Темы статей
Выбрать темы

Ежегодный отпуск

Соломина Мария, Богданова Анастасия, эксперты по вопросам оплаты труда
Отпуск — как много в этом слове! Сколько надежд на него возлагается!!! И как быстро он пробегает… Но не будем о грустном. Давайте лучше поговорим о том, что ему предшествует. Кто имеет право на ежегодный отпуск? Какова его продолжительность? Как рассчитать сумму отпускных? Ответы на эти и многие другие «отпускные» вопросы вы найдете в нашей Теме недели.

Основное о ежегодном отпуске

Все, что вы хотели знать о ежегодных отпусках

Ежедневно вопросы, касающиеся порядка предоставления и расчета ежегодных отпусков, поступают в нашу редакцию. И количество этих вопросов увеличивается с приближением отпускной поры. Чтобы сохранить ваше время, ниже в табл. 1 мы привели экспресс-ответы на «отпускные» вопросы.

Таблица 1. Экспресс-ответы на «отпускные» вопросы

Вопрос

Ответ

Какие виды ежегодных отпусков существуют?

Ежегодные отпуска разделяют на основной и дополнительные. К ежегодным дополнительным относят: 1) дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда ( ст. 7 Закона об отпусках*); 2) дополнительный отпуск за особый характер труда ( ст. 8 Закона об отпусках);

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

3) другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством

Кто имеет право на ежегодный основной отпуск?

Все работники, с которыми заключены трудовые договоры (в том числе и в устной форме)

Какова продолжительность ежегодного основного отпуска?

Минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска за отработанный рабочий год — 24 календарных дня. При этом продолжительность отработанного рабочего года исчисляют со дня заключения трудового договора.

Важно! Праздничные и нерабочие дни, перечисленные в  ст. 73 КЗоТ не учитывают при определении периода, в течение которого работник будет находиться в ежегодном отпуске. То есть на эти дни, пришедшиеся на отпускной период работника, отпуск продлевают, однако их не оплачивают

Когда у работника-новичка возникает право на отпуск полной продолжительности?

По общему правилу в первый год работы право на ежегодный отпуск полной продолжительности возникает у работника после окончания 6 месяцев непрерывной работы. Если же работнику предоставляют ежегодный отпуск до окончания шестимесячного срока, то продолжительность отпуска определяют пропорционально отработанному им времени у данного работодателя.

Исключение из этого правила — лица, перечисленные в  ч. 7 и 8 ст. 10 Закона об отпусках.

Важно! За второй и следующие годы работы отпуск полной продолжительности может быть предоставлен работнику в любое время соответствующего года, согласованное с работодателем

Как определить стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск?

По общему правилу отпускной стаж исчисляют с первого дня приема работника на работу. Для того, чтобы определить стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, нужно иметь под рукой ст. 82 КЗоТ и  ст. 9 Закона об отпусках. А чтобы вы не тратили свое время на поиски этих статей, мы привели в табл. 2 периоды работы, которые в такой стаж входят

Можно ли разделить ежегодный отпуск на части?

Да, можно. Но при его делении должен быть соблюден ряд требований:

1. Разделение отпуска на части должно производиться по просьбе работника и с согласия работодателя.

2. При разделении отпуска основная его часть не должна быть менее 14 календарных дней. Учтите: совсем не обязательно, чтобы работник в первую очередь использовал основную неделимую часть отпуска. Количество частей, на которые будет разбит отпуск, и последовательность их использования определяет работник по согласованию с работодателем.

3. Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику:

• до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск;

• с любого дня недели независимо от того, в какой из дней недели окончилась предыдущая использованная его часть

Таблица 2. Стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск

№ п/п

Периоды, которые включают в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск

1

Время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск

2

Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением или переводом на другую работу)

Именно поэтому в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный отпуск, включают периоды освобождения от работы в связи с призывом на срочную военную службу, военную службу в связи с мобилизацией или по контракту ( ч. 3 и 4 ст. 119 КЗоТ)

3

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию

На этом основании в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включают периоды отпуска по беременности и родам ( п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках) и временной нетрудоспособности.

