаты) стал для него базовым.
Зарплата за ноябрь и декабрь 2014 года также не индексируется (не наступает право).
Важно! С появлением базового месяца работник утрачивает статус «вновь принятого» в целях индексации зарплаты. Следовательно, в индексационной таблице величину прироста индекса будем искать как и для обычных работников, напротив базового месяца.
От базового октября 2014 года право на текущую индексацию наступает в январе 2015 года (см. таблицу выше). Сумма индексации за полностью отработанный январь 2015 года составит 23,14 грн. (1218 х 1,9 %).
