Мы считаем, что второй вариант (гривневый) более обоснован. Ведь в данной ситуации на карточный счет зачисляются гривни и списываются тоже гривни. Банк самостоятельно в соответствии с правилами межбанковской платежной системы конвертирует гривни в иностранную валюту и исходя из установленного курса списывает необходимое количество гривень.
Соответственно, у предприятия отсутствует операция в иностранной валюте — хозяйственная операция, стоимость которой определена в иностранной валюте или которая требует расчетов в иностранной валюте ( п. 4 П(С)БУ 21 «Влияние изменений валютных курсов»).
Списанную сумму можно отразить в инвалюте, но исключительно для целей внутриуправленческого учета. Считать по возникшей задолженности подотчетного лица курсовые разницы и отражать ее по нормам П(С)БУ 21 не нужно.
Вместе с тем для фиксирования задолженности подотчетного лица перед предприятием на момент списания средств с карточки следует определить сумму гривень, рассчитанную исходя из курса НБУ на дату такого списания (возникновения задолженности), и другие расходы (на конвертацию валюты и на оплату комиссионных банка).
Нюанс: банки обычно отдельно не выделяют комиссию за конвертацию валюты и закладывают ее в курс конвертации, поэтому в выписке банка, по всей видимости, будет указан только курс конвертации.
Покажем порядок отражения таких операций на примере.
Пример. Водитель в командировке 25.01.16 г. внес с помощью мультивалютной карточки плату за проезд по федеральным дорогам России в размере 1500 руб. Курс конвертации по данным банка составил 0,321919 грн. за 1 RUB. Итого было списано с карточки 482,88 грн., курс НБУ на эту дату составил 0,30770 грн. за 1 RUB.
Оплата расходов в загранкомандировке мультивалютной карточкой
Дата | Хозяйственная операция | Корреспондирующие счета | Сумма, грн. | |
дебет | кредит | |||
25.01.16 | Списана сумма с банковской карточки | 333 | 313 | 482,88 |
25.01.16 | Отражена задолженность командированного лица по оплаченным расходам (по курсу НБУ) | 372 | 333 | 461,55 1500RUB |
25.01.16 | Отражены расходы от конвертации валюты (482,88 - 461,55) | 942 | 333 | 21,33 |
28.01.16 | Командированный работник предоставил отчет о понесенных расходах | 93 | 372 | 461,55 1500RUB |