А что, если работница сначала находилась в отпуске по беременности и родам, а следом за ним — в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста? Тогда в отпускной стаж мамочки включайте только время ее пребывания в отпуске по беременности и родам

4

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и  26 Закона об отпусках. Исключение — период отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им 6-летнего возраста (16-летнего возраста — если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый); 18-летнего возраста — если ребенку установлена категория «ребенок-инвалид подгруппы А»)

Заметьте: не включают в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, время пребывания работницы/работника в отпуске без сохранения заработной платы в дни, предоставленные сверх количества дней, предусмотренного ст. 25 и  26 Закона об отпусках.

5

Время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений

6

Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе в связи с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников

7

Время, за которое работники, принятые по переводу с другого предприятия, не использовали ежегодные отпуска на предыдущем месте работы и не получили за них денежную компенсацию

8

Другие периоды работы, предусмотренные законодательством

С общими вопросами по порядку предоставления отпусков разобрались. Переходим к самому интересному — к порядку расчета отпускных.

Расчет отпускных

Рассчитать отпускные? Да проще простого!

Рассчитать отпускные за период ежегодного отпуска вам поможет Порядок № 100** и вот эта формула:

** Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

О = До х ЗПср,

где О — сумма отпускных;

До — количество календарных дней отпуска;

ЗПср — размер среднедневной заработной платы.

В свою очередь, среднедневную зарплату для оплаты периода отпуска определяем так:

ЗПср = ЗП : (Дрп - П - В),

где ЗП — сумма заработной платы и других выплат, включаемых в расчет средней заработной платы, начисленная в расчетном периоде;

Дрп — общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев — это 365 (в високосном году — 366) календарных дней или за другой меньший период);

П — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;

В — время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде.

Определяем продолжительность расчетного периода

Порядок определения расчетного периода для расчета отпускных представим в табл. 3.

Таблица 3. Определяем расчетный период

Категория лиц

Расчетный период

Работники, которые проработали более года

12 календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу предоставления отпуска

Работники, которые проработали менее года

Фактическое количество отработанных календарных месяцев (т. е. с 1-го числа месяца после оформления на работу(1) до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск), предшествующих месяцу предоставления отпуска

Работники, которые проработали менее календарного месяца

12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу предоставления отпуска

(1) Отметим: в случае, когда работник был принят на работу с 1 рабочего дня месяца, такой месяц будет учитываться при определении продолжительности расчетного периода.

Обращаем внимание: для работников со сдельной оплатой труда в случае отсутствия оперативных данных для расчета заработка за последний месяц расчетного периода такой последний месяц можно заменить другим месяцем, который непосредственно предшествует расчетному периоду.

Расчетный период определен. Подсчитываем количество календарных дней, которые будут принимать участие в расчете средней зарплаты для оплаты периода отпуска. Для этого из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключаем дни, перечисленные в табл. 4.

Таблица 4. Дни, которые следует исключить из общего количества календарных дней в расчетном периоде

п/п

Дни, подлежащие исключению

1

Праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период

2

Время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам в расчетном периоде не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, а именно:

2.1

• время, в течение которого работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в соответствии со  ст. 25 и  26 Закона об отпусках.

2.2

• время отпуска для ухода за ребенком до 3 лет (6 лет — в случаях, предусмотренных законодательством)

2.3

• время простоя не по вине работника, если средний заработок сохранялся частично

2.4

• неотработанные дни в связи с работой в режиме неполной рабочей недели, установленном по инициативе работодателя ( ст. 32 КЗоТ)

Определяем выплаты, участвующие в расчете отпускных

Перечень выплат, которые следует включать в расчет отпускных, приведен в  п. 3 Порядка № 100, а тех, которые не включаются в расчет, — в  п. 4 Порядка № 100. Для наглядности приведем их в табл. 5.

Если работник в расчетном периоде не имел заработка не по своей вине, расчет отпускных производите исходя из установленной работнику на день ухода в ежегодный отпуск тарифной ставки (должностного (месячного) оклада).

Таблица 5. Выплаты, участвующие в расчете средней зарплаты, и те, которым там места нет

1

2

п/п

Выплаты,

участвующие в расчете отпускных

1

Основная заработная плата

2

Доплаты и надбавки за: сверхурочную работу; работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зоны обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-повременщиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и др.

3

Производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии

Премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату, независимо от того, за какой месяц эта премия начислена.

4

Вознаграждение по итогам работы за год, выслугу лет и тому подобное

Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается при расчете средней заработной платы путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год. Основным условием включения вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет является его начисление в текущем году (в котором предоставляется отпуск) за предыдущий календарный год.

5

Выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, в частности за время: предыдущего отпуска; выполнения государственных и общественных обязанностей; служебной командировки и др.

6

Суммы индексации заработной платы

7

Больничные, пособие по беременности и родам

не участвующие в расчете отпускных

8

Выплаты в связи с выполнением отдельных поручений (одноразового характера), которые не входят в обязанности работника

Исключение составляют (т. е. учитываются при расчете средней заработной платы): доплаты за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, которые выплачиваются работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являющимся штатными заместителями.

9

Одноразовые выплаты: компенсация за неиспользованный отпуск; материальная помощь; помощь в связи с выходом на пенсию; выходное пособие и т. п.

10

Компенсационные выплаты на командировку и при переводе на другую работу: суточные; оплата за проезд; расходы на наем жилья; надбавки, выплачиваемые вместо суточных

11

Отдельные виды премий: премии за изобретения и рационализаторские предложения; за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений; за внедрение новой техники и технологии; за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов; за сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин; за введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий по результатам хозяйственной деятельности)

12

Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и др.

13

Пенсии, государственные пособия, социальные и компенсационные выплаты

14

Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору

15

Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания

16

Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха

17

Выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за многолетнюю и безукоризненную трудовую деятельность, активную общественную работу и др.

18

Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение

19

Заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в среднюю зарплату предусмотрено действующим законодательством)

То есть расчет средней зарплаты для оплаты времени ежегодного отпуска производится по основному месту работы и по совместительству отдельно (см. письмо Минтруда от 06.09.07 г. № 554/13/155-07).

20

Суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья

21

Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и взносам членов трудового коллектива в имущество предприятия

22

Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты

Обращаем внимание: абзацем первым п. 3 Порядка № 100 установлено, что при расчете средней заработной платы для оплаты периода отпусков только премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Все остальные выплаты должны учитываться в сумме выплат за те месяцы, за которые они начислены. Это, в частности, касается «переходящих» выплат — больничных и отпускных.

Расчет отпускных: если повышалась зарплата

В ряде случаев выплаты, участвующие в расчете суммы отпускных, подлежат обязательной корректировке (см. п. 10 Порядка № 100). Ее цель — не допустить снижения зарплаты работника за период его отпуска.

Какие выплаты корректируют? Все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка согласно Порядку № 100 (см. табл. 5), а не только тарифную ставку (оклад).

Разобраться с тем, когда нужно проводить корректировку, вам поможет табл. 6.

Таблица 6. Корректировка выплат, учитываемых при расчете средней зарплаты

Проводим корректировку, если работнику-отпускнику…

Что корректируем?

…повышали тарифную ставку (оклад) в расчетном периоде, за который производится расчет средней зарплаты

Заработок за промежуток времени до повышения

Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск с 12.05.15 г. Расчетный период — май 2014 года — апрель 2015 года. В январе 2015 года работнику повышали оклад.

Повышение оклада произошло в расчетном периоде. Поэтому нужно откорректировать заработок за месяцы до повышения, т. е. за май — декабрь 2014 года.

…повысили тарифную ставку (оклад), пока он находился в отпуске

Заработок за период со дня повышения тарифной ставки (оклада)

Пример 2. Работник уходит в отпуск с 18.05.15 г. по 10.06.15 г. С 01.06.15 г. ему повышают оклад.

Работнику следует откорректировать отпускные за период с 01.06.15 г. по 10.06.15 г.

Важно! Корректировка выплат, учитываемых при расчете средней зарплаты, не производится, если:

• повышение тарифной ставки (оклада) работника связано с присвоением ему более высокого разряда или переводом на другую высокооплачиваемую работу (должность);

• произошло понижение размера тарифных ставок (окладов).

Во всех остальных случаях обязательно проводите корректировку.

Как проводят корректировку? Выплаты, участвующие в расчете отпускных, повышают на коэффициент корректировки. Его определяют путем деления тарифной ставки (оклада), установленного работнику после повышения, на тарифную ставку (оклад) до повышения.

Такие коэффициенты рассчитывают по каждому работнику отдельно по каждому случаю повышения оклада.

Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножают на суммы выплат за период до повышения. Исходя из откорректированной таким образом зарплаты определяют средний заработок для расчета отпускных.

Важно! Если с деньгами туго, хозрасчетное предприятие имеет право уменьшить коэффициент корректировки, издав соответствующий приказ (распоряжение) (см. абзац первый п. 10 Порядка № 100). Этот приказ (распоряжение) должен быть согласован с первичной профсоюзной организацией предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом. Однако вообще не проводить корректировку такое предприятие не имеет права (см. письмо Минтруда от 24.10.08 г. № 696/13/84-08).

От теории к практике

Закрепить все вышесказанное вам помогут примеры. Для наглядности мы их представим в виде таблицы (см. табл. 7).

Таблица 7. Порядок расчета отпускных в ситуациях

№ п/п

Ситуация

Порядок расчета отпускных

1

Общий случай расчета отпускных

Работник уходит в ежегодный отпуск с 04.05.16 г. на 24 календарных дня.

В расчетном периоде (май 2015 года — апрель 2016 года) ему начислена зарплата в сумме 48960 грн.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 10 = 356 (к. дн.),

где 366 — общее количество календарных дней в расчетном периоде (май 2015 года — апрель 2016 года);

10 — количество праздничных (нерабочих) дней, приходящихся на расчетный период.

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

48960 грн. : 356 к. дн. = 137,53 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

137,53 грн. х 24 к. дн. = 3300,72 грн.

2

В расчетном периоде — отпуск без сохранения зарплаты

Работник уходит в ежегодный отпуск с 10.05.16 г. на 7 календарных дней. В расчетном периоде (май 2015 года — апрель 2016 года) ему был предоставлен отпуск «за свой счет»:

— в августе 2015 года — 10 к. дн. в связи с бракосочетанием ( ст. 25 Закона об отпусках);

— в январе 2016 года — 15 к. дн. по семейным обстоятельствам ( ст. 26 Закона об отпусках).

За расчетный период работнику начислена зарплата в сумме 39260 грн.

Из общего количества дней в расчетном периоде исключаем дни отпуска без сохранения зарплаты, предоставленного на основании ст. 25 и  26 Закона об отпусках ( абзац шестой п. 2 Порядка № 100).

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 10 - 10 - 15 = 331 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

39260 грн. : 331 к. дн. = 118,61 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

118,61 грн. х 7 к. дн. = 830,27 грн.

3

В расчетном периоде — премия, разовое вознаграждение

3.1

Работник уходит в ежегодный отпуск с 28.04.16 г. на 10 к. дн.

В расчетном периоде (апрель 2015 года — март 2016 года) ему начислены:

1) зарплата в сумме 41600 грн.;

2) квартальная премия:

— в июле 2015 года (300 грн.)

за II квартал 2015 года;

— в октябре 2015 года (300 грн.)

за III квартал 2015 года;

— в январе 2016 года (300 грн.)

за IV квартал 2015 года

Премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату ( абзац первый п. 3 Порядка № 100).

Поэтому в данном случае квартальную премию за I квартал 2016 года, которая будет начислена в апреле 2016 года, не учитываем в расчете отпускных, хотя она и начислена за месяцы, вошедшие в расчетный период.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 11 = 355 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

(41600 грн. + 300 грн. + 300 грн. + 300 грн.) : 355 к. дн. = 119,72 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

— за дни отпуска, приходящиеся на апрель 2016 года:

119,72 грн. х 3 к. дн. = 359,16 грн.;

— за дни отпуска, приходящиеся на май 2016 года:

119,72 грн. х 7 к. дн. = 838,04 грн.

3.2

Работник-инвалид уходит в ежегодный отпуск с 16.05.16 г. продолжительностью 14 к. дн.

