Темы статей
Выбрать темы

«Переходящие» отпускные, больничные и декретные: ЕСВ-подробности

Боршовская Валентина, заместитель директора Департамента — начальник отдела персонифицированного учета информационных систем и сетей ПФУ
Каков порядок начисления единого взноса (ЕСВ) на суммы «переходящих» выплат 2015-2016?

Согласно ч. 2 ст. 9 Закона о ЕСВ и  п.п. 1 п. 3 разд. IV Инструкции о порядке начисления и уплаты ЕСВ, утвержденной приказом Минфина от 20.04.15 г. № 449 (далее — Инструкция № 449), исчисление ЕСВ осуществляется на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми проводится начисление или которые подтверждают начисление выплат (дохода), на которые начисляется ЕСВ.

Частью 4 ст. 9 Закона о ЕСВ и  п.п. 4 п. 1 разд. IV Инструкции № 449 определено, что начисление ЕСВ за предыдущие периоды (кроме случаев единовременной уплаты лицом ЕСВ за предыдущие периоды согласно договору о добровольном участии в страховании) осуществляется исходя из размера ЕСВ, действовавшего на день начисления заработной платы (дохода), на которую начисляется ЕСВ.

Если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, начисленные суммы включаются в заработную плату того месяца, в котором были осуществлены начисления ( п.п. 3 п. 3 разд. IV Инструкции № 449).

В вышеприведенных нормах под начислением ЕСВ за предыдущие периоды понимается ситуация, когда в текущем месяце застрахованному лицу доначисляется доход, который ошибочно или по другим причинам не был начислен в предыдущих периодах. Это может быть в случаях, когда в текущем месяце начисляются больничные, приходящиеся на предыдущие месяцы, доначисляется заработная плата в связи с допущенными арифметическими ошибками или уточнением отработанного работником времени в предыдущих месяцах, или доначисляется индексация в связи с ее неначислением или неправильным начислением в предыдущих месяцах, начисляются премия (вознаграждение), надбавка, доплата за предыдущий месяц (квартал, полугодие, год).

Таким образом, с целью правильного определения базы начисления ЕСВ в конкретных месяцах «переходящие» отпускные, больничные и пособие по беременности и родам (далее — декретные) необходимо относить к месяцам, за которые они начислены (т. е. к месяцам, на которые приходятся календарные дни оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами). Соответственно, после отнесения «переходящих» выплат к месяцам, за которые они начислены, при начислении ЕСВ на такие выплаты применяется максимальная величина базы начисления ЕСВ, действующая в таких месяцах.

Аналогичный принцип применяется и при отражении «переходящих» выплат в таблице 6 Отчета о ЕСВ, которая предназначена для формирования страхователем в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода) в отчетном месяце.

Напомним, что согласно п. 9 разд. IV Порядка формирования и подачи страхователями отчета о суммах начисленного ЕСВ, утвержденного приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435 (далее — Порядок № 435), в таблице 6 Отчета о ЕСВ суммы, начисленные за дни ежегодного и дополнительного отпусков, вносятся в графу «Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця)» (реквизит 17) с указанием соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начисления «10». Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, отражаются в отдельных строках с кодом типа начислений «10».

«Переходящие» больничные и декретные отражаются в отдельных строках с кодами категорий застрахованного лица, определенными в  приложении 2 к Порядку № 435, в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на этот месяц.

На одно застрахованное лицо допускается несколько записей в таблице 6 Отчета о ЕСВ, если в течение одного отчетного периода (месяца) застрахованному лицу были осуществлены начисления выплат, в которых отличаются база начисления ЕСВ и размеры ставок ЕСВ, а также если начисления осуществлялись за текущие и будущие (отпускные, декретные), за прошлые (больничные, декретные и начисление сумм заработной платы (дохода) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул) периоды.

Учитывая вышеизложенное и новшества в уплате ЕСВ с 1 января 2016 года, можно сделать следующие выводы:

• если работнику в декабре (ноябре) 2015 года начислены и выплачены отпускные за отпуск, приходящийся на декабрь (ноябрь) 2015 года и январь (февраль) 2016 года, и из всей суммы отпускных уплачен ЕСВ в порядке и по ставкам, действовавшим в 2015 году, то перерасчет ЕСВ, уплаченного из отпускных, приходящихся на январь (февраль) 2016 года, не осуществляется, а в Отчете за январь (февраль) 2016 года корректировка уплаченного ЕСВ не проводится;

• если работнице в ноябре 2015 года начислены и выплачены декретные за отпуск в связи с беременностью и родами, который приходится в том числе на месяцы 2016 года, и из всей суммы таких декретных уплачен ЕСВ в порядке и по ставкам, действовавшим в 2015 году, то перерасчет ЕСВ, уплаченного из декретных, приходящихся на месяцы 2016 года, не осуществляется, а в Отчете за месяцы 2016 года корректировка уплаченного ЕСВ не проводится;

• если работнику в январе 2016 года начисляются больничные за период временной нетрудоспособности, которая приходится на декабрь (ноябрь) 2015 года и январь (февраль) 2016 года, то на такие больничные ЕСВ начисляется по ставке, установленной в 2016 году, т. е. 22 %, при этом удержание ЕСВ не осуществляется. «Переходящие» больничные распределяются по месяцам, за которые они начислены, с целью сравнения суммарного дохода в таких месяцах с максимальной величиной базы начисления ЕСВ. Конечное обложение ЕСВ «переходящих» больничных осуществляется в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ, действующей в месяцах, за которые выплачиваются больничные.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше