За мобилизованными работниками сохраняют место работы и должность на предприятиях, в которых они работали на время призыва. Как долго? В общем случае до окончания особого периода или оглашения решения о демобилизации, но не более одного года ( ч. 3 ст. 119 КЗоТ). Это означает, что работодатель по собственной инициативе не может уволить мобилизованного работника во время прохождения им службы в указанные сроки или при наличии других обстоятельств, указанных в ч. 4 и 5 ст. 119 КЗоТ.
Трудовое законодательство не содержит предписаний о расторжении срочного трудового договора, заключенного с мобилизованным работником. Поэтому, чтобы ответить на вопрос читателя, вспомним «природу» срочного трудового договора. Его особенность — оговоренная дата окончания ( ст. 23 КЗоТ). То есть при заключении срочного трудового договора работодатель и работник определяют дату увольнения последнего. При этом считается, что работник дает добровольное согласие на прекращение срочного трудового договора в срок, оговоренный сторонами.
По окончании срока действия срочного трудового договора работника увольняют на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ. Прекращение трудовых отношений по этому основанию не считается увольнением по инициативе собственника.
Если работника не уволят в согласованную с работодателем дату, то срочный трудовой договор автоматически трансформируется в бессрочный ( ст. 391 КЗоТ). С этого момента «попрощаться» с работником можно только на общих основаниях, а применение п. 2 ст. 36 КЗоТ уже не допустимо.
Важно! Расторгнуть срочный трудовой договор с мобилизованным работником следует в день истечения срока его действия. В случае, приведенном в вопросе, такой датой является 05.06.15 г. Такой же позиции придерживается и Минсоцполитики* (см. письма от 05.12.14 г. № 520/06/186-14 и от 14.02.15 г. № 1911/0/14-15/06).
* В то же время Гоструда высказало иную точку зрения (см. официальный сайт ведомства http://dpu.gov.ua): последним днем срочного трудового договора является день окончания прохождения военной службы. То есть Гоструда против увольнения мобилизованного работника в день окончания действия срочного трудового договора. Мы с этим не согласны и придерживаемся позиции Минсоцполитики.
Причины такого вывода лежат на поверхности: трудовое законодательство не содержит дополнительных предписаний по поводу прекращения срочного трудового договора с мобилизованным работником, а потому здесь действуют его общие нормы. Ограничение по увольнению работников, призванных на военную службу по призыву во время мобилизации, в данном случае не работает. Дело в том, что оно распространяется на увольнение работников по инициативе работодателя. А прекращение трудового договора в связи с окончанием срока его действия не классифицируется как увольнение по инициативе работодателя. Следовательно, действие срочного трудового договора прекращается в день, оговоренный при его заключении.
Не забывайте провести с таким работником окончательный расчет! В указанную сумму войдут такие выплаты:
• зарплата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также соцотпуска на детей в случае наличия права на него ( ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР);
• средний заработок, который сохраняется за мобилизованным работником согласно ст. 119 КЗоТ.
Как выплатить причитающиеся мобилизованному работнику суммы, ведь он призван на военную службу, а потому в большинстве случаев разыскать его сложно?
Указанные суммы можно перечислить на банковскую «зарплатную» карточку такого работника. Если зарплату выплачивают через кассу, то выплаты, надлежащие работнику при увольнении, депонируются. Вы дожидаетесь возвращения мобилизованного и по его требованию выплачиваете надлежащие суммы. В последнем случае руководствуемся ст. 116 КЗоТ: если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае смерти работника сумму зарплаты через кассу выплачивают членам его семьи (ст. 1227 ГКУ). Член семьи для подтверждения своего статуса должен предоставить документы: паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении, иногда — справку из ЖЭКа. Также член семьи обязательно предъявляет свидетельство о смерти работника. Если члены семьи не обращаются на предприятие, то администрации целесообразно направить по почте заказное письмо по адресу умершего работника. В случае, если родственники умершего работника так и не объявились, сохраняйте зарплату на счете предприятия или внесите ее в депозит нотариусу (ст. 537 ГКУ).
Также возникают трудности с выдачей трудовой книжки. Серьезно отнеситесь к такой процедуре. Почему? На работодателя возложена обязанность выдать работнику трудовую книжку в день увольнения ( ст. 47 КЗоТ). В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула ( ст. 235 КЗоТ).
Как же выдать трудовую книжку мобилизованному работнику в день прекращения срочного трудового договора? Выдать ее непосредственно «на руки» работнику вы не сможете, но «подстраховаться» вам под силу. На помощь придет п. 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58 (далее — Инструкция № 58). Так, если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Саму трудовую книжку пересылать без письменного согласия работника запрещено.
То есть вы отправляете заказное письмо мобилизованному работнику по месту его постоянного проживания. В нем и указываете о необходимости получения таким работником трудовой книжки. Так у вас появится «корешок», что вы действительно пытались (хоть и формально) передать работнику трудовую книжку.
В письме также рекомендуем указать сумму выплат, начисленных при проведении окончательного расчета. Тем самым выполняется требование ст. 116 КЗоТ об обязанности работодателя в письменном виде уведомить работника о начисленных суммах, причитающихся ему при увольнении.
Далее приведем фрагмент с примерным текстом такого письма.
<…>
Уважаемый Александр Петрович!
В связи с прекращением заключенного с Вами срочного трудового договора 05.06.2015 г. ( п. 2 ст. 36 КЗоТ, приказ от 05.06.2015 № 155-лс) сообщаем Вам о необходимости явиться в ООО «Люкс» для получения трудовой книжки по адресу: г. Харьков, ул. Ивановская, 1, комн. 301.
Вы также можете предоставить письменное согласие на пересылку Вам трудовой книжки по почте. В случае получения такого согласия Вам будет направлена трудовая книжка по указанному Вами адресу.
Также сообщаем, что сумма выплат, начисленная Вам в связи с прекращением трудового договора, составляет 5200 грн. 87 коп.
<…>
Надлежащим образом оформленная трудовая книжка умершего мобилизованного работника выдается на руки его ближайшим родственникам под роспись или по требованию родственников направляется им по почте ( п. 4.3 Инструкции № 58). Если в силу каких-либо причин трудовая книжка не была получена родственниками умершего, то работодатель хранит ее в течение 2 лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работающих сотрудников, а по истечении этого срока — в архиве предприятия в течение 50 лет ( п. 6.2 Инструкции № 58).