С 1 по 29 февраля 2016 года (т. е. весь месяц) он находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

В расчетном периоде (май 2015 года — апрель 2016 года) работнику начислены:

— зарплата за фактически отработанное время в размере 41420 грн.;

— производственная премия в размере 6600 грн., из них 550 грн. начислены в феврале 2016 года

Если работник весь месяц находился в отпуске «за свой счет», как в рассматриваемой ситуации, то весь такой месяц выпадает из расчетного периода ( абзац шестой п. 2 Порядка № 100). Следовательно, если в этом месяце ему были начислены какие-то выплаты, то они также не будут участвовать в расчете средней зарплаты.

Поскольку весь февраль 2016 года работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, премию, начисленную в этом месяце, не учитываем в расчете отпускных.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 10 - 29 = 327 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

(41420 грн. + (6600 грн. - 550 грн.)) : 327 к. дн. = 145,17 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

145,17 грн. х 14 к. дн. = 2032,38 грн.

3.3

Работник принят на работу 21.09.15 г. С 04.05.16 г. ему предоставлена часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 к. дн.

В расчетном периоде (октябрь 2015 года — апрель 2016 года) работнику начислена зарплата в размере 26400 грн.

Кроме того, в январе 2016 года ему начислено вознаграждение по итогам работы за 2015 год в размере 2400 грн.

В расчет средней зарплаты попадет часть вознаграждения по итогам работы за 2015 год в размере 7/12 от ее полной суммы, а именно:

2400 грн. : 12 х 7 = 1400 грн.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

213 - 4 = 209 (к. дн.),

где 213 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

4 — количество праздничных дней, приходящихся на расчетный период.

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

(26400 грн. + 1400 грн.) : 209 к. дн. = 133,01 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

133,01 грн. х 14 к. дн. = 1862,14 грн.

4

В расчетном периоде — оплата дней предыдущего ежегодного отпуска и помощь на оздоровление

Работник уходит в ежегодный отпуск с 06.06.16 г. продолжительностью 14 к. дн.

В расчетном периоде (июнь 2015 года — май 2016 года) ему начислены:

— зарплата — 39258,76 грн.;

— отпускные за дни предыдущего ежегодного отпуска с 10.08.15 г. по 19.08.15 г. — 1105,88 грн.;

— материальная помощь на оздоровление к отпуску в августе 2015 года — 1700 грн.

В рассматриваемом случае в расчете средней зарплаты участвует сумма отпускных, начисленная за время пребывания в предыдущем отпуске ( абзац четвертый п. 3 Порядка № 100), и не участвует матпомощь ( п.п. «б» п. 4 этого Порядка).

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 9 = 357 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

(39258,76 грн. + 1105,88 грн.) : 357 к. дн. = 113,07 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

113,07 грн. х 14 к. дн. = 1582,98 грн.

5

Работнику установлено неполное рабочее время

Работник уходит в ежегодный отпуск с 29.04.16 г. продолжительностью 14 календарных дней.

В расчетном периоде (апрель 2015 года — март 2016 года) он работал в с января по февраль 2016 года в режиме неполной рабочей недели (2 дня в неделю — понедельник и вторник) в связи с изменениями в организации производства и труда ( ст. 32 КЗоТ), о чем работодатель уведомил его за два месяца.

Сумма заработной платы за расчетный период составила 35257,42 грн.

Работнику установлен режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя ( ст. 32 КЗоТ). Поэтому количество рабочих дней, в течение которых работник не работал, в связи с установлением ему режима неполной рабочей недели исключаем из общего количества календарных дней в расчетном периоде.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 11 - 23 = 332 (к. дн.),

где 23 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в январе и феврале 2016 года.

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

35257,42 грн. : 332 к. дн. = 106,20 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

— за дни отпуска, приходящиеся на апрель 2016 года:

106,20 грн. х 2 к. дн. = 212,40 грн.;

— за дни отпуска, приходящиеся на май 2016 года:

106,20 грн. х 12 к. дн. = 1274,40 грн.

Заметьте: подробно о расчете отпускных работникам, которым установлено неполное рабочее время, мы рассказывали в предыдущем номере «БН» (см. «БН», 2016, № 17, с. 33)

6

В расчетном периоде — декретный отпуск

Работница находилась в отпуске в связи с беременностью и родами с 04.01.16 г. по 08.05.16 г. Пособие по беременности и родам составляет 16512,77 грн., в том числе 1215,85 грн. приходится на май 2016 года.

С 10.05.16 г. молодая мама уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. дн.

За отработанное время в расчетном периоде (май 2015 года — апрель 2016 года) работнице начислена зарплата в размере 24570 грн.

В рассматриваемой ситуации в расчет отпускных включаем часть пособия, начисленную за дни, которые входят в расчетный период (т. е. за дни января — апреля 2016 года). Сумма пособия, которая приходится на дни мая 2016 года, в расчете не участвует.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 10 = 356 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

(24570 грн. + (16512,77 - 1215,85 грн.)) : 356 к. дн. = 111,99 грн.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

— за дни отпуска, приходящиеся на май 2016 года:

111,99 грн. х 22 к. дн. = 2463,78 грн.;

— за дни отпуска, приходящиеся на июнь 2016 года:

111,99 грн. х 2 к. дн. = 223,98 грн.

7

В расчетном периоде — отпуск для ухода за ребенком до 3 лет

Работница 04.05.16 г. выходит на работу после окончания отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. С 16.05.16 г. она берет ежегодный отпуск продолжительностью 14 к. дн.

Размер месячного оклада работницы — 3500 грн.

Период, в течение которого работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, исключаем из расчетного периода ( абзац шестой п. 2 Порядка № 100).

У работницы нет ни одного полностью отработанного календарного месяца с 1-го по 1-е число. Поэтому среднюю зарплату для оплаты дней ежегодного отпуска рассчитываем исходя из месячного оклада работницы, установленного ей в трудовом договоре на день ухода в отпуск.

1. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 - 10 = 356 (к. дн.).

2. Рассчитываем среднедневную зарплату:

3500 грн. х 12 мес. : 356 к. дн. = 117,98 грн.,

где 356 — количество календарных дней в расчетном периоде с мая 2015 года по апрель 2016 года.

3. Рассчитываем сумму отпускных:

117,98 грн. х 14 к. дн. = 1651,72 грн.

8

В расчетном периоде повышения зарплаты

Работник уходит в ежегодный отпуск с 10 мая 2016 года продолжительностью 24 календарных дня. В течение расчетного периода (май 2015 года — апрель 2016 года) его заработная плата повышалась трижды: первый (с 01.09.15 г.) и второй (с 01.01.16 г.) раз в связи с повышением должностного оклада работника, третий раз — с 01.04.16 г. в связи с присвоением более высокого разряда.

Оклад работника в расчетном периоде составлял:

— май — август 2015 года — 3000 грн. в месяц;

— сентябрь — декабрь 2015 года — 5000 грн. в месяц;

— январь — март 2016 года — 6000 грн. в месяц;

— апрель 2016 года — 6500 грн.

В расчетном периоде работнику была начислена заработная плата (включая премии и другие выплаты, учитываемые при расчете отпускных) в сумме, в том числе:

— май — август 2015 года — 16800 грн.;

— сентябрь — декабрь 2015 года — 28000 грн.;

— январь — март 2016 года — 25200 грн.;

— апрель 2016 года — 9100 грн.

Повышение месячного должностного оклада в сентябре 2015 года произошло на коэффициент 1,67 (5000 грн. : 3000 грн.), в январе 2016 года — на коэффициент 1,2 (6000 грн. : 5000 грн.).

Так как третье повышение заработной платы работника, произошедшее в марте, было связано с присвоением ему более высокого разряда, то расчет коэффициента и корректировку заработной платы на него не производим.

Корректируем заработную плату работника за май — август 2015 года:

16800 х 1,67 х 1,2 = 33667,20 (грн.).

Корректируем заработную плату работника за сентябрь — декабрь 2015 года:

28000 х 1,2 = 33600 (грн.).

Следовательно, откорректированный заработок работника за период расчета составил:

33667,20 + 33600 + 25200 + 9100 = 101567,20 (грн.).

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней заработной платы:

366 - 10 = 356 (к. дн.).

Среднедневная заработная плата составит:

101567,20 : 356 = 285,30 (грн.).

Сумма отпускных составит:

285,30 х 24 = 6847,20 (грн.)

Видите, как все легко и просто. Теперь вы можете щелкать как орешки любые «отпускные» задачки. Желаем успешной работы!

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше