В общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога включаются доходы в виде зарплаты, начисленные (выплаченные) ему в соответствии с условиями трудового договора (контракта) ( п.п. 164.2.1 НКУ).
Если налогоплательщик получает доходы в виде зарплаты за время отпуска, пребывания на больничном, такие доходы (их часть) относятся к налоговым периодам их начисления ( п.п. 169.4.1 НКУ).
Доход, полученный плательщиком налога в виде индексации зарплаты, не подпадает под действие п.п. 169.4.2 НКУ, поэтому налогообложение такого дохода осуществляется в налоговом периоде его начисления (выплаты).
При этом налоговый агент, который начисляет (выплачивает) налогооблагаемый доход в пользу налогоплательщика, обязан:
• удержать НДФЛ с суммы дохода за его счет ( п.п. 168.1.1 НКУ);
• подать Налоговый расчет по ф. № 1ДФ в контролирующий орган по месту своего расположения ( п.п. «б» п. 176.2 НКУ).
При этом доходы в виде зарплаты, включая индексацию, начисленные (выплаченные) налогоплательщику, указываются в Налоговом расчете по ф. № 1ДФ с признаком дохода «101».
Вывод: суммы индексации заработной платы, в том числе за предыдущие периоды, отражаются в Налоговом расчете по ф. № 1ДФ в том квартале, в котором проводится такое начисление (выплата).