Найти нормы списания топлива, использованного при работе легкового автомобиля, вы можете в Нормах расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных приказом Минтранссвязи от 10.02.98 г. № 43 (далее — Нормы расхода топлива), а именно в приложении А. В этом приложении в разрезе отдельных марок автомобилей приведены нормы расхода топлива на 100 километров пробега.
Таким образом, субъекту хозяйствования для определения нормы списания топлива для своего вновь приобретенного автомобиля обычно достаточно заглянуть в таблицу из Норм расхода топлива.
В то же время, если речь идет о приобретении новых моделей автомобиля, то иногда этого может оказаться недостаточно. Речь, в частности, идет о случаях, когда для данной модели автомобиля еще не разработаны индивидуальные базовые линейные нормы расхода топлива. Дело в том, что в приложении А к Нормам расхода топлива определены нормы для наиболее распространенных моделей автотранспортных средств.
Если так случилось, что вашего автомобиля там нет, то возникает вопрос: что делать в этом случае и не утратит ли предприятие право на расходы?
Прежде всего хотим вас успокоить: даже отсутствие установленных норм расхода топлива не лишит вас права на списание топлива в налоговые расходы.
Хотя вам все равно придется найти нормы расхода топлива. Однако делать это нужно в специальном порядке, прописанном в п.п. 2.1.5 Норм расхода топлива. В нем речь идет о том, что для новых моделей (модификаций) автомобилей и автомобилей оригинальной конструкции, которые не вошли в этот документ (Нормы расхода топлива), устанавливаются временные индивидуальные базовые линейные нормы расхода топлива (временные нормы), которые разрабатываются главным институтом Мининфраструктуры ГосавтотрансНИИпроект* по заявкам заводов-производителей или предприятий — владельцев автомобилей на договорных началах. Разработка таких индивидуальных норм является платной услугой.
* Государственное предприятие «Государственный автотранспортный научно-исследовательский и проектный институт» (http://www.insat.org.ua/)
Чтобы получить временные нормы, предприятие должно подать в ГосавтотрансНИИпроект:
1) заявку на имя директора ГП «ГосавтотрансНИИпроект» по форме, приведенной в приложении Д к Нормам расхода топлива, которую должен подписать руководитель предприятия;
2) заполненные идентификационные анкеты (один экземпляр на каждую модель автомобиля, для которой нужно разработать нормы). Содержание анкеты уточняется при заключении договора и она заверяется подписью руководителя предприятия и печатью.
Обратим внимание! Анкета должна содержать достоверные данные согласно документации завода-производителя или данные из других источников информации (с их обязательным указанием). Достоверность таких данных подтверждается путем предоставления вместе с анкетой копий источников информации (титульный лист и раздел «Технические характеристики» на любом языке из инструкции по эксплуатации автомобиля завода-производителя или, при ее отсутствии, копию из другого источника), на основании которых она заполнялась, и копию свидетельства о регистрации дорожного транспортного средства.
Подаются оригиналы заявки и анкет в ГосавтотрансНИИпроект по почте, по факсу или лично представителем предприятия.
После этого ГосавтотрансНИИпроект оформляет заключение (отдельно на каждую модель автомобиля), в котором установлены временные нормы и нормативы расхода смазочных материалов, а также другую необходимую информацию.
Заметим: временные нормы разрабатываются для каждого отдельного автомобиля, потому их стоит применять только при работе этого автомобиля.
Начинают применять установленные нормативы для конкретных автомобилей только после их регистрации на предприятии и утверждения в соответствующем приказе руководителя. Прекращается применение таких временных норм только при введении в действие постоянных норм расхода на соответствующую модель автомобиля.
