Если субъект хозяйствования выявил, что у него утрачены, повреждены или досрочно уничтожены первичные документы, регистры бухучета, финотчетность, другие документы, связанные с исчислением налогов, то он обязан в пятидневный срок в письменном виде сообщить об этом в контролирующий орган по месту учета. Если потеряли таможенную декларацию — сообщить нужно в контролирующий орган, которым было осуществлено таможенное оформление ( п. 44.5 НКУ).
Восстановить утраченные документы необходимо в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления сообщения в контролирующий орган. При этом налоговые проверки, для которых нужны такие документы, переносятся до восстановления документов.
Если после окончания этого срока документы не будут восстановлены, то контролеры проведут проверку и будут считать, что эти документы отсутствовали у плательщика на время составления отчетности ( п. 44.6 НКУ).
Однако, если восстановление утраченных документов состоится после окончания проверки, но до принятия решения контролирующим органом по результатам такой проверки, то налогоплательщик имеет право предоставить такие документы проверяющим. А контролеры должны учесть такие документы во время рассмотрения ими вопроса о принятии решения.
В то же время контролирующий орган имеет право не принимать решение по результатам проведенной проверки и назначить внеплановую документальную проверку такого налогоплательщика ( часть четвертая п. 44.7 НКУ).
По материалам ЗІР ГФСУ, категория 135.01
