Темы статей
Выбрать темы

Ежегодный основной отпуск

Ушакова Лилия, Белова Наталья, эксперты по вопросам оплаты труда
Уже традиционно сезон отпусков открывают майские праздники. Поэтому предлагаем вам вспомнить азы предоставления и документального оформления ежегодных отпусков. Кто имеет право на ежегодный отпуск? Какова его продолжительность? Как рассчитать сумму отпускных? Ответы на эти и многие другие «отпускные» вопросы вы найдете в нашей Теме недели.

«Отпускная» теория

Продолжительность отпуска

Право на ежегодный основной отпуск имеют все работники, которые трудятся у вас на основании заключенного трудового договора, в том числе совместители (как внешние, так и внутренние), временные и сезонные работники.

Минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска за отработанный рабочий год:

• для любого работника — 24 календарных дня;

• для работника — инвалида III группы — 26 календарных дней;

• для работника — инвалида I или II группы — 30 календарных дней;

• для работника младше 18 лет — 31 календарный день.

Продолжительность отработанного рабочего года исчисляют со дня заключения трудового договора.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включают:

1) время фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и зарплата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением или переводом на другую работу);

3) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию. Заметьте, на этом основании в «отпускной» стаж включают периоды отпуска в связи с беременностью и родами и временной нетрудоспособности;

4) время отпусков без сохранения зарплаты, предоставленных согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках*. Исключение — период отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком от 3 до 6 (16, 18) лет. Он в «отпускной» стаж не попадает;

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

5) время, за которое работники, принятые по переводу с другого предприятия, не использовали ежегодные отпуска на предыдущем месте работы и не получили за них денежную компенсацию;

6) время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений, а также время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных на основании п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ;

7) другие периоды работы, предусмотренные законодательством.

Обратите внимание: отпуск для ухода за ребенком до 3 лет в «отпускной» стаж не учитывается.

Важно! По просьбе работника работодатель может (но не обязан) разделить ежегодный отпуск на части. При этом основная непрерывная часть такого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Неиспользованная часть (или несколько частей, если, например, работник разделил отпуск на три части: 14, 5 и 5 к. дн.) должна быть предоставлена ему:

• до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск;

• с любого дня недели, независимо от того, в какой из дней недели окончилась предыдущая неиспользованная его часть.

Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком предоставления отпусков.

О дате начала отпуска работодатель обязан письменно предупредить работника не позднее чем за две недели до установленного графиком срока ухода в отпуск.

Важно! Отсутствие графика отпусков и уведомлений о дате начала отпуска грозит работодателю штрафом в размере 3200 грн. на основании абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ.

Так что все внимание на документальное оформление отпусков!

Документальное оформление

Процедура оформления отпусков начинается с составления графика предоставления отпусков. Форма — произвольная.

В идеале при составлении графика должны быть учтены как интересы работодателя, так и личные интересы работников и возможности их отдыха. Составляя график отпусков, помните о работниках, которым вы обязаны предоставить отпуск в любое удобное для них время (см. ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках, другие законы, коллективный или трудовой договор).

В график включите не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и:

• ежегодные дополнительные отпуска и дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы (ст. 19 Закона об отпусках);

• ежегодные отпуска и отпуска на детей, не использованные в прошлом году.

Как правило, в графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска. Хотя при желании в графике вполне могут быть проставлены точные «отпускные» даты.

Важно! Если отпуск делится на части, это также указывают в графике.

Составленный график согласуют с профкомом, действующим на предприятии, или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. После этого его утверждает руководитель предприятия. Утвержденный график доводят до сведения всех работников, лучше под подпись (для этого в нем, например, можно предусмотреть отдельную графу «Подпись работника»).

Приведем фрагмент такого графика. Ведь лучше один раз увидеть!

img 1

О конкретной дате начала ежегодного отпуска (в пределах месяцев, указанных в графике) работодатель обязан предупредить работника не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Сделать это можно двумя способами:

1) составив и вручив работнику уведомление о дате начала отпуска;

2) ознакомив работника с приказом о предоставлении ему отпуска. Уведомление о начале отпуска составляют в произвольной форме. Образец:

img 2

Следующий этап документального оформления предоставления отпусков — составление приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска. Его типовая форма № П-3 утверждена приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489. Основанием для составления такого приказа (распоряжения) является утвержденный график отпусков на соответствующий год. Требовать от работников заявления о предоставлении отпуска необязательно.

И не забудьте информацию о предоставлении отпуска отразить в разделе IV «Отпуска» личной карточки работника.

Имейте в виду! Утвержденный график отпусков обязателен как для работников, так и для их работодателя. Внесение изменений в график возможно исключительно после согласования таких изменений всеми заинтересованными сторонами. То есть, например, если работник желает по каким-либо причинам изменить период ухода в отпуск, утвержденный в графике отпусков, то он должен в заявлении на имя руководителя предприятия указать такие причины и желаемый период ухода в отпуск.

После согласования желаемого периода отпуска издается приказ о внесении изменений в график отпусков. Дальше все зависит от формы графика предоставления отпусков, который используется на предприятии. Если она похожа на приведенную выше, то информацию о переносе отпуска (дату и номер приказа) можно указать в графе «Примечание». Также изначально при составлении графика отпусков можно предусмотреть в нем графу «Перенос отпуска».

И еще один важный момент. Ежегодный отпуск по инициативе работодателя может быть перенесен на другой период только в случае, когда его предоставление в ранее оговоренный срок может неблагоприятно сказаться на нормальной работе предприятия. При этом обязательно должны быть соблюдены следующие условия:

1) работник должен дать письменное согласие на перенос отпуска;

2) перенос должен быть согласован с профкомом, действующим на предприятии, или другим уполномоченным представителем трудового коллектива;

3) часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней должна быть предоставлена в текущем рабочем году.

Важно! Сумму заработной платы за все время отпуска необходимо выплатить работнику не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 21 Закона об отпусках, ст. 115 КЗоТ). Заметьте: речь идет о календарных днях (см. письмо Минтруда от 26.06.09 г. № 155/13/116-09).

Рассчитываем отпускные

«Формула счастья»

В расчете отпускных «главнокомандующим» традиционно является Порядок № 100**. Механизм расчета среднедневной зарплаты для оплаты периода ежегодного отпуска приведен в его п. 7. Мы представим его в виде вот такой формулы:

** Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

О = Д x ЗП : (К - П - В),

где О — сумма отпускных;

Д — количество календарных дней отпуска;

ЗП — сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде;

К — общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев — это 365 (в високосном году — 366) календарных дней);

П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;

В — время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде.

Как видите, чтобы рассчитать отпускные, необходимо определить: (1) расчетный период и количество календарных дней в нем; (2) выплаты, начисленные в расчетном периоде и участвующие в расчете средней зарплаты.

Определяем период, подсчитываем дни

Правильно определить расчетный период вам поможет информация, приведенная в табл. 1.

Таблица 1. Определение расчетного периода

Категория лиц

Расчетный период

Работник отработал на предприятии один год и более

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска(1)

Работник проработал на предприятии менее года

Фактическое время работы (с 1-го числа месяца(2) после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск). То есть в расчет принимаются только полностью отработанные месяцы

Работник не по своей вине не имел заработка в расчетном периоде

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска. При этом среднюю зарплату исчисляют исходя из установленной в трудовом договоре тарифной ставки или должностного (месячного) оклада

(1) Для работников со сдельной оплатой труда в случае отсутствия оперативных данных для расчета заработка за последний месяц расчетного периода его можно заменить другим месяцем, который непосредственно предшествует расчетному периоду.

(2) Имейте в виду: если работник был принят на работу не с первого календарного, но с 1 рабочего дня месяца, такой месяц будет учитываться при определении продолжительности расчетного периода.

Расчетный период определили? Подсчитываем календарные дни в нем. При этом из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключаем:

1) праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ;

2) время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). На этом основании в расчете среднего заработка для оплаты дней отпуска не участвуют:

• дни простоя не по вине работника, за которые за работником частично сохранялся заработок;

• дни, когда работники не работали в связи с установлением режима неполной рабочей недели по не зависящим от них причинам (т. е. когда неполная рабочая неделя установлена по инициативе работодателя);

• время нахождения в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет (6/16/18 лет — согласно медицинскому заключению***);

*** В зависимости от заболевания ребенка.

• дни отпуска без сохранения зарплаты.

Определяем выплаты

Перечень выплат, которые участвуют в расчете отпускных, приведен в п. 3 Порядка № 100 (см. табл. 2). А вот в п. 4 этого документа можно найти выплаты, которые в расчет средней заработной платы не включают. Хотите с ними ознакомиться? Тогда вам поможет табл. 3.

Таблица 2. Выплаты, участвующие в расчете отпускных

п/п

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

1

Основная заработная плата

2

Доплаты и надбавки за:

• сверхурочную работу;

• работу в ночное время;

• совмещение профессий и должностей;

• расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-повременщиками;

• высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство);

• условия труда;

• интенсивность труда;

• руководство бригадой;

• выслугу лет и др.

3

Производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии

Премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

4

Вознаграждение по итогам работы за год, за выслугу лет и др.

Подробности читайте на с. 44.

5

Выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (в частности, за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и др.)

Внимание! Выплаты за время, в течение которого за работником средний заработок сохраняется не полностью (например, за период простоя), в расчете отпускных не участвуют.

6

Пособие в связи с временной нетрудоспособностью

При расчете средней зарплаты следует также учитывать и оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя.

7

Пособие по беременности и родам

В Порядке № 100 о пособии по беременности и родам ничего не сказано, но его также нужно учитывать при расчете средней зарплаты (подробнее см. на с. 46). Это подтверждает и Минтруда в письмах от 17.06.011 г. № 190/13/116-11 и от 22.06.06 г. № 4201/0/14-06/13.

8

Суммы индексации заработной платы

Они также не указаны в Порядке № 100, но о необходимости их учета при исчислении средней заработной платы говорит Минсоцполитики в письме от 09.12.11 г. № 1105/13/81-11.

Таблица 3. Выплаты, не участвующие в расчете отпускных

п/п

Выплаты, не учитываемые при исчислении средней заработной платы

1

Выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера), которые не входят в обязанности работника

Исключение составляют (т. е. учитываются при расчете средней заработной платы):

— доплата за совмещение профессий и должностей;

— доплата за расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ;

— доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующих работников;

— разница в должностных окладах, выплачиваемая работникам, которые исполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями.

2

Одноразовые выплаты:

— компенсация за неиспользованный отпуск;

— материальная помощь;

— помощь работникам, которые выходят на пенсию;

— выходное пособие и др.

Обратите внимание: независимо от того, является материальная помощь разовой или нет, предоставлена она одному или всем (большинству) сотрудников, ее сумму не учитывают при исчислении средней заработной платы (см. письмо Минтруда от 13.12.05 г. № 694/13/84-05).

3

Компенсационные выплаты на командировку и при переводе на другую работу. К ним относятся: суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных

4

Отдельные виды премий, в частности, за:

— изобретения и рационализаторские предложения;

— содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений;

— внедрение новой техники и технологии;

— сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов;

— сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин;

— ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий за результаты хозяйственной деятельности)

5

Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и др.

6

Пенсии, государственные пособия, социальные и компенсационные выплаты

7

Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору

8

Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания

9

Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха

10

Выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за многолетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и др.

11

Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение

12

Заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством)

13

Суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья

14

Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и взносам членов трудового коллектива в имущество предприятия

15

Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты

Если работник в расчетном периоде не имел заработка не по своей вине, расчет отпускных производите исходя из установленной работнику на день ухода в ежегодный отпуск тарифной ставки (месячного оклада).

Обращаем внимание: абз. 1 п. 3 Порядка № 100 установлено, что при расчете средней заработной платы для оплаты периода отпусков только премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Все остальные выплаты должны учитываться в сумме выплат за те месяцы, за которые они начислены. Это, в частности, касается «переходящих» выплат — больничных и отпускных.

Важно! В ряде случаев выплаты, участвующие в расчете суммы отпускных, подлежат обязательной корректировке (см. п. 10 Порядка № 100)****.

**** О порядке проведения корректировки читайте в газете «БН», 2017, № 15, с. 38. Там же найдете пример расчета отпускных.

Учет отдельных выплат при расчете отпускных

Премии и разовые вознаграждения

Как мы уже отмечали, при расчете отпускных премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату (п. 3 Порядка № 100). Причем это касается премий, начисленных как за месяц, так и за квартал либо больший промежуток времени. То есть все премии включаем в расчет в том месяце, в котором они начислены.

Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включают в средний заработок путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий год.

То есть одноразовое вознаграждение распределяют не между месяцами года, за работу в которых оно было начислено, а между месяцами расчетного периода, за который производится расчет средней заработной платы. А значит, в общем случае (когда количество месяцев расчетного периода равно 12) в расчет средней зарплаты попадет вся сумма одноразового вознаграждения.

А если в расчетном периоде меньшее количество месяцев? В таком случае при расчете среднего заработка для определения отпускных учитывают не всю сумму одноразового вознаграждения, а его часть, пропорциональную количеству месяцев расчетного периода.

В расчет включайте только вознаграждение, начисленное в текущем году (в котором предоставляете отпуск) за предыдущий год. Этого требуют специалисты Минсоцполитики (см., в частности, письмо от 24.06.08 г. № 411/13/84-08).

Например, если предоставляем отпуск в 2017 году, то в расчете участвует вознаграждение по итогам работы за 2016 год, начисленное в 2017 году в одном из месяцев расчетного периода. Если же вознаграждение по итогам работы за год начислено в текущем году за текущий год, то его нельзя учитывать при расчете отпускных. Так, при предоставлении отпуска в 2017 году не попадут в расчет средней заработной платы вознаграждения по итогам работы за 2016 год, начисленные в 2016 году.

«Премиальная» тема достаточно популярна. При этом она требует учета немалого количества нюансов. Давайте их разберем на примерах.

Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 10.04.17 г. Расчетным периодом является апрель 2016 года — март 2017 года.

Оклад работника составляет 4500,00 грн. Ежемесячная премия — 350,00 грн. Кроме того, работнику в расчетном периоде были начислены квартальные премии в сумме 1500,00 грн., в том числе:

за І квартал 2016 года (начислена в апреле 2016 года) — 350,00 грн.;

за ІІ квартал 2016 года (начислена в июле 2016 года) — 350,00 грн.;

за ІІІ квартал 2016 года (начислена в октябре 2016 года) — 400,00 грн.;

за IV квартал 2016 года (начислена в январе 2017 года) — 400,00 грн.

Также в апреле 2017 года работнику начислена премия в размере 450,00 грн. за І квартал 2017 года.

Одноразовое вознаграждение по итогам работы за 2016 год начислено в январе 2017 года и составляет 2280,00 грн.

Как следует из абзаца первого п. 3 Порядка № 100, при расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных ежемесячные и квартальные премии следует включать в заработную плату того месяца, в котором они начислены. Таким образом, квартальная премия, начисленная в апреле 2016 года за I квартал 2016 года, в полном объеме войдет в расчет средней зарплаты, несмотря на то, что она начислена за месяцы, не вошедшие в расчетный период. А вот премию, начисленную в апреле 2017 года, наоборот, не учитываем в расчете отпускных, хотя она и начислена за месяцы, вошедшие в расчетный период.

Вознаграждение по итогам работы за 2016 год, начисленное в 2017 году, также включаем в расчет средней зарплаты путем добавления 1/12 от суммы вознаграждения к заработку каждого месяца расчетного периода. В связи с тем что в рассматриваемом случае расчетный период равен 12 месяцам, в расчете средней зарплаты участвует вся сумма вознаграждения.

Таким образом, определим сумму выплат за расчетный период:

(4500,00 + 350,00) х 12 + 1500,00 + 2280,00 = 61980,00 (грн.).

Среднедневная заработная плата составила:

61980,00 : (365 - 10) = 174,59 (грн.),

где 365 — общее количество календарных дней расчетного периода;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Сумма отпускных за 14 календарных дней составит:

174,59 х 14 = 2444,26 (грн.).

Пример 2. Работник принят на работу 15.08.16 г. С 24.04.17 г. ему предоставляется часть ежегодного отпуска продолжительностью 16 календарных дней. Расчетным периодом является сентябрь 2016 года — март 2017 года. В расчетном периоде работнику начислена зарплата в сумме 26600,00 грн. Кроме того, в январе 2017 года начислено вознаграждение по итогам работы за 2016 год в сумме 2700,00 грн.

Напомним: вознаграждение по итогам работы за 2016 год включают в расчет средней зарплаты путем добавления 1/12 от суммы начисленного вознаграждения к заработку каждого месяца расчетного периода. Поскольку в нашем случае расчетный период составляет 7 месяцев (сентябрь 2016 года — март 2017 года), в расчет средней зарплаты включаем часть вознаграждения по итогам работы за 2016 год в размере 7/12 от ее полной суммы, а именно:

2700,00 : 12 х 7 = 1575,00 (грн.).

Определим количество календарных дней, принимаемых в расчет:

212 - 4 = 208 (к. дн.),

где 212 — количество календарных дней в расчетном периоде (30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31);

4 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде (14 октября 2016 года, 1, 7 января и 8 марта 2017 года).

Среднедневная заработная плата составляет:

(26600,00 + 1575,00) : 208 = 135,46 (грн.).

Рассчитаем сумму отпускных:

135,46 х 16 = 2167,36 (грн.).

Пример 3. Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 04.04.17 г. Расчетным периодом является апрель 2016 года — март 2017 года. В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 48000,00 грн. Кроме того, в январе 2017 года ему была начислена премия к юбилею (50-летию) в размере 1000,00 грн.

Согласно п.п. «и» п. 4 Порядка № 100 премия, начисленная работнику в связи с юбилеем, не участвует в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных. Таким образом, средний заработок рассчитываем исходя из начисленной зарплаты:

48000,00 : (365 - 10) = 135,21 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

135,21 х 24 = 3245,04 (грн.).

Заметьте: в случае когда работник весь месяц находился в неоплачиваемом отпуске (на основании ст. 25 или 26 Закона об отпусках), весь такой месяц выпадает из расчетного периода. Следовательно, если в этом месяце работнику были начислены какие-либо выплаты (премии, надбавки и т. п.), они не будут участвовать в расчете средней зарплаты.

Иная ситуация складывается, если работник был в неоплачиваемом отпуске только часть месяца. Тогда из расчетного периода исключаем только количество дней, приходящихся на такой отпуск. При этом премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Более наглядно этот механизм продемонстрируем на примере.

Пример 4. Работнику-инвалиду предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 17 календарных дней с 12.04.17 г. Расчетный период: апрель 2016 года — март 2017 года. С 1 по 31 декабря 2016 года (т. е. весь месяц) работник находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст. 25 Закона об отпусках. В расчетном периоде работнику начислены:

зарплата за фактически отработанное время в размере 42680,00 грн.;

производственная премия в размере 9660,00 грн., из них 820,00 грн. начислены в декабре 2016 года за ноябрь этого же года.

Итак, из расчетного периода исключаем праздничные и нерабочие дни, а также дни декабрьского отпуска «за свой счет». Таким образом, количество дней расчетного периода, участвующих в исчислении средней заработной платы, составляет:

365 - 10 - 31 = 324 (к. дн.).

В связи с тем, что весь декабрь 2016 года работник находился в отпуске «за свой счет», премию, начисленную в этом месяце (820,00 грн.), не учитываем в расчете.

Общая сумма выплат, участвующих в расчете средней зарплаты, составит:

42680,00 + 9660,00 - 820,00 = 51520,00 (грн.).

Определяем среднедневную заработную плату:

51520,00 : 324 = 159,01 (грн.).

Рассчитаем сумму отпускных:

159,01 х 17 = 2703,17 (грн.).

Больничные и декретные

При определении суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск суммы больничных и пособия по беременности и родам участвуют в расчете.

Пример 5. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск с 24.04.17 г. продолжительностью 24 календарных дня. Расчетный период для определения суммы отпускных: апрель 2016 года март 2017 года. Сумма заработной платы за расчетный период составила 56050,00 грн. Сумма оплаты больничного листа за период временной нетрудоспособности с 25.01.2017 г. по 03.02.2017 г. — 1573,70 грн.

Количество календарных дней в расчетном периоде — 355.

Определим среднедневную заработную плату:

(56050,00 + 1573,70) : 355 = 162,32 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

162,32 х 24 = 3895,68 (грн.).

Пример 6. Работнице предприятия по ее просьбе предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня сразу после окончания отпуска в связи с беременностью и родами. Отпуск в связи с беременностью и родами приходился на период с 19.12.16 г. по 23.04.17 г. включительно. В ежегодный отпуск работница уходит с 24.04.2017 г. Расчетный период для определения суммы отпускных: апрель 2016 года март 2017 года. Заработная плата за расчетный период составила 38520,00 грн. Общая сумма пособия по беременности и родам — 18212,04 грн., в том числе за апрель 2017 года — 3324,42 грн.

Количество календарных дней, принимаемых в расчет, — 355.

Обратите внимание: в расчете среднедневной заработной платы будет участвовать только часть пособия по беременности и родам, приходящаяся на месяцы расчетного периода, в размере 14887,62 грн. (18212,04 грн. - 3324,42 грн.).

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

(38520,00 + 14887,62) : 355 = 150,44 (грн.).

Сумма отпускных составляет:

150,44 x 24 = 3610,56 (грн.).

Учет отпускных и матпомощи

Отпускные, начисленные работнику за время нахождения в предыдущем отпуске, допускает к участию в расчете средней заработной платы для определения суммы отпускных абзац четвертый п. 3 Порядка № 100. А вот матпомощь такими «привилегиями» не наделена. Ее сумму согласно п.п. «б» п. 4 упомянутого Порядка в расчет «отпускной» средней зарплаты не включают.

Причем заметьте: материальную помощь не учитывают при исчислении средней заработной платы для оплаты отпусков независимо от того, является она разовой или нет, предоставлена она одному или всем (большинству) сотрудников (см. письмо Минтруда от 13.12.05 г. № 694/13/84-05). Заметим, что на основании п.п. «б» п. 4 Порядка № 100 при расчете средней заработной платы для оплаты отпусков не учитывают и другие одноразовые выплаты: компенсацию за неиспользованный отпуск, помощь работникам, выходящим на пенсию, выходное пособие и др.

Пример 7. Работнику предприятия предоставляется ежегодный отпуск с 10.04.17 г. продолжительностью 14 календарных дней. В расчетном периоде (апрель 2016 года март 2017 года) ему были начислены: заработная плата 46050,00 грн.; отпускные за период с 13 по 26 июня 2016 года 1709,54 грн.; материальная помощь на оздоровление к отпуску 1000,00 грн.

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

(46050,00 + 1709,54) : 355 = 134,53 (грн.),

Определим сумму отпускных: 134,53 x 14 = 1883,42 (грн.).

Отпускные при работе на условиях неполного рабочего времени

Часть 3 ст. 56 КЗоТ четко определяет, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников. Это значит, что такие работники имеют право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности. При этом время, когда работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели, исключают из расчетного периода при исчислении средней заработной платы для выплаты отпускных (см., в частности, письмо Минтруда от 12.03.07 г. № 66/06/186-07).

Другими словами, дни, когда работник не работал, исключают из расчетного периода, если перевод на неполную рабочую неделю был инициирован работодателем на основании ст. 32 КЗоТ. Но может быть и другая ситуация — работник сам изъявил желание работать неполное рабочее время в соответствии со ст. 56 КЗоТ. В таком случае «правила игры» другие. Какие именно? При расчете средней заработной платы для оплаты отпуска работника дни, в течение которых он не работал, не исключают из расчетного периода. Об этом поведало Минтруда в письме от 25.05.09 г. № 294/13/84-09.

А если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня? Тогда рассчитывайте ему отпускные в общем порядке. Какие-либо особенности для такой ситуации законодательством не предусмотрены (см. консультацию в газете «Праця і зарплата», 2012, № 17, с. 13).

От слов перейдем к делу и на практических примерах рассмотрим, как определить сумму отпускных работникам, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени.

Пример 8. Работнику предприятия предоставляется отпуск с 05.04.17 г. на 24 календарных дня. Расчетным периодом для определения суммы отпускных является апрель 2016 года март 2017 года. С апреля по декабрь 2016 года сотрудник работал в режиме полной рабочей недели. С января 2017 года по желанию работника он был переведен в режим неполной рабочей недели (3 дня в неделю). Заработная плата работника за расчетный период составила 41040,00 грн.

В связи с тем, что неполная рабочая неделя была установлена работнику по его просьбе, при исчислении средней заработной платы дни, в течение которых работник не работал, не исключают из расчетного периода. То есть в этом случае количество календарных дней расчетного периода составит:

365 - 10 = 355 (к. дн.),

где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Рассчитаем среднюю заработную плату:

41040,00 : 355 = 115,61 (грн.).

Сумма отпускных составит:

115,61 x 24 = 2774,64 (грн.).

Пример 9. Работнику предприятия предоставлен ежегодный основной отпуск с 03.04.17 г. на 10 календарных дней. Расчетным периодом является апрель 2016 года — март 2017 года. В течение расчетного периода сотрудник работал в таком режиме: апрель 2016 года — январь 2017 года — полная 5-дневная рабочая неделя; февраль — март 2017 года — неполная рабочая неделя (3 дня в неделю — понедельник, вторник, среда) в связи с изменениями в организации производства и труда, о чем он был уведомлен за два месяца.

Сумма заработной платы за расчетный период составила 36935,00 грн.

При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал, исключают, поскольку для него установлен режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ).

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

365 - 10 - 18 = 337 (к. дн.),

где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период;

18 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в феврале и марте 2017 года в связи с изменениями в организации производства и труда предприятия.

Рассчитаем среднюю заработную плату:

36935,00 : 337 = 109,60 (грн.).

Определим сумму отпускных:

109,60 x 10 = 1096,00 (грн.).

Пример 10. Работница уходит в ежегодный отпуск с 03.04.17 г. на 14 календарных дней. Расчетный период — апрель 2016 года — март 2017 года. Сумма заработной платы за расчетный период составила 46425,00 грн. С апреля по июнь 2016 года работница работала в режиме неполного рабочего дня (4 часа в день).

Поскольку работница трудится на условиях неполного рабочего дня, сумму отпускных рассчитываем в общем порядке без каких-либо особенностей.

Определим количество календарных дней в расчетном периоде:

365 - 10 = 355 (к. дн.),

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

46425,00 : 355 = 130,77 (грн.)

Определим сумму отпускных:

130,77 х 14 = 1830,78 (грн.)

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше